項目管理管什么一個好的項目管理工具，應(yīng)該可以大大提供項目團隊的工作效率，而不是降低。從這個角度出發(fā)，我們精挑細選進行比較，并開始試用Topo項目管理系統(tǒng)，在Topo中， 我們看到提供了 任務(wù)、缺陷、文檔、代碼四個最基本的模塊，正是我們比較看重的幾個管理要素。我們希望使用Topo項目管理系統(tǒng)，既直觀方便，又效率倍升，這是我們對項目管理工具的理解。 好的項目管理工具可以為項目整個團隊服務(wù)，也就是項目中個的各個角色都可以從項目管理工具受益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、項目參與人員，這些角色對項目的關(guān)注重點有所不同，必須從他們各自的角度去考慮相應(yīng)的功能和UI來滿足多層次的項目管理需求。
項目管理有很多方法，傳統(tǒng)派可能傾向于做計劃，看甘特圖，敏捷派偏向于快速迭代，沒有哪一種一定更優(yōu)，但不同的方法適合不同的團隊，比如互聯(lián)網(wǎng)項目團隊因為項目的特點，需求變化快，項目周期緊張，通常傾向于使用快速迭代的方法。Topo使用了我們比較認(rèn)可的相對折中的一個方案-嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡?/p>  任務(wù)管理迭代意味著我們不需要總體的計劃，我們傾向于快速制定并分配任務(wù)，并隨著項目進展，不斷更新，團隊成員專注于近期任務(wù)和目標(biāo)，嚴(yán)謹(jǐn)體現(xiàn)在我們給任務(wù)有確認(rèn)過程，任務(wù)的完成是經(jīng)過了確認(rèn)人的判定；任務(wù)有歷史，所有的操作可以回溯。 為了交互更有效率，Topo提供了看板的操作方式，看板的方式已經(jīng)被證明是一個項目進展的好的展現(xiàn)方式，我們也借鑒了看板的優(yōu)點，看下圖：  在看板上，標(biāo)注了任務(wù)的工作量（圖中黑色圓圈標(biāo)注的15），當(dāng)前處理人（右上角的名字），標(biāo)簽（任務(wù)下方的小方塊），過期時間（日歷圖標(biāo)），這些信息有助于我們快速定位一個任務(wù)。 缺陷管理對于交付產(chǎn)品類項目，缺陷管理是個核心功能。和任務(wù)管理的設(shè)計思想類似，我們傾向于嚴(yán)謹(jǐn)，Topo的缺陷有嚴(yán)格的生命周期，從創(chuàng)建-解決-驗證-關(guān)閉，按部就班跟蹤每個步驟，即缺陷不經(jīng)過驗證，是沒辦法關(guān)閉的，有些團隊認(rèn)為這樣操作會繁瑣一些，但我們認(rèn)為這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。  很多人在提交一個新的缺陷報告時，不習(xí)慣寫出具體的文字，而是習(xí)慣貼圖，因為貼圖可以更直觀的表達一個缺陷，Topo提供了剪貼板的粘貼操作，以支持在提交缺陷時快速貼圖，這是一個小的細節(jié)。 文檔管理文檔是大部分項目的伴生產(chǎn)品，文檔管理也成為項目管理的重要組成部分，Topo提供了樹狀目錄結(jié)構(gòu)的文檔管理，項目可以將大部分文檔（甚至其他文件）放置在文檔管理中，便于集中管理，有別于大部分在線項目管理工具，Topo提供了文檔的多版本記錄，每次更新文檔之后老版本依然存在，可以方便對重要的文檔追溯歷史，這其實是我們認(rèn)為很重要的一個功能，讓文檔管理變的嚴(yán)謹(jǐn)。 從效率角度，瀏覽器方式的文檔管理在批量操作上顯然缺乏效率，大部分人習(xí)慣于本地的方式操作文檔，Topo集成了FTP訪問功能，為什么選擇FTP，而不是HTTP或其他協(xié)議，是因為FTP可以和Windows的資源管理器直接集成，通過桌面上的我的電腦，訪問FTP地址，可以直接訪問Topo里的項目文檔庫，這對大部分用戶來說是個效率的巨大提升，同時對于大量文檔管理 ，也提供了可行性。  代碼管理對于有源代碼的項目(軟件、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè))，代碼管理成為一個必備需求，恰恰是大部分在線項目管理工具缺乏的一個特性，一些在線項目管理工具比如github，可以支持代碼的管理，但是需要使用托管的代碼庫。對于大多數(shù)企業(yè)來說，使用托管代碼庫無論從安全性還是可訪問性，都不及本地代碼庫，因此這也是我們選擇本地部署系統(tǒng)的一個重要原因。我們?yōu)榇a管理劃定了幾個需求目標(biāo)：
這幾點Topo都提供了相應(yīng)的解決方案，參考下圖：  通過一段時間Topo工具的應(yīng)用，我們在我們的項目中可以更有效的管理我們的任務(wù)、缺陷、文檔和代碼，同時在Topo的網(wǎng)站和公眾號里有一些資料，也輔助我們順利的使用這個系統(tǒng)。 |
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