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?這樣標記項目進度,驚不驚喜?意不意外?

 惠陽居士 2017-09-07
標記項目完成進度

使用條件格式中的圖標集結合自定義單元格格式功能,可以實現(xiàn)一些特殊的顯示效果。

如下圖所示,G列使用文字標記出各項目的進行狀態(tài),而且在文字前加上了圖標,使數(shù)據(jù)更加醒目。


操作步驟如下:

步驟1

在G2單元格輸入以下公式,向下復制到G6單元格。


=IF(COUNTIF(B2:F2,'√')=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,'√')=0,-1,0))


公式中,先使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計B2:F2單元格區(qū)域內符號'√'的個數(shù)。

再使用IF函數(shù)進行判斷,如果符號'√'的個數(shù)等于5,也就是已經(jīng)全部完成的項目,公式結果返回1;

如果符號'√'的個數(shù)等于0,也就是尚未開始的項目,公式結果返回-1;

如果符號'√'的個數(shù)在1~4之間,也就是正在進行中的項目,公式結果返回0。


步驟2

選中G2:G6單元格區(qū)域,按【Ctrl+1】組合鍵,打開【設置單元格格式】對話框,設置自定義格式代碼為:


已完成;未開始;進行中


自定義格式代碼設置完成后,如果單元格中是數(shù)值1,即顯示為“已完成”;

如果單元格中是數(shù)值-1,則顯示為“未開始”;

如果單元格中是數(shù)值0,即顯示為“進行中”。

設置完成后的效果如下圖所示。


步驟3

選中G2:G6單元格區(qū)域,在【開始】選項卡下依次單擊【條件格式】→【新建規(guī)則】,如下圖所示。

在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框中:
1、格式樣式選擇【圖標集】。

2、圖標樣式選擇【三個符號(有圓圈)】。

3、然后依次選擇類型為【數(shù)字】,值設置為1;類型為【數(shù)字】,值設置為0。

如下圖所示。


設置完成后的效果如下圖所示。

.



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