制作下拉菜單的方法很多，這里介紹兩種最簡(jiǎn)單的方法，通常對(duì)于數(shù)據(jù)選項(xiàng)比較簡(jiǎn)單、以及后期不需要維護(hù)和變更選項(xiàng)內(nèi)容的，這個(gè)方法就能對(duì)付。

第一種方法與步驟

⑴、選定需要設(shè)定菜單的單元格，點(diǎn)擊命令菜單【數(shù)據(jù)-有效性】，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；

⑵、“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然后在“來(lái)源(S)”中輸入需要設(shè)定的下拉菜單內(nèi)容，用英文逗號(hào)“,”將選項(xiàng)內(nèi)容隔開(kāi)，點(diǎn)擊“確定”即可。

此方法最簡(jiǎn)單，通常用于菜單選項(xiàng)內(nèi)容無(wú)需后期調(diào)整和維護(hù)的表格制作。缺點(diǎn)是不利于后期對(duì)選項(xiàng)的維護(hù)

第二種方法與步驟

⑴、先在工作表某一列輸入需要設(shè)定的菜單內(nèi)容，列如在H列H3---H7這5個(gè)單元格中分別輸入“工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、文化業(yè)、旅游業(yè)”。

⑵、選定需要設(shè)定菜單的單元格，點(diǎn)擊命令菜單【數(shù)據(jù)---有效性】，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；

⑶、“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)選有效性條件的“允許(A)”值為“序列”，然后在“來(lái)源(S)”中輸入“=$H$3:$H$7”。

此方法克服了上一種方法的缺點(diǎn)，便于后期對(duì)菜單內(nèi)容修改維護(hù)；但缺點(diǎn)是菜單選項(xiàng)內(nèi)容只能設(shè)定在本工作表中，不利于表格美化。