在政府采購(gòu)領(lǐng)域里,對(duì)供應(yīng)商的資格審查一般有兩種形式,即資格預(yù)審和資格后審。而資格復(fù)審的運(yùn)用,改變了以往被動(dòng)地僅憑一紙投標(biāo)文件定結(jié)果的傳統(tǒng)定標(biāo)模式。某些新穎、重大和復(fù)雜的項(xiàng)目可以利用資格復(fù)審環(huán)節(jié),變被動(dòng)為主動(dòng),有效地提前防止或糾正某些因信息欺騙而導(dǎo)致的誤評(píng)、誤判。 采購(gòu)人的疑慮 2009年初,江蘇省鎮(zhèn)江市委市政府為改善水上執(zhí)法裝備相對(duì)落后的現(xiàn)狀,決定投資建造一艘裝備及性能都比較先進(jìn)的新型水政監(jiān)察執(zhí)法艇。市政府明確要求由鎮(zhèn)江市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”)完成該項(xiàng)目的采購(gòu)。 由于沒有類似項(xiàng)目的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),在前期溝通中,采購(gòu)人代表提出了疑問:該項(xiàng)目要面向全國(guó)發(fā)布招標(biāo)信息,預(yù)示著潛在供應(yīng)商可能遍布全國(guó)各地,如何在短時(shí)間內(nèi)從良莠不齊的潛在供應(yīng)商中挑出最合適的供應(yīng)商?政府采購(gòu)的評(píng)標(biāo)依據(jù)來(lái)源于投標(biāo)文件,如何確保投標(biāo)文件真實(shí)可信,有效杜絕投標(biāo)人虛假應(yīng)標(biāo)? 對(duì)此,采購(gòu)中心工作人員進(jìn)行了耐心解釋,但是仍不能打消采購(gòu)人的疑慮。采購(gòu)人認(rèn)為:如果出現(xiàn)一個(gè)他們不了解的供應(yīng)商中標(biāo),雖然其投標(biāo)文件被評(píng)為最優(yōu),但是不代表該投標(biāo)人真能完成該艇的建造任務(wù),并完全達(dá)到采購(gòu)方的要求。如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)該中標(biāo)人弄虛作假,實(shí)際上并沒有能力很好地完成監(jiān)察艇的建造,縱然可動(dòng)用合同條款中規(guī)定的經(jīng)濟(jì)懲罰措施,但不可避免地會(huì)影響項(xiàng)目預(yù)定周期的完成,進(jìn)而影響全市水政執(zhí)法的整體進(jìn)程。 前期考察暗藏弊端 如何打消采購(gòu)人的憂慮?組織前期考察是否可行? 政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)對(duì)項(xiàng)目前期考察沒有明文規(guī)定,但對(duì)于重大而又復(fù)雜的項(xiàng)目,采購(gòu)人常常會(huì)在采購(gòu)前對(duì)有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。 采購(gòu)人組織的前期考察,往往是憑借自己對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目部分供應(yīng)商的了解,或是一些提前知曉采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商毛遂自薦,從而進(jìn)行選擇性考察??疾鞎r(shí)間一般設(shè)在招標(biāo)公告發(fā)布、且投標(biāo)人報(bào)名截止后。而在這一時(shí)間段組織實(shí)地考察,存在許多問題或弊端:一是,在此期間進(jìn)行項(xiàng)目前期考察沒有相應(yīng)的法律法規(guī)支持。二是,如果報(bào)名供應(yīng)商較多且散布于全國(guó)各地,那么采購(gòu)人的考察費(fèi)用將很高,徒增不少采購(gòu)成本。三是,采購(gòu)人即使能夠支付考察費(fèi)用,很難有足夠的時(shí)間和技術(shù)力量,在開標(biāo)前完成所有報(bào)名供應(yīng)商的實(shí)地考察。四是,實(shí)地考察中的種種現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)影響采購(gòu)人的主觀傾向和客觀判斷。五是,前期考察一般是一對(duì)一地進(jìn)行,容易滋生腐敗問題。 預(yù)審、后審是否靠得住 既然前期考察不行,那么現(xiàn)行的供應(yīng)商資格審查方式是否靠得??? 在政府采購(gòu)領(lǐng)域里,對(duì)供應(yīng)商的資格審查一般有兩種形式,即資格預(yù)審和資格后審。 資格預(yù)審一般是指采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)時(shí),招標(biāo)人通過(guò)發(fā)布招標(biāo)資格預(yù)審公告,向不特定的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),并組織招標(biāo)資格審查委員會(huì),按照招標(biāo)資格預(yù)審公告和資格預(yù)審文件確定的資格預(yù)審條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審。確定合格的投標(biāo)人后,隨機(jī)抽取其中3家(或以上)邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。其優(yōu)點(diǎn)是可以降低社會(huì)成本、減少評(píng)標(biāo)階段的工作量、縮短評(píng)標(biāo)時(shí)間;缺點(diǎn)是延長(zhǎng)了招投標(biāo)過(guò)程,增加了招投標(biāo)雙方資格預(yù)審的費(fèi)用支出。 