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excel自帶的POWER BI工具有哪些你知道的使用技巧?

 霍振麗 2017-09-13

淺談一下體會(huì):

一、Excel PowerBI商務(wù)智能組件的構(gòu)成:

共有4個(gè)核心組件:Power Query、Power Pivot、PowerView、Power Map。

二、PowerBI各組件的作用:

在瑞吉課程中,我們向大家介紹了數(shù)據(jù)分析一般分四個(gè)步驟:

1、數(shù)據(jù)獲取

2、數(shù)據(jù)清洗

3、數(shù)據(jù)分析

4、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

而這四個(gè)核心組件,他們的用途正好與以上四大步驟對(duì)應(yīng)起來。

Power Query作用是數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整理(也就是數(shù)據(jù)清洗);

PowerPivot是數(shù)據(jù)透視表的增強(qiáng)版,其英文名翻譯過來就叫超級(jí)(數(shù)據(jù))透視。它的作用是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析;

PowerView是數(shù)據(jù)可視化工具,即數(shù)據(jù)呈現(xiàn),它的作用是制作交互式報(bào)表,類似于我們?cè)谡n程中教大家用Excel做出的動(dòng)態(tài)圖表,但功能強(qiáng)大遠(yuǎn)非動(dòng)態(tài)圖表可以相提并論。

PowerMap也是用于進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),它的主要作用是制作出動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)地圖。

下圖即為綜合運(yùn)用上述功能實(shí)現(xiàn)的BI效果:

圖1為 CFO 等公司高層提供了對(duì)而公司至關(guān)重要的運(yùn)營指標(biāo)概覽:

*公司的毛利率是 42.5%。

* 公司有 80 個(gè)客戶。

*公司銷售 5 種不同的產(chǎn)品。

*公司在二月份收入與預(yù)算的差額最小,三月份收入與預(yù)算的差額最大。

*公司的大部分收入來自于東部和北部區(qū)域。毛利從未超出過預(yù)算,其中 ER-0 和 MA-0 需要進(jìn)一步調(diào)查。

*該年的總收入接近預(yù)算。

圖2 可直接關(guān)注 5 名經(jīng)理的績效及其“業(yè)務(wù)概況”:

圖3顯示某位名經(jīng)理的績效及其“業(yè)務(wù)概況”:

圖4通過分析細(xì)分市場,介紹了整個(gè)行業(yè)的毛利率

三、學(xué)習(xí)PowerBI的收益

第一,突破原有Excel的局限,具備真正意義的大數(shù)據(jù)分析能力。

其二,我們從以上示例圖片中可以看出Power BI通過制作各種圖標(biāo)和指標(biāo)數(shù)據(jù),完成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的運(yùn)營數(shù)據(jù)“儀表板”,這讓公司高層可以非常輕松的以圖形化的方式實(shí)時(shí)監(jiān)測公司的運(yùn)營狀況。

其三,高層次的Excel常規(guī)應(yīng)用往往離不開更為復(fù)雜的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。例如,函數(shù)要具備復(fù)雜的數(shù)組公式的實(shí)現(xiàn)能力。例如,需要用VBA來完成各種自動(dòng)化或特殊運(yùn)算功能。例如,要結(jié)合函數(shù)與VBA技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表制作等等。而PowerBI則讓我們?cè)诒M可能少的使用函數(shù)、編程等技術(shù)方面,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)超函數(shù)、VBA可以做到的各種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。

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