▎1    設(shè)置密碼保護

          如果不希望他人任意查看整個工作簿，可以為工作簿設(shè)置密碼。只有持有密碼的人才可以打開工作簿。

    ■   單擊工具欄上的“文件”標簽，如下圖所示。

    ■   從菜單中選擇“信息”選項，從“保護工作簿”下拉列表中選擇“用密碼進行加密”，如下圖所示。  

    ■   Excel彈出“加密文檔”對話框，輸入密碼“123456”，點擊“確定”。

    ■   Excel彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼“123456”，點擊“確定”。

     ■   此時可在“信息”選項中看到“需要面才能打開此工作簿”，如下圖所示。

     ■   保存并關(guān)閉表格后，再次打開表格時，需輸入剛剛設(shè)置的密碼“123456”，點擊“確定”。

     ■   輸入密碼后打開工作簿

PS：如要取消密碼保護，可在“信息”選項中，從“保護工作簿”下拉列表中選擇“用密碼進行加密”，打開“加密文檔”對話框，將對話框中的密碼刪除，點擊“確定”即可取消密碼保護。 

▎2    限制編輯工作表

          如只允許別人查看工作表的內(nèi)容，可設(shè)置限制編輯工作表，如需修改工作表，需持有密碼取消工作表保護后，再修改數(shù)據(jù)。

    ■   單擊工具欄上的“審閱”標簽，點擊“保護工作表”，如下圖所示。

    ■   Excel彈出“保護工作表”對話框，輸入密碼“123456”，點擊“確定”。

    ■   Excel彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼“123456”，點擊“確定”。

    ■   限制修改設(shè)置完成，此時如修改工作表內(nèi)容，Excel將彈出提示框，如下圖所示。

     ■   如要取消工作表保護，單擊工具欄上的“審閱”標簽，點擊“撤銷工作表保護”，如下圖所示。

     ■   Excel彈出“撤銷工作簿保護”對話框，輸入保護工作表時設(shè)置的密碼“123456”，點擊“確定”。

PS：單擊工具欄上的“文件”標簽，從菜單中選擇“信息”選項，從“保護工作簿”下拉列表中選擇“保護當前工作表”選項，也可以設(shè)置密碼保護工作表。 

▎3    允許編輯指定單元格

          工資表只允許在工資所在單元格區(qū)域中填寫數(shù)據(jù)，不能修改表格格式和其他內(nèi)容，可設(shè)置允許編輯指定單元格區(qū)域。

    ■   鼠標選定工資所在的單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，從彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如下圖所示。

    ■   Excel彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“保護”，取消勾選“鎖定”前的復(fù)選框，點擊“確定”。

    ■   單擊工具欄上的“審閱”標簽，點擊“保護工作表”。

    ■   “保護工作表”對話框，輸入密碼“123456”，點擊“確定”如下圖所示。

Excel彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼“123456”，點擊“確定”。

    ■   允許編輯指定單元格設(shè)置完成。工資表中工資所在單元格區(qū)域可以修改，如下圖所示，可以將原來的工資改成：1 。

▎4    工作簿標記為最終狀態(tài)

          如果不希望其他人修改工資表，可以將工作簿標記為最終狀態(tài)，以提醒其他人該表格不需修改。

    ■   單擊工具欄上的“文件”標簽，如下圖所示。

    ■   從菜單中選擇“信息”選項，從“保護工作簿”下拉列表中選擇“標記為最終狀態(tài)”，如下圖所示。  

    ■   Excel彈出提示框“此工作簿將被標記為最終版本并保存”，點擊“確定”。

          彈出提示框，點擊“確定”。

    ■   回到工作簿，表格顯示為“只讀”，并顯示“標記為最終版本”，如下圖所示。

▎5    添加數(shù)字簽名防止修改

          為了保護數(shù)據(jù)，可以為Excel表格添加數(shù)字簽名，其他人做的任何修改都會導(dǎo)致破壞簽名，以到達防止修改的目的。

    ■   單擊工具欄上的“插入”標簽，點擊“簽名行”，從下拉菜單選擇“圖章簽名行”，如下圖所示。

    ■   系統(tǒng)彈出“簽名設(shè)置”對話框，設(shè)置專屬簽名，如：Eric，點擊“確定”，如下圖所示。  

    ■   簽名出現(xiàn)在表格中，雙擊簽名可編輯簽名，點擊“選擇圖像”，如下圖所示。

        設(shè)置圖像后，點擊“簽名”，如下圖所示。

    ■   系統(tǒng)彈出“簽名確認”提示框，點擊“確定”，如下圖所示。

     ■   如修改工作表的內(nèi)容，系統(tǒng)將彈出提示框“編輯將刪除此工作簿中的簽名。是否繼續(xù)？”，如下圖所示。

     ■   如點擊“是”，Excel彈出提醒框“已刪除簽名，并且已保存文檔?！?/span>，點擊“確定”。

     ■   設(shè)置好簽名之后，添加簽名防止修改。從菜單中選擇“信息”選項，從“保護工作簿”下拉列表中選擇“添加數(shù)字簽名”，如下圖所示。  

     ■   Excel彈出“簽名”對話框，承諾類型選擇“批準此文檔”，如下圖所示。

     ■   “簽署此文檔的目的”下方文本框內(nèi)填寫簽名的意見，如“符合規(guī)定，同意該金額”，點擊“簽名”，如下圖所示。

     ■  系統(tǒng)彈出“簽名確認”提示框，點擊“確定”，如下圖所示。

     ■  此時可在“信息”選項中看到“已簽名工作簿”，如下圖所示。

▎6    限制編輯工作簿

       如整個工作簿的內(nèi)容只允許別人查看，可設(shè)置限制編輯工作簿，如需修改工作簿中的任意一個工作表，需持有密碼取消工作簿保護后，才可以修改數(shù)據(jù)。

    ■   單擊工具欄上的“審閱”標簽，點擊“保護工作簿”，如下圖所示。

    ■   系統(tǒng)彈出“保護結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，輸入密碼“123456”，點擊“確定”，如下圖所示。  

    ■   Excel彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼“123456”，點擊“確定”，如下圖所示。