資格后審一般是指采用公開招標(biāo)方式采購(gòu)時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)后的初步評(píng)審階段,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)資格條件對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行的評(píng)審,投標(biāo)資格評(píng)審合格的投標(biāo)文件才能進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。其優(yōu)點(diǎn)是縮短了招投標(biāo)過(guò)程,避免了招投標(biāo)雙方資格預(yù)審的工作環(huán)節(jié)和費(fèi)用支出,有利于擴(kuò)大和增強(qiáng)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性;缺點(diǎn)是在投標(biāo)人過(guò)多時(shí),不可避免地會(huì)增加社會(huì)成本和評(píng)標(biāo)工作量。 上述兩種資格審查方式中,由于邀請(qǐng)招標(biāo)方式在政府采購(gòu)工作中很少使用,故資格預(yù)審使用較少;而公開招標(biāo)通常采用資格后審的方式。在實(shí)際工作中,采購(gòu)中心發(fā)現(xiàn),由于資格后審的對(duì)象建立在投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件上,這給某些心懷僥幸、弄虛作假的投標(biāo)人提供了可乘之機(jī)。 資格復(fù)審應(yīng)運(yùn)而生 問 題究竟該如何解決?綜合招投標(biāo)領(lǐng)域資格審查的各種方式,采購(gòu)中心最終醞釀出一個(gè)新的資格審查方式——資格復(fù)審。 《政府采購(gòu)法》第二十三條的規(guī)定:“采購(gòu)人可以要求參加政府采購(gòu)的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的特定要求,對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。”根據(jù)上述條款,毋庸置疑,采購(gòu)人擁有對(duì)供應(yīng)商的資格審查權(quán)利。對(duì)于小型或技術(shù)簡(jiǎn)單的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人自覺不需要審查時(shí)完全可以放棄審查,但對(duì)于新穎、重大且復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,出于謹(jǐn)慎原則,采購(gòu)人理應(yīng)拿起資格審查權(quán)。 在政府采購(gòu)活動(dòng)中,因?yàn)椤墩少?gòu)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)沒有明確采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商行使審查權(quán)利的具體時(shí)間和具體形式,從而導(dǎo)致了原本屬于采購(gòu)人的這項(xiàng)審查權(quán)利沒有得到充分有效行使。 而如果在評(píng)標(biāo)后、定標(biāo)前,由采購(gòu)人組織有關(guān)人員,對(duì)預(yù)中標(biāo)人是否有能力按照其投標(biāo)文件中提供的資格和條件有效地履行合同,而進(jìn)行更為細(xì)致的實(shí)地審查,那么無(wú)疑會(huì)形成對(duì)資格后審的有效補(bǔ)充,有利于打消投標(biāo)人投機(jī)取巧、弄虛作假的心理,使投標(biāo)文件中的信息資料更為真實(shí)可靠。 采購(gòu)中心提出增加資格復(fù)審環(huán)節(jié)后,立馬讓采購(gòu)人消除了顧慮,并且得到采購(gòu)人的積極支持。于是,在該項(xiàng)目的招標(biāo)文件中出現(xiàn)這樣的明確規(guī)定:采購(gòu)人保留在結(jié)果公示期內(nèi),綜合考察預(yù)中標(biāo)人是否有能力履行合同的權(quán)利,包括對(duì)預(yù)中標(biāo)人在投標(biāo)文件中提供的資格證明文件、實(shí)施能力等進(jìn)行核實(shí)或現(xiàn)場(chǎng)考察。如果考察通過(guò),招標(biāo)人將把合同授予該投標(biāo)人;如果考察沒有通過(guò)(采購(gòu)人必須出具合法合理的書面審查依據(jù)),招標(biāo)人將拒絕把合同授予該投標(biāo)人,并對(duì)排名第二的投標(biāo)人能否令人滿意地履行合同作類似的考察或重新招標(biāo)。 復(fù)審時(shí)間設(shè)定依據(jù) 將資格復(fù)審的時(shí)間定為評(píng)標(biāo)后、定標(biāo)前,主要依據(jù)如下:《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“18號(hào)令”)第五十九條規(guī)定,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)報(bào)告送采購(gòu)人。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。第六十條規(guī)定,中標(biāo)供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購(gòu)合同的,采購(gòu)人可以與排位在中標(biāo)供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同,以此類推。 根據(jù)第五十九條,可以推定,采購(gòu)人最遲定標(biāo)時(shí)間是評(píng)標(biāo)結(jié)束后10個(gè)工作日。