無論是個人交易還是企業(yè)間的商業(yè)合作，合同是交易的重要憑證。但是，如何才能很快看完手邊無窮無盡的合同，把它們準確的錄入系統(tǒng)，并在找合同的時候毫不費力？

面對超多的紙質(zhì)合同，不論作為合同負責人還是合同錄入專員，以下這些情況你是不是也遇到過？

人員流轉(zhuǎn)頻繁，員工情緒消極

王倩是一家上市公司的合同管理負責人，公司1500人，每年簽訂的合同都在十萬份左右。由于公司合同具有數(shù)量巨大、種類繁多、業(yè)務面廣以及履約復雜的特點，所以合同管理一直是塊心病。

尤其合同錄入這塊，特別麻煩，最近新招的合同錄入實習生每天吐槽，工作4天就辭職了。

第1天吐槽：“一天錄入100多張合同，是何種體驗，已瞎”。

第2天吐槽：“1700份合同要在一周內(nèi)整理完畢，錄入臺賬，數(shù)頁碼，掃描，裝訂，整理…大拇指都起繭子了，周末加班都不一定能干完哎哎...”

第3天埋頭苦干。

第4天吐槽：“累的頸椎疼，這種無聊又無意義的工作真是消磨激情”。

王倩苦笑不得，事實上，這類事情不是第一次發(fā)生了。因為合同錄入是一份非?？菰锴夜ぷ髁烤薮蟮牟钍?，涉及的信息數(shù)據(jù)也多，比如承辦部門、經(jīng)辦人員、簽訂人員、合同金額、對方單位、合同依據(jù)、供應商等，而且要確保信息正確無誤，確實讓人頭大。

合同錄入常出錯，各種風險變數(shù)多

合同錄入的準確性在于原始合同數(shù)據(jù)填寫和錄入人員細致與否，昨天剛看到一位網(wǎng)友吐槽過這類事情。大概說是碰到一位新人錄入合同，結(jié)果把合同按頓的價格在系統(tǒng)里錄人成按公斤，擴大了一千倍，更糟糕的是那新人沒干幾天就走人了，還好被及時發(fā)現(xiàn)糾正，不然這黑鍋得他背了。

其實，這種事情也常見的很，人工錄入合同難免出錯。就算來來回回檢查，仍有可能一個不留心導致合同錄入錯誤。而任何一個小的合同漏洞都有可能給企業(yè)帶來巨大損失。

擺脫紙質(zhì)合同桎梏，電子合同釋放洪荒之力

每次都要被合同逼瘋，為什么簽訂一份合同之前就不能把它直接存檔錄入呢？好吧，之前因為科技不發(fā)達？！

現(xiàn)在呢，如今科技發(fā)展迅速，各種東西都在快速的智能化、自動化、數(shù)據(jù)化，但反觀合同仍然處在很原始的紙質(zhì)狀態(tài)。

雖然，絕大多數(shù)的企業(yè)都采用相關系統(tǒng)對合同進行管理。但以我們的經(jīng)驗來看，盡管企業(yè)都在強調(diào)“合同的全生命周期管理”，卻忽略“合同簽訂”的過程。線下合同簽訂，線上合同錄入這種形式往往因為人工的過度干預帶來很多弊端和風險。

事實上，科技發(fā)達的今天，我們已經(jīng)可以實現(xiàn)線上簽約，即電子簽約。電子簽約即電子合同簽約的過程，技術(shù)成熟，法律認可。其實可以看作用電子科技的外包裝里再用一個紙質(zhì)的內(nèi)核和結(jié)構(gòu)。所以，相較紙質(zhì)合同的好處就是電子合同能夠在線簽訂、隨時調(diào)取、無需手工錄入，高效便捷，成本也非常低。

我們身邊很多東西正在完成電子化，支付、交易，包括政府也在進行電子化建設，合同簽訂難道還要一直停留在原始狀態(tài)嗎？

數(shù)字化時代，電子合同為你解憂，把合同文件簽署交給1號簽。