文｜院長大大
操作版本｜Excel 2016
Let Her GoPassenger - All The Little Lights
很多小伙伴在學會幾個Excel常用功能，能寫出一些簡單的函數(shù)公式，勉強解決工作上的問題以后，基本上都會遇到這樣的瓶頸，表格做得慢，很慢，超級慢。
應該有不少人會反駁說，我鼠標操作得很快，我快捷鍵背得很熟，效率怎么就低了呢？
你鼠標操作得快，但你的鍵盤估計是買來擺的吧？你說你快捷鍵背得熟，但真正用上的又有幾個呢？
院長覺得真正的效率高，主要是三個方面：
掌握解決問題的思路，每一步梳理清楚要做些什么內(nèi)容，用什么方法最快，做到步驟之間無縫連接，才能真正的快
鍵盤真的不是買來擺的，麻煩自詡鼠標手速很快，左手一直用來嗑瓜子的小伙伴，多操作鍵盤的快捷鍵
快捷鍵也不是萬能的，要學以致用，通過實踐去記憶，今天記一個CTRL+C，明天記一個CTRL+V，用著用著，慢慢就習慣了
今天，趣學Excel專欄的第二篇文章給大家?guī)淼氖悄軌蜃屇憧焖偬岣咦霰砀袼俣鹊幕A操作，包括工作表、單元格、行與列三個方面。
雖然表格做得快，不一定就不用加班，不一定就能升職加薪，但起碼，起碼能耍帥啊！
工作表
1 選擇工作表
一個工作簿里面有多張工作表，比如說日報表，一個月下來有30張，怎么才能快速選擇工作表？
把鼠標移動到左下角，單擊鼠標【右鍵】，選擇工作表，點擊確定。
別忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可實現(xiàn)相鄰兩個工作表的快速切換。
2 復制工作表
想復制粘貼出一個相同格式的工作表，相信90%的人都是全選工作表內(nèi)容，復制，選中新的工作表，粘貼。如果我告訴你還有更快的方法呢？
鼠標移動到工作表名稱，單擊鼠標【右鍵】，點擊【移動或復制】，勾選【建立副本】，點擊確定。
3 組合工作表
想對多張工作表加入相同的表頭或者做同樣的操作，一張一張做起來非常麻煩，你可以使用組合工作表，實現(xiàn)批量操作。
鼠標移動到工作表名稱，單擊鼠標【右鍵】，點擊【選定全部工作表】，實現(xiàn)批量操作。也可以根據(jù)實際情況，選擇部分工作表進行批量操作。
單元格
1 編輯單元格
院長，你是沒知識點講了，找這個來湊數(shù)的吧！不不不，還有很多人是雙擊單元格進行編輯的，然后發(fā)現(xiàn)，有時候并不是進入編輯狀態(tài)，而是把單元格定位到邊緣去了。
編輯單元格，推薦兩種方法，選定單元格后，按【F2】進入編輯狀態(tài)，或者在【編輯欄】直接編輯。
2 選擇單元格
1） 連續(xù)區(qū)域
選擇連續(xù)的單元格區(qū)域有兩種方法。
按著鼠標【左鍵】拖動進行選擇，適合選擇區(qū)域比較小的。
選中區(qū)域第一個單元格，按著鍵盤【Shift】鍵，鼠標移動到區(qū)域最后一個單元格，單擊鼠標【左鍵】進行選擇，適合選擇區(qū)域比較大的。
2） 不連續(xù)區(qū)域
選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域也有兩種方法。
按著鍵盤【Ctrl】鍵，單擊鼠標【左鍵】對單元格進行點選。
按鍵盤【Shift】+【F8】進行【添加到所選內(nèi)容】模式，單擊鼠標【左鍵】對單元格進行選擇，結(jié)束后按鍵盤【ESC】退出該模式。
3） 快速定位單元格
當數(shù)據(jù)表很大的時候，如何快速把單元格定位到A1？如何找到該行最后一個數(shù)據(jù)，或者是該列最后一個數(shù)據(jù)？
按鍵盤【Ctrl】+【Home】，快速定位A1單元格。
按鍵盤【Ctrl】+【方向鍵】，快速把單元格定位到數(shù)據(jù)表邊緣位置，常用于查找行、列最后一個數(shù)據(jù)。
4） 快速選擇區(qū)域
如何選擇連續(xù)區(qū)域，前面已經(jīng)學習過了，但怎么才能更快速呢？全選數(shù)據(jù)你要會，從指定的單元格開始選擇數(shù)據(jù)，你也要會。
選中連續(xù)區(qū)域中的任意一個單元格，按鍵盤【Ctrl】+【A】，全選數(shù)據(jù)。如果是連續(xù)區(qū)域以外的空白單元格，則選擇整張數(shù)據(jù)表。
選中起始單元格，按鍵盤【Ctrl】+【Shift】+【方向鍵】，快速選擇從起始單元格開始到連續(xù)區(qū)域邊緣的數(shù)據(jù)。
行與列
1 調(diào)整行高、列寬
內(nèi)容太長，單元格顯示不全？內(nèi)容太短，單元格卻很寬，太占地方？
選中需要調(diào)整的列，把鼠標移動到兩列中間，鼠標形狀變成十字，橫向帶箭頭時，雙擊鼠標【左鍵】，自動調(diào)整列寬。同樣可以應用在行高的調(diào)整。
2 插入空白行/列
插入行或列，一般都是選中列，然后點擊鼠標【右鍵】，點擊【插入】。插入一兩列，這種方法還行，萬一多幾列呢？
選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，鼠標移動到兩列中間，鼠標形狀變成十字，縱向帶箭頭，橫向雙橫線時，按著鼠標【左鍵】往右拖動，插入一列或者多列。
也可以使用快捷鍵，選中列后，按鍵盤【Ctrl】+【Shift】+【=】插入空白列。也可以插入一個空白列以后，使用鍵盤【F4】重復上一步操作。
3 調(diào)整行列位置
這個問題應該難倒了不少人，告訴院長，你是不是通過剪切粘貼的方式來調(diào)整行列位置的，那你知道有這種方法嗎？
選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，把鼠標移動到兩列中間，鼠標形狀變成十字，縱向、橫向都帶箭頭時，按著鼠標【左鍵】拖動，移動到所需調(diào)整的位置。
4 取消隱藏行列
拿到別人提供的工作表，如果對方有隱藏行列的習慣，恭喜你，你一定在寫函數(shù)公式的時候，吃了不少苦頭。
怎么能一步到位，把工作表中所有隱藏的行列都顯示出來呢？
全選工作表，使用【格式】—【隱藏和取消隱藏】功能，分別做一次【取消隱藏行】和【取消隱藏列】的操作。
學會這些基礎操作和常用快捷鍵，做表格的速度根本停不下來！如果這些你都會了，但還是覺得慢，那就趕快換個機械鍵盤吧！
歡迎吐槽，歡迎補充！
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作 者：院長大大，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學了。
本文出自院長大大，如需轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系我。
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