據(jù)統(tǒng)計，這些技巧都是白領在辦公時最常遇到，卻又最難搞定的操作。

關閉拼寫語法錯誤標記

在Word中單擊“文件”菜單，選擇“選項”，彈出“Word 選項”對話框，在左側(cè)列表中選擇“校對”選項，在“在Word中更正拼寫和語法時”選項組中取消勾選“鍵入時檢查拼寫”復選框。

技巧拓展

除了可以在“文件”菜單中關閉拼寫語法錯誤標記外，還可以在“審閱”選項卡中關閉拼寫語法錯誤標記。選擇“審閱”選項卡，在“校對”選項組中選擇“拼寫和語法”選項，彈出“語法”窗格，單擊“忽略規(guī)則”按鈕，即可關閉拼寫語法錯誤標記。

設置標題級與落款

創(chuàng)建一個新的Word文檔，選中“標題1”，單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“修改”命令，彈出“修改格式”對話框，在此對話框中可以修改標題1格式，單擊“格式”按鈕。在展開的列表中選擇“段落”選項。

彈出“段落”對話框，可以將段落設置為“首行縮進2字符”、“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕保存。

單擊樣式下拉按鈕，選擇“創(chuàng)建樣式”選項，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，將名稱設置為“落款”，單擊“修改”按鈕。

在“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框中，將字體設為加粗、對齊方式設為右對齊，單擊“確定”按鈕保存。

技巧拓展

在“修改樣式”對話框中，“添加到樣式庫（S）”是指用戶可以把當前已經(jīng)完成設置的格式，文字或者段落保存到樣式庫中，以便下次繼續(xù)使用；“自動更新(U)”是指每當手動設置應用了此樣式的段落格式，都將自動重新定義此樣式。Word會更新活動文檔中用此樣式設置格式的所有段落中。

快速添加編號

在Word中打開一個文檔，選中要編號的文檔，在“段落”選項組中單擊“編號”下拉按鈕，在“編號庫”中選擇滿意的編號格式。

技巧拓展

除了可以選擇在“編號庫”內(nèi)置的編號格式外，還可以自定義編號格式。

a.在“編號”下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項，彈出“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表中選擇“一,二,三（簡）?”選項，在“編號格式”文本框中輸入“第一條”，設置對齊方式，單擊“確定”按鈕保存。

b.設置完后可查看效果

添加項目符號

在Word中打開一個文檔，選中需要添加項目符號的文本，在“段落”選項組中單擊“項目符號”下拉按鈕，在“項目符號庫”中選擇滿意的項目符號，效果如圖所示。

技巧拓展

除了可以選擇內(nèi)置的項目符號外，還可自定義新的項目符號。

a.選中需要添加項目符號的文本，在“段落”選項組中單擊“項目符號”下拉按鈕，選擇“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，單擊“符號”按鈕。

b.彈出“符號”對話框，選擇滿意的符號，單擊“確定”按鈕保存。

c.設置完后可查看效果。

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