把資格復(fù)審的時(shí)間定在與評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期同步,其原因有:一是結(jié)果公示期為7個(gè)工作日,低于采購(gòu)人最長(zhǎng)定標(biāo)時(shí)間。二是常規(guī)項(xiàng)目的中標(biāo)人均是一名供應(yīng)商,采購(gòu)人在結(jié)果公示期內(nèi)完全有足夠的時(shí)間完成資格復(fù)審。三是與結(jié)果公示期同步,無(wú)需延長(zhǎng)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)時(shí)間,滿足采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)時(shí)效的要求。 同時(shí),上述條款也是采購(gòu)中心啟用資格復(fù)審程序的有力依據(jù)之一。不妨思考一下,第五十九條給了采購(gòu)人5個(gè)工作日的定標(biāo)時(shí)間,采購(gòu)人如果真的只需簡(jiǎn)單地按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序來(lái)確定中標(biāo)供應(yīng)商,那么還需要5個(gè)工作日來(lái)定標(biāo)嗎?或許半天就足夠完成對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告的瀏覽,并拍板定標(biāo)。因此,這事實(shí)上是為采購(gòu)人定標(biāo)決策預(yù)留了充分的時(shí)間。 根據(jù)《政府采購(gòu)法》中的第二十三條,再結(jié)合上述條款規(guī)定,如果排名第一的投標(biāo)人被采購(gòu)人在定標(biāo)前的資質(zhì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)弄虛作假,只要證據(jù)真實(shí)合法有效,采購(gòu)人可依據(jù)事實(shí),將其視為因自身原因不能履行政府采購(gòu)合同,并采取下一步行動(dòng)。 實(shí)踐效果與思考 2009年4月6日,監(jiān)察執(zhí)法艇采購(gòu)項(xiàng)目舉行了開評(píng)標(biāo)會(huì)議,綜合得分排名第一的是常州交運(yùn)集團(tuán)有限公司。該投標(biāo)人恰恰是采購(gòu)人前期從未接觸了解的供應(yīng)商。采購(gòu)人在結(jié)果公示期內(nèi)啟動(dòng)了資格復(fù)審,自行組建考察組,對(duì)該預(yù)中標(biāo)人進(jìn)行了細(xì)致、全面的實(shí)地考察。最終,該項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果均得到了各方好評(píng)。 2011年,在采購(gòu)中心組織的市城管局3次4個(gè)標(biāo)段的城市道路環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)中,采購(gòu)人再次啟動(dòng)資格復(fù)審,同樣取得了可喜的采購(gòu)效果。 在上述項(xiàng)目中,采購(gòu)中心在合理聽取采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目的要求和期待的同時(shí),積極創(chuàng)新政府采購(gòu)工作思路,以合法和規(guī)范為操作核心,改進(jìn)工作中固有的模式,積極謀劃新措施、新方法,使得合法、規(guī)范與創(chuàng)新在政府采購(gòu)實(shí)際工作中相輔相成。 應(yīng)該說(shuō),采購(gòu)中心提出并試行資格復(fù)審程序,意在督促投標(biāo)人以謹(jǐn)慎的態(tài)度制作投標(biāo)文件,保證其具有履行項(xiàng)目的資格和能力,并在投標(biāo)文件中體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),也在定標(biāo)前給采購(gòu)人吃下一顆定心丸。實(shí)踐也證明,使用資格復(fù)審方式,不僅增強(qiáng)了采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的信心,而且基本杜絕了競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商的虛假應(yīng)標(biāo),真正將規(guī)范、科學(xué)、細(xì)致做到實(shí)處。 值得注意的是,資格復(fù)審只適用于新穎、重大且復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,不應(yīng)該在全部或范圍較廣的政府采購(gòu)項(xiàng)目上使用,在普通項(xiàng)目上沒有必要增加這一環(huán)節(jié)。同時(shí),在資格復(fù)審環(huán)節(jié),采購(gòu)人不得以任何與履行合同的資格和能力無(wú)關(guān)的理由拒絕與中標(biāo)人簽訂合同。 所謂細(xì)節(jié)決定成敗,政府采購(gòu)法律、法規(guī)的落實(shí),更多地體現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程的細(xì)節(jié)上。關(guān)于資格復(fù)審的詳細(xì)操作規(guī)程,仍然有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,進(jìn)行更為深入的實(shí)踐與總結(jié)。 源自:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào) 作者:王捷 劉春 陶然 作者單位:江蘇省鎮(zhèn)江市政府采購(gòu)中心 |
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