第一招，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1導(dǎo)出：公司都有一個(gè)平臺(tái)，是可以導(dǎo)出來(lái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源噠，下圖是從平臺(tái)導(dǎo)出來(lái)，刪掉了讓計(jì)算機(jī)也特別累的冗雜內(nèi)容之后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員V1，關(guān)注標(biāo)題喲！

第二招，參照表整理：通常平臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)分類(lèi)都是特別細(xì)的，此時(shí)給各個(gè)小類(lèi)型小類(lèi)別安排整理歸類(lèi)，通知新增加一個(gè)sheet命名<參照表>，主要作用有如下三點(diǎn)。

1、   將小類(lèi)別小類(lèi)型歸類(lèi)整理為大類(lèi)別大類(lèi)型，為后續(xù)的圖表演示內(nèi)容更簡(jiǎn)潔做鋪墊

2、   遵循老板們的風(fēng)格，需短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)不同角度的大方向中報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度

3、   讓自己清晰明確小類(lèi)別的分類(lèi)匯總，提高自己的歸納總結(jié)能力

第三招，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V2整理（VLOOKUP/IFERROR）：主要來(lái)源于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1與參照表的合并，主要使用公式有兩個(gè)VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一個(gè)縱向查找函數(shù)。按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值；IFERROR是來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結(jié)果。

函數(shù)作用如下：

1、   VLOOKUP是為了將參照表的歸類(lèi)，整合至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源V1，便于下一步數(shù)據(jù)透視表的制作。

2、   IFERROR是為了因遺漏歸類(lèi)至參照表的小類(lèi)別，將在使用VLOOKUP時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤值，返回結(jié)果值為空白；使用之后的數(shù)據(jù)表會(huì)更加的美觀。

使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)，需使用固定符號(hào)“$”固定查找區(qū)域，確保查找數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定。

第四招，數(shù)據(jù)透視表生成（透視表的顯示設(shè)置）：此處可通過(guò)透視表的值顯示方式的設(shè)置，直接顯示數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的百分比，有助于透視圖的簡(jiǎn)化美觀

透視表1：透視表的插入與區(qū)域選擇

透視表2：透視表值的拉取，經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)位于在字段列表的左下角；報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)為右上角

透視表3：百分比顯示的設(shè)置，鼠標(biāo)移至透視表內(nèi)容中，單擊右鍵選擇值字段設(shè)置，再選擇值顯示方式，再選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”，點(diǎn)擊確定。

透視表4：透視表顯示以及數(shù)值小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的設(shè)置

圖一：透視表顯示的值通常含有小數(shù)點(diǎn)，為了最后顯示圖的美觀，需調(diào)整小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為0

圖二：

第五招，數(shù)據(jù)透視圖的生成（透視圖的制作與選擇/透視圖的標(biāo)題調(diào)整）

透視圖1：點(diǎn)擊插入，選擇柱形圖中的百分比堆積柱形圖，也可以根據(jù)個(gè)人需要換其他圖形

透視圖2：鼠標(biāo)移至透視圖區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊，選擇標(biāo)題欄的設(shè)計(jì)版塊，選擇有分析表的圖標(biāo)布局，即可在透視圖中顯示數(shù)據(jù)表；最后雙擊修改標(biāo)題為“經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度表”，刪除多余字眼。

最后大功告成啦！

圖一：修改透視圖

圖二：完美經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度圖表

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