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六種高效方法,讓我從夢想家變成行動(dòng)家

 浮云的向往 2017-10-11

想高效,要行動(dòng)

著名管理學(xué)家德魯克在總結(jié)有效的管理者應(yīng)具備的素質(zhì)時(shí),提出5項(xiàng)要求,其中第一項(xiàng)就是有關(guān)時(shí)間管理的——“有效的管理者要知道他們的時(shí)間應(yīng)花在什么地方,他們所能控制的時(shí)間是有限的,他們必須學(xué)會(huì)有系統(tǒng)地工作,才能充分利用這有限的時(shí)間資源。”

是的,時(shí)間不等人,逝者如斯夫!但是,時(shí)間是可以被支配和管理的,不同的人在相同的時(shí)間長度和環(huán)境下,其效能相差很大,這就說明時(shí)間可以被更好地管理。

很早之前,我看過對自己影響比較大的兩本書,一本是中島孝志4點(diǎn)起床》,另一本是講柳比歇夫《奇特的一生》。

《4點(diǎn)起床》讓我意識(shí)到:早起時(shí)光是個(gè)值得利用的好機(jī)會(huì),一定要充分把握好,想要做更多的事,就一定要早起,受這種精神的感染,從此一發(fā)不可收拾,直到現(xiàn)在,我也保持著早起的好習(xí)慣,早起必然也帶動(dòng)了早睡,早睡早起這一好習(xí)慣我一堅(jiān)持就是十多年。

《奇特的一生》深深震撼我的是:柳比歇夫竟然每天做那么多的事,他的時(shí)間是按分秒來計(jì)算的,每一分鐘、每一秒鐘只要認(rèn)真安排,確實(shí)是可以做很多事情的,只要我們不浪費(fèi)它,它就一定會(huì)回報(bào)我們,但令人遺憾的是:很多人卻不懂得珍惜時(shí)間,眼睜睜任憑時(shí)光流逝,如此可惜!

多年的工作和學(xué)習(xí),我一邊實(shí)踐一邊總結(jié),曾嘗試過很多高效的方法和技巧,但我覺得既上手快、又簡單實(shí)用的,還是以下這六種:

一   多使用暗時(shí)間

一個(gè)人用三十分鐘吃了一頓飯,這部分時(shí)間是看得見的,叫明時(shí)間,他在吃飯的時(shí)候醞釀出了下午開會(huì)的發(fā)言提綱,這個(gè)“醞釀”的過程是看不見的,他花的就是“暗時(shí)間”。

暗時(shí)間就是用于思維活動(dòng)的時(shí)間,善于利用思維時(shí)間,就可以無形中比別人多出一些時(shí)間來。


暗時(shí)間的作用不容小視

比如我經(jīng)常利用開車、等候、晨跑、午餐……等時(shí)間段來思考和整理一些重大事項(xiàng)的頭緒以及寫作的思路,這些時(shí)間表面上看是一些沒法利用的明時(shí)間,在背后卻還是可以利用它們,想出一個(gè)個(gè)好決策和靈感閃光點(diǎn),用這樣的方法長期鍛煉我們的思維,無形中每天就能多出好幾個(gè)小時(shí),會(huì)讓我們更高效。

二   自己的時(shí)間一定要主動(dòng)支配

人的時(shí)間分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間,主動(dòng)時(shí)間是自己有權(quán)支配的時(shí)間,被動(dòng)時(shí)間是被周圍的人和事支配的時(shí)間。

如果不善于處理與周圍的人和事的關(guān)系,你的主動(dòng)時(shí)間就會(huì)被一點(diǎn)一點(diǎn)侵蝕為被動(dòng)時(shí)間,你對自己的生活和人生就喪失了控制權(quán)。

