平時(shí)在Word中新建的文檔，都是基于Normal.dotm全局模板創(chuàng)建的（科普：認(rèn)識(shí)Normal.dotm模板），在這個(gè)基礎(chǔ)上，如果大家都使用標(biāo)準(zhǔn)的Word內(nèi)置樣式來對(duì)文檔排版的話，那我們想快速改變文檔的排版格式將會(huì)變得非常輕松。

今天給大家介紹一個(gè)對(duì)文檔更換模板來快速更新文檔格式的實(shí)例。

先來看下面這個(gè)文檔：

通過上圖可看出，在這個(gè)文檔中，共使用了3種樣式：標(biāo)題、標(biāo)題1和正文。這些樣式都是Word內(nèi)置的樣式。

假如上面的文檔是各部門發(fā)送過來的文檔，現(xiàn)在，我們想將這些文檔的格式調(diào)整為統(tǒng)一的格式，比如標(biāo)題設(shè)置為華文中宋體二號(hào)紅色，標(biāo)題1設(shè)置為黑體三號(hào)加粗格式，標(biāo)題2為楷體小四號(hào)加粗格式，正文為宋體五號(hào)字首行縮進(jìn)2字符1.5倍行距，各級(jí)標(biāo)題的行間距等等不再細(xì)述……

一、將統(tǒng)一格式保存到自定義模板

在Word中新建一個(gè)空白文檔，直接修改正文、標(biāo)題、標(biāo)題1、標(biāo)題2等樣式的格式，修改樣式的方法可參考（如何修改內(nèi)置標(biāo)題樣式？），這里不再具體演示。

樣式修改完成后，將該文檔另存為Word模板，方法是：

單擊【文件】-【保存】命令，在彈出的【另存為】對(duì)話框中，選擇保存類型為【W(wǎng)ord模板（*.dotx）】。

二、為現(xiàn)有文檔加載自定義模板

現(xiàn)在，回到本文開始的文檔中，單擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【文檔模板】命令，可以看出當(dāng)前文檔模板使用的是Normal.dotm模板：

單擊上圖中的【選用】命令，在彈出的對(duì)話框中瀏覽選擇剛才保存的自定義模板，同時(shí)勾選【自動(dòng)更新文檔樣式】復(fù)選框：

確定完成操作后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在文檔的樣式格式已經(jīng)按目標(biāo)模板的格式更新好啦！來看個(gè)動(dòng)圖效果吧：

－End－