開啟全新的高效生活方式

不管是學(xué)生作業(yè)、論文還是公司安排提交的策劃、文案、工作計(jì)劃等等，我們發(fā)現(xiàn)很多人的文檔排版功底基礎(chǔ)到令人發(fā)指，甚至連基本的要求都無法達(dá)到。這，其實(shí)是在平常工作和學(xué)習(xí)中一點(diǎn)點(diǎn)小小的細(xì)節(jié)，相關(guān)專業(yè)的學(xué)生可能有過專門的學(xué)習(xí)，而大多數(shù)人可能是因?yàn)椴]有類似的技能經(jīng)驗(yàn)。今天我們以一篇普通的文章為例，來看看如何高效而不失美觀地開始一篇應(yīng)用文寫作。

大部分人一開始，直接打開Word開始寫作，然而事實(shí)上，我們一般是為自己的寫作列出需要的大綱。點(diǎn)擊視圖，然后點(diǎn)擊這里的大綱視圖。從這里開始寫作我們需要的內(nèi)容。首先寫下標(biāo)題：比如，如何在碎片化信息中提高生活效率。

摁下Enter鍵，寫下我們需要的目錄，我們選擇目錄，點(diǎn)擊這里的級數(shù)，選擇二級?？梢钥吹?，標(biāo)題自動默認(rèn)為一級，目錄我們將它設(shè)定成為二級。然后將所有目錄依次寫下。如果二級目錄之下，還有三級目錄，我們可以依次寫下，將級別設(shè)定為三級。然后，我們關(guān)閉大綱視圖。

在視圖中，點(diǎn)擊導(dǎo)航窗格。其中的目錄查看方式，能夠看到我們文章的全部結(jié)構(gòu)。在正文中，我們看到不論是標(biāo)題還是小標(biāo)題，可能都不是我們想要的樣式和字體。

將光標(biāo)移動到標(biāo)題左邊，會自動變成反向光標(biāo)，點(diǎn)擊一次，即可選中該行，在標(biāo)題中，選擇我們需要的標(biāo)題，當(dāng)然，也可以自己設(shè)定，設(shè)定字體、字號，單擊右鍵，選擇段落，在間距中，選擇段前距和段后距。設(shè)定合適的值，如前后13磅，這樣寫正文時(shí)，自然空出距離，而不是像我們平常一樣，手動打出空行。

同樣，為一級目錄設(shè)置字體字號等內(nèi)容；如黑體、四號。選中這條目錄，雙擊格式刷，即可直接在頁面左邊緣，依次點(diǎn)擊其他一級目錄設(shè)置同樣格式。再如法炮制，為二級目錄也設(shè)置字體和字號。

如果你想為目錄添加編號，就選中一級目錄，在格式工具欄中，選擇序列編號，選擇需要的編號，當(dāng)然也可以使用格式刷為其他一級目錄添加編號。

然后，再開始按照大綱寫作正文。最后，選擇正文文字，右鍵選擇段落，設(shè)定首行縮進(jìn)兩字符，行距等等即可。其他段落使用格式化就能依次搞定。以這樣的方法寫作一篇應(yīng)用文章，比較符合寫作思路，同時(shí)格式和條理相對清晰，看起來排版也更加成熟。