同樣做一件事,為什么有的人可以完成的得體、高效、讓人感覺到特別舒服? 職場上,工作干得是否漂亮,除了所必需的專業(yè)技能之外,還需要具備一定的軟技能。正如裝修一個房子一樣,除了基本的硬件設施:水電地板吊頂以外,還需要有家具、電器和一些裝飾性的擺件。 這里所說的”軟技能“,指一些通用技能,它們雖然不會納入你的工作績效里進行考核,但擁有這些技能之后,會讓你的職場更加從容,做事更加得體,行動更加高效。 一、行動學習 初入職場的新人,首先完成的是身份角色的轉變,由學生轉變成為一名勞動者。在這個過程中,”學歷“成為初入社會的第一個敲門磚。無論是重點大學還是野雞大學,”學歷“只是代表著過去特定的時間內學習和應試能力。作為企業(yè)而言,更加看重的是工作以后持續(xù)學習和高效率做事的態(tài)度和能力。 ”20歲看體力;30歲看學歷;40歲以后看經歷......'說的是20歲的時候,我們還年輕,這就是資本,雖然無房無車,但也無牽無掛,也是精力最為旺盛的時候,可以用大部分時間用來打拼;30歲而立之年,大多數人都已經離開了學校,我們所取得了學歷成就奠定了以后職場生涯的基礎,即使這個時候沒有功成名就,但至少要找到未來人生”立“的方向;30—40歲,經過近10年的專業(yè)領域的沉淀,見過的人、走過的路,都讓你在所從事的行業(yè)做到游刃有余。 要做到上述這一切,都要取決于持續(xù)的學習,高效的行動和足夠的自律,初入職場的前五年,也是奠定職業(yè)生涯最關鍵的時期,這個階段,所有的習慣養(yǎng)成、學習能力、做事能力都會凸顯出來。 哪個公司會拒絕一個積極向上,熱愛學習又做事高效的人呢? 二、閱讀能力 學生階段,只是在老師的帶領下,完成特定內容的學習,達成特定的目標。 進入職場以后,你就會發(fā)現(xiàn),需要掌握的東西實在太多,這個時候就需要通過讀書來獲取這方面的知識進行查漏補缺,那么閱讀能力就顯得大為重要了。 在《如何快速解鎖一門技能》這篇文章中,主要講了如何通過主題閱讀,快速地進階一個新的領域。具體采取的做法:
除了通過主題閱讀的方法,我們還有很多閱讀技巧,比如通讀法、圖讀法、框讀法、煉讀法、抄讀法、誦讀法、再讀法、寫讀法、仿讀法、助讀法、RIA便簽讀書法和閑讀法等等。 針對不同類型的書,采取不同的閱讀方法,讀書最重要的是將知識化為己用,所以”學而不同“”學以致用“才是關鍵。掌握必要的讀書方法,有目的地運用到生活和工作中,提升單位時間的閱讀能力,讓你更有效地用20%的精力消化80%的知識。 三、溝通能力 工作中,更多時候是團隊之間的分工協(xié)作,擁有良好的溝通能力能夠幫助你更好地上傳下達,人際關系也會更加融洽。 比如遇到棘手的難題時,最好的辦法就是尋求組織上的幫助。作為初入職場的新人來說,你遇到的問題,老司機一定遇到過,并且已經有了比較合理的解決辦法,所以完善你的溝通能力,能夠讓別人更好地幫助你解決問題。 在領導布置一項比較繁重的工作任務時,不妨把任務進行拆解,階段性地匯報,告知工作進度并預見一些問題,跟進工作進程。即便最后完成的不是那么完美,那也會讓別人覺得你是盡職盡責的。最后匯報總結工作時,你也可以試試給出兩套不同的解決方案,讓領導或者客戶來拍板,方案和執(zhí)行由你來做,而決策權留給老板和客戶。 禮多人不怪,溝通也是一個道理。溝通的越勤快,解決問題越徹底。關于溝通的技巧和方法,可以參看往期的這篇文章《四種溝通技巧,讓你和任何人都聊得來》。 四、使用工具的能力 現(xiàn)代社會,不會用電腦等于不認字,不會開車等于不會走路,不會英語等于不會說話。這話說的或許有些絕對,信息更新和淘汰的速度過快,導致在過去幾十年中,人們可以一輩子從事的工作,現(xiàn)代人可以短時間身兼數職,這也就意味著時代賦予現(xiàn)代人更多更高的要求。 既然無處逃避,那為什么不能學好它呢? 正所謂”技多不壓身“,這里的”工具“不僅指的是職場所需要的ppt、excel、word辦公軟件、簡單的PS平面設計、英語、開車、電腦操作等,更重要的是對于一個新的領域,你是否能夠通過學習在短時間內上手操作。 你可以選擇使用一些手機APP工具來協(xié)調工作: 比如,信息靈感搜集類的工具:印象筆記、有道、為知筆記等; 清單類管理工具:奇妙清單、滴答清單、愛今天(限安卓系統(tǒng))、Doit之類的等等; 這些APP能夠幫助我們快速地記錄待辦事項,并將大腦清空,用于記一些重要的事。學會恰到好處地運用手機APP協(xié)調工作,可以幫助我們短時間內快速地解決問題。 五、視覺呈現(xiàn) 工作中,學會用手繪、思維導圖等視覺化呈現(xiàn)方式,會讓我們的大腦更加輕松愉快地接受任務,有效減緩了工作的煩躁無趣和壓力山大。 而且這種視覺呈現(xiàn)的方式更主要的是使得復雜的問題能夠直觀形象地展現(xiàn)出來,由于是經過大腦風暴之后整理出來的成果,所以相對于傳統(tǒng)的白紙黑字來說,可以瞬間抓住關鍵信息和核心內容。 不論是匯報工作還是進行總結輸出、日后查閱都是比較好的一種記錄方式。 比如聽一次微課或者會議報告,我們都可以采取下面的視覺筆記進行復盤。 梳理一本書的重要內容也是非常合適的。 |
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