比如碰到一件緊急的事,我會(huì)先判斷是否一定需要自己親自完成,如果可以下派或求助別人,并不需要自己親自完成的,那就要想辦法分派任務(wù)或者直接拒絕。

主動(dòng)支配自己的時(shí)間,既包括需要自己完成的,盡快做好;也包括不需要自己做的,及時(shí)分配任務(wù)和主動(dòng)拒絕。

很多高效的成功人士也說:“真正的高效不在于你做什么,而在于你不做什么?!?/b>

三   要事第一

每天我都會(huì)將要完成的事件排個(gè)序,按照事件的重要性和緊急程度,把要做的任務(wù)排列出一個(gè)優(yōu)先順序,只有先安排時(shí)間去做優(yōu)先級(jí)別最高的事,才能保證最重要的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

只有明白每件事的價(jià)值,才不會(huì)在時(shí)間分配上猶豫不決,陷入忙碌、盲目、茫然的狀態(tài)。


按照排序,先吃青蛙

就像在《吃掉那只青蛙》這本書中所倡導(dǎo)的每天早晨先把最難吃的一只青蛙吃掉,把最難做的事完成了,那剩下的就沒有什么難的了。

四   早睡早起

我們要清楚并調(diào)整好自己的生物鐘,為了健康不熬夜、早睡早起,只要你想行動(dòng),就一定沒有什么能阻擋你前進(jìn)的,早起的好處實(shí)在是太多了,這個(gè)好習(xí)慣一旦養(yǎng)成,你將受益匪淺。

我們可以利用早起的時(shí)間閱讀、寫作、跑步、思考、給孩子做早餐,只要合理安排,完成這些事后再去上班,也來得及。


不熬夜,早睡早起

在《一流成功人士早餐前都做什么》的書里就曾談到:學(xué)會(huì)怎樣合理利用好早晨的時(shí)間是區(qū)別成功與抓狂的分水嶺,當(dāng)全世界還沒有吃上早餐的時(shí)候,那些一流成功人士已經(jīng)完成了多項(xiàng)日?;顒?dòng),并朝著他們向往的生活邁進(jìn)了。

五   用好思維導(dǎo)圖

我業(yè)余時(shí)間喜歡閱讀和寫作,每讀完一本書我習(xí)慣寫書評(píng),正式開始前,我經(jīng)常用思維導(dǎo)圖來構(gòu)思、整理頭緒,很感謝東尼.博贊老先生帶來的這個(gè)好東西,給人們整理信息和思路,提供了不少便利。

書里講的什么我用思維導(dǎo)圖畫畫,我想怎樣表達(dá)又用思維導(dǎo)圖寫寫,在一張紙上腦洞大開、創(chuàng)意無限,一篇篇文章的結(jié)構(gòu)和大綱也就這樣隨之出來,然后再按此思路繼續(xù)展開,基本上一篇好文章也就誕生出來了。


《哈佛6堂獨(dú)立思考課》思維導(dǎo)圖

《自控力》思維導(dǎo)圖

《實(shí)用性閱讀指南》思維導(dǎo)圖

《高效能閱讀》思維導(dǎo)圖

《超從容時(shí)間管理術(shù)》視覺圖

六   學(xué)會(huì)休息

余秋雨的慢筆文選《慢讀秋雨》中他就曾談到:生活需要慢下來,給自己,也給地球,一個(gè)喘息的機(jī)會(huì),喘息不是精神懈怠,不是時(shí)光虛拋,而是厚積薄發(fā),是在每一個(gè)瞬間都認(rèn)真地度過,在每一片風(fēng)景都駐足停留。

午后咖啡,假日旅行,偷得浮生半日閑,都是一種休憩,但生活的慢,又不止于外在的身體狀態(tài),它可以更豐富、更深厚、更博大。

像剛過去的國慶十一長假,我就和家人一同出游,到郊外一些景點(diǎn)和名人故居走了走,不僅很好地陪伴了家人,自己節(jié)后工作起來也覺得效率特別高,所以休息得好才更有利于我們的工作、學(xué)習(xí)和生活。


花海旅行手帳

名人故居旅行手帳

好了,回顧一下,這六大高效方法是:

多使用暗時(shí)間;

自己的時(shí)間一定要主動(dòng)支配;

要事第一;

早睡早起;

用好思維導(dǎo)圖;

學(xué)會(huì)休息;

綜上,時(shí)間重于金錢,效率決定成敗,提高工作效率,技巧比努力更重要。

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