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干貨 | 成為高效人士的進(jìn)階之路

 博覽漢堡 2017-08-26


你在工作和學(xué)習(xí)中有過這樣的感受嗎?

列在計劃中的任務(wù),總是不能按時完成。

 

本打算抽出一下午的時間背單詞,最后卻發(fā)現(xiàn)一直在刷微博、逛淘寶。

 

想要在下午三點鐘開始做計劃報表,卻一會兒和同事聊聊天,或者被無關(guān)緊要的小事打斷。

興沖沖出門,又精疲力盡回到家。躺在床上,回想一天的工作,本想從中獲得些許的成就感,但卻發(fā)現(xiàn)生活其實零散不堪。無用瑣碎的小事一件又一件,真正想做的事情卻被永遠(yuǎn)留在了待辦事項里。


我們知道效率的重要性,也知道同等時間內(nèi)實現(xiàn)效率最大化,其實就是在節(jié)約時間和拓寬生命。

 

現(xiàn)代人,幾乎每時每刻都處于高度戒嚴(yán)狀態(tài),舍不得浪費一點時間,哪怕是零星的碎片時間也要狠狠填滿。


一心向前的社會,我們唯恐慢一點就會被淹沒在時代的洪流里。

 

但與真正的高效人士相比,卻仍然收效甚微。

 

當(dāng)焦慮、壓力,各種負(fù)面情緒接踵而來的時候,生活,也顯得格外讓人疲憊。

 

歸根結(jié)底,其實是缺乏一種切實可行而又行之有效的方法指導(dǎo)。


今天,讀者君想要為大家介紹一種高效的時間管理方法——“番茄工作法”。

 

它最初的發(fā)明人是弗朗西斯科·西里洛,據(jù)說他就是因為大學(xué)時學(xué)習(xí)效率低下,才最終發(fā)明了這套方法。


后來,Staffan N?teberg根據(jù)自己親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,再配以生動的語言及傳神的圖畫,將番茄工作法的具體操作方法直觀地呈現(xiàn)在我們面前。


就是這本《番茄工作法圖解》。


輕戳圖片了解詳情

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作者:Staffan N?teberg著,大胖譯

出版社:人民郵電出版社



什么是番茄工作法


所謂番茄工作法,就是利用番茄鬧鐘(時間鬧鐘)來為自己劃分任務(wù),用以提升工作的專注性和節(jié)奏感。

通常在番茄工作法中,將鬧鐘定為25分鐘,并以此為一個時間盒。

一個番茄鬧鐘

如果你愿意試試,可以照此方法讀完一本書:在一段一段的25分鐘周期內(nèi)讀書,然后用定時器來定時,并且要在兩個閱讀周期之間,花上35分鐘來休息。

一般情況下,每四個番茄時段就可以多休息一會兒了。

番茄工作法


順應(yīng)天性的番茄法

 

我們?nèi)梭w是有自己內(nèi)在的生物規(guī)律的。有規(guī)律、有節(jié)奏的生活方式,是最適合我們的大腦,也是最有利于健康的。

 

節(jié)律變更會導(dǎo)致頭腦混亂,比如跨時區(qū)旅行所引起的時差反應(yīng)。作息時間不規(guī)律的人往往更容易迷茫和焦慮。

 

約翰·特里是一位優(yōu)秀的足球運動員,曾入選國際足聯(lián)最佳陣容、英格蘭足球先生,在問到他的成功秘笈時,他說,他在比賽前總是會聽同一張CD。

 

聽CD不會使人成功,但將這種行為變成一種習(xí)慣,甚至成為一種“進(jìn)入最佳狀態(tài)”的信號,就會在很大程度上提高效率。

 

通過執(zhí)行一套相同的動作和準(zhǔn)備程序,可以使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行某類事物的最佳狀態(tài)。

 

番茄工作法就是在順應(yīng)天性的基礎(chǔ)上,力圖為我們創(chuàng)造進(jìn)入高效狀態(tài)的信號燈。然后如同條件反射般,番茄鐘開啟,人體自動會調(diào)成高效模式。


簡單易行的操作方法


番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆,一枚廚房定時器,三張白紙或橫格紙。


簡單的工具


三張紙的用途


“今日待辦”表格


填寫今天日期、你的名字,列出打算在今天進(jìn)行的活動。每天早上這張表要換新的。

 

“活動清單”表格


填寫你的名字,列出最近要進(jìn)行的活動,隨想隨填,不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天,增加新的活動,劃掉已完成的。

 

“記錄”表格


記錄所采樣的流程指標(biāo),以便對流程進(jìn)行改進(jìn)。同一張記錄表格可以用很多天,方便比較每天的跟蹤記錄。


番茄工作者的五個階段

計劃:在活動清單中提取最重要的活動

跟蹤:確定活動。開啟鬧鐘,對當(dāng)天進(jìn)程進(jìn)行跟蹤。

記錄:一天結(jié)束,收集數(shù)據(jù),寫入日記表格。

處理:在紀(jì)律的數(shù)據(jù)中提取有效信息。

可視化:將信息組織起來,從中進(jìn)行改進(jìn)。直到找到適合自己的習(xí)慣。


除此之外,書中還詳細(xì)介紹了許多具體的操作方法,比如如何合理安排休息時間,如何做思維導(dǎo)圖日記,如何處理突發(fā)情況,如何與他人實現(xiàn)高效合作。

 

如果你有一顆努力奮進(jìn)的心,卻被日常生活的瑣碎襲擊得苦不堪言,對著低效率的生活一籌莫展。


那么,是時候嘗試一下番茄工作法了。不需要花費太多心神,只需按照已知的步驟一步步前進(jìn)就可以了。

 

新的一天已經(jīng)來臨,坐在工位上,手邊泡上一杯清茶,清除雜念,然后扭開自己的專屬番茄鬧鐘,生活,其實沒那么雜亂。

 

習(xí)慣需要慢慢積累,而改變也總是在不經(jīng)意間完成。



《番茄工作法圖解》來自讀者書房出品的第三套書《效率藥丸》。


這套書共包括5本有關(guān)效率的權(quán)威著作,它們有針對性地從精要人生、空間收納、時間管理等角度層層遞進(jìn)地介紹了如何提高效率,真正帶給讀者認(rèn)知和行動上的改變,實現(xiàn)“對癥下藥”、“藥到病除”。



讀者福利


現(xiàn)在購買《效率藥丸》套書,

就可免費獲得:

1、價值88元的風(fēng)琴收納書盒

2、“金玉滿堂”紅包套裝


禮品一

 

風(fēng)琴收納書盒


書盒的設(shè)計靈感來自手風(fēng)琴。書盒造型精致,材質(zhì)優(yōu)良,使用也很方便,一共可以放下8本書。


書盒有兩種顏色:低調(diào)內(nèi)斂的深藍(lán)色和百搭耐看的淺棕色,是集美貌與實力于一身的存在。

 

深藍(lán)色低調(diào)內(nèi)斂

 

淺棕色百搭耐看

 

另外,在封面左下角還有讀者專屬小蜜蜂的logo哦。

 

小蜜蜂logo

 

禮品二

 

“金玉滿堂”紅包套裝




驚不驚喜,意不意外!

定制你的番茄鬧鐘,

從此向低效無用說“拜拜”吧。


編輯:湯谷虞淵

 

 

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