微軟Word是我們最常用的辦公軟件,靠著它,我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事……盡管我們使用多年,但在工作時,卻仍然被Word虐得焦頭爛額。其實Word背后有一大批隱藏技能你不知道。掌握這些技能,必將助你走向人生巔峰。 Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。(bian)小(ji)編(gou)們對Ctrl C、Ctrl V是最熟悉不過了,不過以下Ctrl快捷鍵,你知道嗎? Ctrl L:左對齊 Ctrl R:右對齊 Ctrl E:居中 Ctrl H:替換 Ctrl Z:撤銷 Ctrl Y:撤銷上一步的撤銷 Ctrl 1:設置當前段落行距為1倍 Ctrl 2:設置當前段落行距為2倍 Ctrl 5:設置當前段落行距為1.5倍 Alt鍵是Word里的大殺器,熟練運用該鍵,能極大提高工作效率。 按住Alt 鼠標左鍵,可以選擇文章任意板塊,然后Ctrl C就可以復制,或你可直接修改這部分文字。 Shift Alt 上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序。 此外, Alt 鍵盤功能鍵(即鍵盤頂部F1-F12)的組合使用,也能起到強悍作用: Alt F5:向下還原,即將最大化的Word窗口還原為上一次的窗口尺寸; Alt F7:定位到錯誤提醒; Alt F8:可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框; Alt F11:呼出VB編程窗口。 那么你知道Alt F4有什么功能嗎?趕緊打開Word試試?。?/p> Shift F3:英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換 Shift 上下左右(小鍵盤方向鍵):可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本 Shift Delete:剪切 Shift Insert:粘貼 Shift F10:鼠標右鍵 Tab鍵為退格鍵,可將整個段落向右退格,便于設置特殊格式,上圖: F1-F12功能鍵在Word里均有妙用,這里重點講下F4的功能。 F4鍵是Office中的大殺器:重復上一步操作。這有神馬ruan用? 比如我輸入ugreen,按一下F4,就會自動再輸入一遍ugreen; 再比如,在Word里插入表格,需要添加多行,那么執(zhí)行一次操作后,按F4即可自動添加了。 (你服不服) 有時,你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復制到Word上,復制下來之后,你會發(fā)現(xiàn)整個版面都讓你風中凌亂了…… 這是因為網(wǎng)頁與Word的段落分隔存在差異造成的。這時我們可以用通配符輕松排版: Ctrl H“替換”,在查找內(nèi)容中輸入“^l”,替換內(nèi)容中輸入“^p”,就行了。 如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論,甚至每一行都需要逐字校對,為Word加上行號是最有效的方法。畢竟,“麻煩修改一下80行”這樣的說法,既簡單又科學。 在Word界面任意位置,雙擊鼠標左鍵,即可將光標移到該位置(該功能需要在Word選項中開啟即點即輸功能)。 |
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