IF函數(shù)
對條件進(jìn)行判斷并返回指定內(nèi)容。
用法:
=IF(判斷條件,符合條件時(shí)返回的值,不符合條件時(shí)返回的值)
如下圖所示,使用IF函數(shù)來判斷D列的成績是否合格。
=IF(D2>=60,"及格","不及格")
用通俗的話描述就是:
如果D2>=60,就返回“及格”,否則就返回“不及格”。
SUMIF函數(shù)
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)
如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。
擴(kuò)展用法:
如果使用下面這種寫法,就是對條件區(qū)域求和:
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件)
如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算C2:C5單元格區(qū)域大于60的成績總和。
=SUMIF(C2:C5,">60")
這里省略SUMIF函數(shù)第三參數(shù),表示對C2:C5單元格區(qū)域大于60的數(shù)值求和。
COUNTIF函數(shù)
統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)。
用法:
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)
如下圖所示,使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算C2:C5單元格區(qū)域大于60的個(gè)數(shù)。
=COUNTIF(C2:C5,">60")
SUMIFS函數(shù)
完成多個(gè)指定條件的求和計(jì)算。
用法:
=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2……)
注意哦,求和區(qū)域可是要寫在最開始的位置。
如下圖所示,使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算一班、男性的總成績。
=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是兩個(gè)條件對,如果兩個(gè)條件同時(shí)滿足,就對D2:D5單元格對應(yīng)的數(shù)值進(jìn)行求和。
COUNTIFS函數(shù)
用于統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)條件的個(gè)數(shù)。
用法:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
如下圖所示,使用COUTNIFS函數(shù)計(jì)算一班、男性的人數(shù)。
=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
這里的參數(shù)設(shè)置和SUMIFS函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是不是很相似啊,僅僅是少了一個(gè)求和區(qū)域,也就是只統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)條件的個(gè)數(shù)了。
AVERAGEIF函數(shù)和AVERAGEIFS函數(shù)
AVERAGEIF,作用是根據(jù)指定的條件計(jì)算平均數(shù)。
AVERAGEIFS,作用是根據(jù)指定的多個(gè)條件計(jì)算平均數(shù)。
兩個(gè)函數(shù)的用法與SUMIF、SUMIFS的用法相同。
如下圖所示,計(jì)算乙班的平均分。
=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)
這里的參數(shù)設(shè)置,和SUMIF函數(shù)的參數(shù)是一模一樣的。
如果E2:E5單元格區(qū)域等于“一班”,就計(jì)算D2:D5區(qū)域中,與之對應(yīng)的算術(shù)平均值。
同樣,如果要計(jì)算一班男性的平均分,可以使用AVERAGEIFS函數(shù):
=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")
這里的參數(shù)設(shè)置,就是和SUMIFS函數(shù)一樣的,計(jì)算平均值的區(qū)域在第一個(gè)參數(shù)位置,后面就是成對的“區(qū)域/條件”。
IFS函數(shù)和MINIFS、MAXIFS
IF家族的新成員,目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手機(jī)版Excel和平板電腦版Excel可以使用。
比如說要判斷D2單元格的成績:
=IFS(D2>89,"優(yōu)秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")
只要一個(gè)IFS函數(shù),參數(shù)直接就是一組一組的判斷條件和相應(yīng)要返回的結(jié)果。
多條件判斷,再也不用暈頭轉(zhuǎn)向了。
按條件計(jì)算最高、最低值也變得非常容易,如下面的公式:
=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")
就是計(jì)算符合以下兩個(gè)條件:
D3:D12單元格區(qū)域的班組條件等于“乙班”
F3:F12單元格區(qū)域的性別條件等于“女”
統(tǒng)計(jì)這兩個(gè)條件同時(shí)符合時(shí),對應(yīng)的G3:G12單元格區(qū)域中的最小值。