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職場達人都在用這3個excel函數(shù) 快來學(xué)一學(xué)

 weima938 2017-08-29


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驚喜

今天要講解Excel函數(shù)有兩個:

sumif:求指定區(qū)域符合給定條件的值的和

sumifs:同上,只是求和條件可以有多個

vlookup:返回指定區(qū)域符合條件的行和列

一開始先把表格準(zhǔn)備好吧,今天就以學(xué)生成績表來做基礎(chǔ)表格,普遍成績都比較差,別在意哈。

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成績表

下面敲黑板,劃重點了。

先把男女用不同顏色區(qū)分一下,方便驗證結(jié)果。

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建規(guī)則

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設(shè)置格式

先來試著算出所有男同學(xué)的語文成績吧

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求男同學(xué)語文成績

公式:=SUMIF(C3:D29,"男",D3:D30),這個公式用通俗的話來講就是在性別列找符合條件的單元格位置,然后再把求和區(qū)域相對應(yīng)的這個位置的值取出來求和。

下面再來跟你講一下sumifs多條件求和是怎么做的

求出性別是女并且學(xué)號在2017400-2017600之間的同學(xué)的英語成績總和

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多條件求和

不管你多少個限定條件,求和區(qū)域只有一個,限定條件必須用引號括起來。

那下面我們來驗證一下對不對,順便教你們一個條件格式的使用方法。

先把符合條件的學(xué)號標(biāo)示出來,同樣的條件格式-新建規(guī)則

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篩選符合條件單元格

接下來驗證一下這個值對不對

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驗證公式是否正確

ok,看來我還是沒有做錯哦,手動驗證是正確的。

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手動滑稽

比如有這個表格,要你把剩下空白處填寫出來或者說查找出來填上

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vlookup

我們先把學(xué)好數(shù)理化,走遍天下都不怕的數(shù)理化的成績求出來

使用vlookup函數(shù),條件列必須是首列,不然查找出來是錯誤的值。

公式:=VLOOKUP($P3,$B$3:$K$29,4,),其中條件值的列和條件求和區(qū)域是不變的,所以要加上決定值

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然后剩下就是拖動然后修改對應(yīng)的需要引用列的修改。

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那學(xué)號怎么引用出來呢?因為條件列必須是第一列,所以直接就這樣是不行的,需要新建一個輔助列,即在表格最后復(fù)制一個學(xué)號列過去就行了,然后仿照前面做出相應(yīng)的公式。

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然后就可以把那一列隱藏了

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其實還有個方法是不用去修改列的,是用vlookup+match函數(shù)去尋找相應(yīng)標(biāo)題在求和區(qū)域的所在位置即可實現(xiàn)拖動即可得到值,往期有講到哦。今天先不說怎么做的,你們自己去試一試,然后可以把評論出來看對不對哦。

彩蛋出沒,你們也許很奇怪怎么你還有成績單,不可能手填的吧?哈哈,怎么可能,因為要給你講excel,所以我自己寫了一個隨機數(shù)據(jù)生成哦,需要的可以私聊我哦。

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隨機數(shù)生成工具


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