會議報告

　　這種文稿多用于法定性會議（如黨代會、人代會、政協(xié)會），因此，報告稿的特點是正規(guī)性、莊重性、全面性最強，篇幅也最長（特殊情況除外）。會議報告稿的特殊要求：對工作要做出全面總結，既講成績又講不足和問題，用語要客觀、實際，出言有據(jù)；對工作作出全面部署，原則性、指導性強。報告稿，經會議討論原則通過，修改定稿后，即成為法定性公文。

講話

　　通常多用于部署工作。此種文稿與工作形勢結合緊密；談認識要思想深刻、觀點明確；提要求要有力、明確、具體。此種文稿的特點是說服力、號召力、可操作性強。此種文稿，密級較低的通常在會上發(fā)給與會人員，會后經處理在機關內刊上正式印發(fā)；密級較高的，會上不印發(fā)，會后再正式印發(fā)，也有的是只講話不印發(fā)。

演講

　　此種文稿通常不是部署工作，而是闡明觀點和主張。因此，演講主要是靠深刻的思想內容去打動、征服聽眾。此種文稿，一般情況下，都可公開發(fā)表。

發(fā)言

　　這種文稿一般適用介紹經驗做法、談學習體會或工作體會，在研討會上講看法、見解。發(fā)言人以普通與會者的身份而出現(xiàn)，也就是說發(fā)言對象不是被領導者。因此，態(tài)度要謙虛，語氣要平和，說話要留有余地。

匯報

　　這種文稿多用于向上級或領導班子集體匯報有關情況。向上級匯報，要特別注意簡繁得當，防止不著邊際、拖泥帶水。向領導或領導班子集體匯報有關會議精神，要簡明扼要，要特別注意匯報會議的新提法、新精神、新要求。匯報工作，要摸清匯報對象的需要，簡要介紹工作過程，重點匯報工作完成情況，工作成績和問題、工作體會。此類文稿，一般只供匯報使用，不必刊發(fā)，特殊需要除外。

談話

　　此種文稿用于小范圍的對話，多用于與上級、外地、海外來賓的交談，少量用于同下級的談話以及新聞媒體的采訪。談話稿應回答談話對象所提出，關心或可能提出的問題。談話稿可有而不可顯，談話稿的內容只能成竹在胸，而不能照本宣科。談話稿，一般是答問式，而不是寫文章。

主持詞

　　主持詞，通常要講會議的意義，強調主題講話的重要性，以及貫徹落實會議精神的意見。簡短的主持詞，一般不印發(fā)；內容較多、比較重要的主持詞除外。

致辭

　　致辭，通常是對會議的召開或活動的開展給予充分肯定，對會議和與會者致以良好的祝愿。這種文稿的特點是熱情洋溢、生動活潑、短小精練，要起到舒暢心情、活躍氣氛的作用。

工作報告(非會議用的書面報告)

　　這種文稿，通常要講清工作進程，完成情況、工作中遇到的問題、工作打算，目的是讓上級、領導或領導集體掌握情況、指導工作。

情況報告(書面)

　　這種文稿，多用于向上級或領導報告出現(xiàn)的新情況，提起注意。文稿要把“情況”交代清楚，分析事由，預測發(fā)展趨勢，提出擬采取的對策。

調研報告(指書面報告，包括考察報告)

　　這種文稿，通常是寫給領導班子集體的，有時是寫給上級的。作為調研成果，調研報告的內容，要有情況、有分析、有觀點、有對策?？傊?，對報告對象(領導班子或上級等)的決策要有參考價值。

署名文章

　　這種文稿(主要用于公開發(fā)表)，必須要有新意，要么提出新的見解，要么比已有的認識更深刻。撰寫署名文章，必須對問題要有深刻研究，要有獨到見解。署名文章最能體現(xiàn)領導者的理論水平。

信函

　　這種文稿，在領導者的公務活動中有時會用到，通常由領導者直接書寫，但讓文秘人員代為起草的情況也是有的。信函的特點是態(tài)度誠懇、觀點明確、篇幅簡短。