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高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

 阿斌遼寧 2017-08-31

We have to dare to be ourselves, however frightening or strange that self may prove to be.--May Sarton

我們必須敢于做自己,不管自我會(huì)多可怕或奇怪?!贰に_頓

文 || 貝小魚

有的時(shí)候,我們并不是非常清楚自己在哪些地方需要提高,尤其是對于那些還處在職場發(fā)展的初級(jí)階段的人,心中總是還想羨慕那些比自己的做的好的人。

毫無疑問,跟對了領(lǐng)導(dǎo)或者自己的悟性足夠高的話,其實(shí),職場里混的時(shí)間越短越讓你的發(fā)展順利,因?yàn)槟愕闹腔酆湍銣贤ê捅磉_(dá)能力都是非常棒的,很多人和你一起工作的話,效率高的同時(shí)也會(huì)讓身邊的同事感覺的輕松、自在、親切。

到底該怎么辦呢?

高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

1、盡可能簡潔

對于上級(jí),TA的時(shí)間毫無疑問是非常珍貴的。

因此,在你去匯報(bào)工作的時(shí)候,自己心里要有預(yù)演,我要怎么樣把這個(gè)問題表達(dá)的更加清楚,而不是讓對方找不到頭腦,或者追著你一個(gè)問題接著一個(gè)問題問。

例如:昨天下午我們開完會(huì)后,我回去看了下以往的項(xiàng)目情況,得出這樣的結(jié)論,我們需要我在將來的項(xiàng)目預(yù)算中提高對個(gè)個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算審核情況以便提高自己的有效控制情況。

這些話,看似很詳細(xì),實(shí)際上都是廢話,或許你的上級(jí)沒有必要或者可能聽到這些。

其實(shí)一句話就概括清楚了:收緊對各部門財(cái)務(wù)預(yù)算審核。

簡潔的語言有助于你在表達(dá)的時(shí)候找到中心,也會(huì)給聽者帶來清楚的感覺。

高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

2、帶著解決方案

帶著解決方案匯報(bào)工作給人的感覺是非常明顯的:你做過準(zhǔn)備了!

多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人都喜歡這樣的下屬,因?yàn)檫@樣會(huì)讓他覺得輕松,助手很得力。

如果有一天你成為了一個(gè)位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo)人,你希望聽到下面哪種下屬匯報(bào)工作呢?

A:我們部門根據(jù)昨天會(huì)議的情況找出三個(gè)方案:

  • 提高供應(yīng)商的數(shù)量 可能帶來的問題是:需要加大審核力度,需增加一個(gè)人;

  • 減少合作伙伴的鋪貨量 可能產(chǎn)生的問題:客戶群減少,本年度財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)壓力提升1個(gè)百分點(diǎn);

  • 適當(dāng)調(diào)整店面數(shù)量 可能產(chǎn)生的問題:第三方法合作伙伴信譽(yù)度降低,下一年度市場拓展壓力上升

B:我們和各個(gè)關(guān)聯(lián)部門溝通過了,目前的問題比較復(fù)雜,目前還不知道該如何應(yīng)對這樣的具體的問題,也想再聽聽您的建議該如何解決。

明顯的,如果按照第二種問題匯報(bào)工作的話,我想,你下個(gè)周一的時(shí)候,應(yīng)該去找財(cái)務(wù)。

高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

3、贏得信任

你的上司之所以不愿意把工作交給你的話,你需要謹(jǐn)慎考慮你現(xiàn)在的位置和你的工作了。

贏得領(lǐng)導(dǎo)或者上司的信任在職場中都是非常重要的環(huán)節(jié),不僅僅有助于你的未來發(fā)展,更重要的是,你需要在信任的環(huán)境里工作,否則帶給你的心理壓力會(huì)是非常大的,不然你就離開,或者重新考慮你的職位。

如果有機(jī)會(huì)和你的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面對面溝通的話,當(dāng)然是一個(gè)非常好的方法和途徑,當(dāng)然,你也可以在自己的日常工作中主動(dòng)表現(xiàn)自己,爭取更多接觸你的上級(jí)的機(jī)會(huì),尤其是在自己的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候獲得信任的基礎(chǔ)是非常大的,不過也不是完全地嘩眾取寵,這樣得罪的可能是你身邊的同事,有可能也就是去了更加廣泛的群眾基礎(chǔ),對于未來的職業(yè)發(fā)展不利。

信任是一種心理感受,并不是每個(gè)人都會(huì)信任你,也并不是每個(gè)人都愿意信任你,你需要有建立自己的口碑、人脈關(guān)系甚至職場品牌。

高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

4、條理清晰

清晰的條理會(huì)讓你的聽眾感覺你的邏輯是經(jīng)過自己的思考的。

當(dāng)你給你的上司匯報(bào)工作的時(shí)候,盡可能將重要的內(nèi)容放在前面,并且邏輯表達(dá)清晰。

假設(shè)這樣:

陳總,今天有三個(gè)問題向您匯報(bào),希望您提出建議或者批評(píng)意見:

1、本部門業(yè)務(wù)調(diào)整和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整預(yù)計(jì)下周完成,需要人力協(xié)助增員,已經(jīng)溝通完成;

2、我們的預(yù)算結(jié)果已經(jīng)通報(bào)財(cái)務(wù)同事,預(yù)計(jì)本周五給我們反饋,與去年同期比較無增減;

3、明年銷售部門的業(yè)績安排已經(jīng)完成,預(yù)計(jì)目標(biāo)完成較今年提前一個(gè)月,銷售額增長10%。

這里是我們的相關(guān)數(shù)據(jù),請您過目,并提出調(diào)整建議。

一個(gè)完整的工作匯報(bào)應(yīng)該有時(shí)間節(jié)點(diǎn)和結(jié)果及預(yù)期,這樣給別人的感覺才是清晰而且明了的。

高效匯報(bào)工作,事半功倍的4個(gè)方法

您如何看待這樣的問題呢?

以上。


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