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如何給Excel文檔設(shè)置密碼?

 52味道圖書館 2017-08-05
   


  如果不想讓自己的Excel文件被別人查看,最好將其加密:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”,在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡,然后在“打開權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(允可以閱讀,也能修改)輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕,在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼,再單擊“確認(rèn)”,最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件?! ?

  對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)  

 ?。?)對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè):首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合,然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng),設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外,這一部分設(shè)置很有用,如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí),不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。  

 ?。?)設(shè)置鎖定屬性,以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,設(shè)置保護(hù)密碼,即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。  

  保護(hù)工作簿  

  打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu),以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉?! ?

  保護(hù)工作表   

  在設(shè)置保護(hù)工作表前,首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài),選中并右擊單元格,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡,確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng),在默認(rèn)狀態(tài)下,單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài),此時(shí),如果設(shè)置工作表被保護(hù),則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下:選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,在打開的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng),如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息,并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式,則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象,則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義,則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù),還要在“密碼”文本框中輸入密碼?!?

  保護(hù)共享工作薄  

  對(duì)要共享的工作薄,如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤,可設(shè)置保護(hù)共享工作薄,選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”,選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框,如果需要其他用戶先提供密碼,才能取消共享保護(hù)和沖突日志,則需要在“密碼”文本框中輸入密碼,注意,如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài),則不能為其設(shè)置密碼?! ?

  為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼  

  如果不想其他用戶打開工作薄,可設(shè)置工作薄打開密碼,單擊“文件”→“另存為”,單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”,在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼:如果根本不想其他用戶打開工作薄,則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果你只是不想其他用戶修改工作薄,但可以打開查看,則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見,你可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置,最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容?! ?

  隱藏公式  

  如果不想在共享工作薄后,讓其他用戶看到并編輯已有公式,可在共享之前,將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏,并保護(hù)工作表。步驟如下:選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域,選擇“格式”→“單元格”,單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,選中“隱藏”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕即可隱藏公式?! ?

  隱藏工作薄  

  選擇“窗口”→“隱藏”,可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來,如果要取消隱藏,可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。  

  隱藏工作表  

  選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”,可以把當(dāng)前的活動(dòng)工作表隱藏起來,要取消工作表的隱藏時(shí),選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。  

  隱藏行或列  

  隱藏行或列共有三種方法,這里以行為例:(1)右擊要隱藏的行號(hào),在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格,然后選擇“格式”菜單下的“行”→“隱藏”命令即可。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè),按住左鍵,通過移動(dòng)向左移動(dòng)的方式,將列寬調(diào)整為0,這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失,起到隱藏效果,要取消隱藏,需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行,或者選中整個(gè)工作表,然后選擇“格式”菜單下的“行”→“取消隱藏”命令即可。  

  隱藏VBA程序  

  在使用VBA編寫的程序而生成的表格時(shí),由于這些程序都存放模塊表中,為了保護(hù)這些程序,可以通過VBA編程將工作表對(duì)象的Visible屬性設(shè)置為“xlveryhidden”?! ?

  設(shè)置只讀方式  

  選擇“文件”→“另存為”,在該對(duì)話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件,然后單擊該對(duì)話框上的“選項(xiàng)”按鈕,打開“保存選項(xiàng)”對(duì)話框,選中該對(duì)話框中的“建議只讀”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕,再單擊“另存為”對(duì)話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下,無論何時(shí)打開工作簿,Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對(duì)話框,建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。  

  修改擴(kuò)展名

  修改Excel工作薄的擴(kuò)展名(把.xls改為其他擴(kuò)展名),Excel就不認(rèn)識(shí)了,最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱,然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏,讓別人會(huì)誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件,而不敢去碰它,自己要用時(shí)再改回來就行了。

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