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活學(xué)活用Excel之財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)篇!

 Excel不加班 2019-12-26

在Excel中能用1分鐘解決的問題,干嘛要花1小時(shí)?》里面提到多條件查找的公式,有些讀者反應(yīng)說看不懂。

=VLOOKUP("有效"&I2,IF({1,0},$F$2:$F$16&$C$2:$C$16,$G$2:$G$16),2,0)

某審計(jì)哥說:“省廳審計(jì)組,代表了我們省最高水平,你發(fā)的那些公式有不少也看不懂?!?/p>

說白了,估計(jì)是公式有那么點(diǎn)兒長,嚇倒了不少人。既然如此,我們換個(gè)角度看問題。表是死的,人是活的。怎么簡單,怎么來!

1.查詢同一客戶第一筆發(fā)票對應(yīng)的應(yīng)收賬款狀態(tài)。

既然是雙條件查找,我們可以創(chuàng)建一個(gè)輔助列,然后根據(jù)輔助列進(jìn)行VLOOKUP,這樣就變得非常簡單。在G列輸入公式:

=F1&C1

這樣就變成了對區(qū)域G:H進(jìn)行查找。在k2輸入公式:

=VLOOKUP("有效"&J2,G:H,2,0)

小小的改變,公式就變得簡單明了。

2.匯總交易狀態(tài)對應(yīng)的金額。

讀者:盧子,你都說了一百遍,金額匯總首選數(shù)據(jù)透視表。

盧子:對啊,那你試試。

讀者:按你教的方法,得出來的只有一列,理論跟實(shí)際差別好大!

盧子:我教的是方法,并不是讓你死記硬背,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)源操作方法略有差異。

這個(gè)表格跟以往我分享過的表有一個(gè)很明顯的差異——表頭多了幾行內(nèi)容。

針對這種情況,我們可以將這多余的內(nèi)容刪除掉再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,也可以在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候,區(qū)域改成從A5開始,到最后一列的所有區(qū)域。

現(xiàn)在教你如何快速選取區(qū)域。插入數(shù)據(jù)透視表,單擊A5單元格,然后用快捷鍵Ctrl+Shift+End選取區(qū)域。

然后將需要統(tǒng)計(jì)的字段拉到相應(yīng)的區(qū)域即可完成統(tǒng)計(jì)。

3.將系統(tǒng)導(dǎo)出來的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

以前的文章分享類似的轉(zhuǎn)換方法時(shí),因?yàn)橹挥幸涣?,所以直接用了分列進(jìn)行轉(zhuǎn)換,但如果有多列,用其他方法更簡單,詳見動(dòng)畫。

4.這是一份由公司多個(gè)同事手工錄入后上報(bào)的銀行賬號明細(xì)表,各種格式都有,如何統(tǒng)一格式?

對于這種,用公式顯得非常麻煩。而借助VBA進(jìn)行自定義函數(shù),就會變得更簡單。

在單元格輸入自定義的公式,看起來是不是很簡單?

=ASC(Excel不加班(A2))

Step 01 按快捷鍵Alt+F11,然后插入一個(gè)模塊,輸入下面的代碼,關(guān)閉窗口回到工作表。

Function Excel不加班(rng As Range)

    For i = 1 To Len(rng)

        If IsNumeric(Mid(rng, i, 1)) Then

        Excel不加班 = Excel不加班 & Mid(rng, i, 1)

        End If

    Next

End Function

這段代碼的意思就是將所有數(shù)字合并起來。

Step 02 輸入自定義的公式。

Step 03 另存為啟用宏的工作簿。

如果你是這個(gè)版本的Excel2016,也可以不用自定義函數(shù),其他版本沒有CONCAT函數(shù)!

輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

=CONCAT(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$30),1)*1,""))

具體問題具體分析,不要迷信任何技巧和功能,唯有簡單實(shí)用才是王道。

聊一下提高效率后,領(lǐng)導(dǎo)多安排任務(wù)的看法。

必看!你要的VLOOKUP函數(shù)家族視頻來了》這篇文章今日互動(dòng)處有我的看法,期待留下你真實(shí)的看法。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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