坐辦公室的人,少不了用到excel,今天給大家分享一下工作中最常遇到的一些簡單的技巧。如果覺得有用,一定要記得分享給你的朋友們哦! 1.Office實用技巧,輕松提高工作效率。 (1)記憶小口訣:Ctrl+E 快速從時間中提取日期。 (2)記憶小口訣:Ctrl+E 從字符串分離出文字和數(shù)字。 2.刪除重復項,提取不重復值最快的方法。 記憶小口訣:數(shù)據(jù)-->數(shù)據(jù)工具-->刪除重復項 3.表格,人稱超級表,快捷鍵Ctrl+T。 記憶小口訣:Ctrl+T 4.自動求和,人稱世上最快的求和方法,快捷鍵Alt+=。 記憶小口訣:Alt+=快速求和 5.迷你圖,小而美。 (1)柱形圖 (2)折線圖 6.分列,實現(xiàn)數(shù)據(jù)輕松轉(zhuǎn)換。 (1)將不標準日期轉(zhuǎn)變成標準日期。 (2)快速統(tǒng)一數(shù)字為文本格式。 7.篩選,于萬千數(shù)據(jù)中,只挑選自己想要的東西。 (1)借助關(guān)鍵詞輕松進行搜索篩選。 (2)將帶顏色的項目快速篩選出來。 8.數(shù)據(jù)透視表,Excel其他功能學得再好,沒有數(shù)據(jù)透視表也枉然,壓軸大戲! (1)統(tǒng)計每個科室的數(shù)量。 (2)統(tǒng)計每個科室領(lǐng)用辦公用品的數(shù)量。 |
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