隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)部分企業(yè)取消了增值稅發(fā)票掃描認(rèn)證,企業(yè)可登錄本省增值稅發(fā)票確認(rèn)平臺(tái),查詢、選擇、確認(rèn)用于申報(bào)抵扣。在這種政策下,由于在未取得紙質(zhì)發(fā)票的情況下仍然可以辦理增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣認(rèn)證手續(xù),容易使得財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生凡是認(rèn)證通過的發(fā)票都是有效的,忽視了發(fā)票專用章的錯(cuò)誤使用,導(dǎo)致發(fā)票無效的情形,容易引發(fā)新的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合現(xiàn)行發(fā)票專用章有關(guān)使用規(guī)定,針對(duì)發(fā)票專用章使用提出不同的處理建議: 一、財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、單位公章能否代替發(fā)票專用章? 按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條:“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章”。因此發(fā)票上只能加蓋發(fā)票專用章,如果發(fā)票蓋了財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、單位公章等其他印章或者既蓋了發(fā)票專用章,又蓋了財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、單位公章,則發(fā)票是無效的,需要將發(fā)票作廢或者沖紅。 二、發(fā)票專用章蓋的不清晰該如何處理 如果發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,處理方式:一是在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的發(fā)票專用章;二是將發(fā)票作廢或者沖紅。結(jié)合多年的稅務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),建議采取第二種方式。 三、未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,對(duì)企業(yè)會(huì)有什么影響 按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的決定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第三十五條:“違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收: 應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的?!币虼?,未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章的,企業(yè)有可能會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)處以1萬元以下的罰款。 四、發(fā)票的記賬聯(lián)是否需要蓋章 按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則〉的決定》(國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào))第二十八條:“單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”文件沒有規(guī)定記賬聯(lián)一定要加蓋發(fā)票專用章,因此,記賬聯(lián)可以不加蓋發(fā)票專用章。 五、蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,發(fā)票是否有問題 不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,這時(shí)發(fā)票專用章名稱與實(shí)際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常。除此之外,則是發(fā)票有問題。 六、稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票,發(fā)票專用章怎么蓋 代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章;代開的普通發(fā)票,必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。 七、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票如何蓋章 按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國(guó)稅函〔2006〕479號(hào))規(guī)定,需在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。 八、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)是否需要加蓋發(fā)票專用章 按照《關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)使用管理辦法〉的通知》(財(cái)綜〔2012〕73號(hào))第二十三條“醫(yī)療機(jī)構(gòu)取得門診醫(yī)療收入和住院醫(yī)療收入,應(yīng)當(dāng)向付款方開具醫(yī)療收費(fèi)票據(jù),并加蓋本單位財(cái)務(wù)章或收費(fèi)專用章?!币虼?,醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)需要加蓋本單位財(cái)務(wù)章或收費(fèi)專用章,不得加蓋發(fā)票專用章。 發(fā)票蓋章,看似小事,但卻隱藏著不少的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致發(fā)票無效,從而影響進(jìn)項(xiàng)稅抵扣、所得稅扣除等事項(xiàng),因此,在實(shí)際操作中一定要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,防止因?yàn)榘l(fā)票蓋章這種不起眼的小事引發(fā)大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 |
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