如果談起Excel里最先被大家所認識和熟悉的函數(shù)，大概也就是IF、SUM和VLOOKUP這三家伙了，其中IF函數(shù)作為一個條件判斷函數(shù)，簡單又實用，也是OFFICE等級考試必考的。

……在工作和學(xué)習(xí)中，也許有很多表格問題你已習(xí)慣了使用IF函數(shù)，但有時候IF函數(shù)并不是最適用的。

比如說吧……

每當(dāng)OFFICE二級考試來臨的那段時間，總有很多學(xué)生跑來問星光下面這樣類似的問題。

假設(shè)有位老師需要對班級學(xué)生的成績進行評分，其中60分以下不及格，60~70分之間及格，71~80分良好，81~90分優(yōu)秀，91~100優(yōu)異，如何用公式對如圖所示的表格數(shù)據(jù)進行評分？

這問題很多人會立刻想到使用IF函數(shù)去處理：

=IF(B2>90,''優(yōu)異'',IF(B2>80,''優(yōu)秀'',IF(B2>70,''良好'',IF(B2>=60,''及格'',''不及格''))))

……呵呵……

小傻瓜……其實……

這類問題其實更適合LOOKUP函數(shù)去解決：

=LOOKUP(B2,{0,''不及格'';60,''及格'';71,''良好'';81,''優(yōu)秀'';91,''優(yōu)異''})

這個例子和第一個相似卻又不同的問題。

如下圖所示，如果A列的數(shù)據(jù)等于“看見星光”，就返回男孩，如果是“大紅花”，就返回女孩，如果是“蕭才人”就返回淑女，如果是“芬子”就返回乖乖女，如果是“隨風(fēng)”就返回小正太……

喂，你還在想使用IF函數(shù)？

小傻瓜……

如若不然呢？

你看，這雖然是一個條件判斷問題，但也是一個條件查詢問題呢，所以……試試條件查詢大神函數(shù)VLOOKUP吧……

=VLOOKUP(A2,{''看見星光'',''男孩'';''大紅花'',''女孩'';''芬子'',''乖乖女'';''隨風(fēng)'',''小正太'';''蕭才人'',''淑女''},2,0)

如果你原意建立一個匹配表，公式會更加簡單：

第3個例子，說來和第1個例子依然有點面熟……請看圖……

根據(jù)E:G列的計算規(guī)則，對B列的編號劃分班級。例如0-100之間為1班，200-300為2班，500-600之間為3班……但如果編號不在規(guī)則范圍內(nèi)，例如102，則返回“界外”。

嗯，IF函數(shù)……大概是這樣的……

=IF((B2>=E$2)*(B$2<=F$2),G$2,IF((B2>=E$3)*(B$2<=F$3),G$3,IF((B2>=E$4)*(B$2<=F$4),G$4,IF((B2>=E$5)*(B$2<=F$5),G$5,IF((B2>=E$6)*(B$2<=F$6),G$6,''界外'')))))

聽說公式寫的越長越復(fù)雜水平越流弊？

呵呵，小傻瓜。

其實公式可以很簡單的：

=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B2>=E$2:E$6)*(B2<=F$2:F$6)),G$2:G$6),''界外'')

LOOKUP(1,0/查詢條件,查詢結(jié)果)是函數(shù)中經(jīng)典的條件查詢套路，常用于多條件查詢；當(dāng)該公式查無結(jié)果時，使用IFERROR返回指定結(jié)果：界外。

（思考時間：這里為什么不能直接使用例子1的LOOKUP模糊查詢套路？）

就醬紫，揮手說再見。

數(shù)據(jù)分析就用Excel