《在Excel中能用1分鐘解決的問題,干嘛要花1小時(shí)?》里面提到多條件查找的公式,有些讀者反應(yīng)說看不懂。
某審計(jì)哥說:“省廳審計(jì)組,代表了我們省最高水平,你發(fā)的那些公式有不少也看不懂?!?/p> 說白了,估計(jì)是公式有那么點(diǎn)兒長,嚇倒了不少人。既然如此,我們換個(gè)角度看問題。表是死的,人是活的。怎么簡單,怎么來! 1.查詢同一客戶第一筆發(fā)票對應(yīng)的應(yīng)收賬款狀態(tài)。 既然是雙條件查找,我們可以創(chuàng)建一個(gè)輔助列,然后根據(jù)輔助列進(jìn)行VLOOKUP,這樣就變得非常簡單。在G列輸入公式:
這樣就變成了對區(qū)域G:H進(jìn)行查找。在k2輸入公式: =VLOOKUP("有效"&J2,G:H,2,0) 小小的改變,公式就變得簡單明了。 2.匯總交易狀態(tài)對應(yīng)的金額。 讀者:盧子,你都說了一百遍,金額匯總首選數(shù)據(jù)透視表。 盧子:對啊,那你試試。 讀者:按你教的方法,得出來的只有一列,理論跟實(shí)際差別好大! 盧子:我教的是方法,并不是讓你死記硬背,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)源操作方法略有差異。 這個(gè)表格跟以往我分享過的表有一個(gè)很明顯的差異——表頭多了幾行內(nèi)容。 針對這種情況,我們可以將這多余的內(nèi)容刪除掉再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,也可以在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候,區(qū)域改成從A5開始,到最后一列的所有區(qū)域。 現(xiàn)在教你如何快速選取區(qū)域。插入數(shù)據(jù)透視表,單擊A5單元格,然后用快捷鍵Ctrl+Shift+End選取區(qū)域。 然后將需要統(tǒng)計(jì)的字段拉到相應(yīng)的區(qū)域即可完成統(tǒng)計(jì)。 3.將系統(tǒng)導(dǎo)出來的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 以前的文章分享類似的轉(zhuǎn)換方法時(shí),因?yàn)橹挥幸涣?,所以直接用了分列進(jìn)行轉(zhuǎn)換,但如果有多列,用其他方法更簡單,詳見動(dòng)畫。 4.這是一份由公司多個(gè)同事手工錄入后上報(bào)的銀行賬號明細(xì)表,各種格式都有,如何統(tǒng)一格式? 對于這種,用公式顯得非常麻煩。而借助VBA進(jìn)行自定義函數(shù),就會變得更簡單。 在單元格輸入自定義的公式,看起來是不是很簡單?
Step 01 按快捷鍵Alt+F11,然后插入一個(gè)模塊,輸入下面的代碼,關(guān)閉窗口回到工作表。
這段代碼的意思就是將所有數(shù)字合并起來。 Step 02 輸入自定義的公式。 Step 03 另存為啟用宏的工作簿。 如果你是這個(gè)版本的Excel2016,也可以不用自定義函數(shù),其他版本沒有CONCAT函數(shù)! 輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。
具體問題具體分析,不要迷信任何技巧和功能,唯有簡單實(shí)用才是王道。 聊一下提高效率后,領(lǐng)導(dǎo)多安排任務(wù)的看法。 《必看!你要的VLOOKUP函數(shù)家族視頻來了》這篇文章今日互動(dòng)處有我的看法,期待留下你真實(shí)的看法。 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
|