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能走捷徑,為什么不呢?

 時間的朋友0ciw 2017-07-23

我們的努力跟回報之間,并不是一個線性關(guān)系。  

幾乎任何事情,在做到70分的時候,并不需要太多努力;稍微天資聰穎一些,做到80分也不難;但是,若想做到90分以上,相較于80分來說,付出的額外努力會遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止10分,而可能是好幾倍。

我曾經(jīng)提到過一個在企業(yè)做培訓(xùn)的朋友,她在這個領(lǐng)域做得一般,但業(yè)余時間愛畫畫,不過水平一般。但是,她把培訓(xùn)和畫畫結(jié)合起來了,成為了一名視覺引導(dǎo)師,因為能夠同時會培訓(xùn)以及畫畫的人并不多,所以做這份職業(yè)的人很少,她就變得稀缺了,價值也比之前高得多?! ?/p>

所以在多維度競爭成為可能的時代,我們需要掌握“快速在一些領(lǐng)域做到80分”的能力。

那么如何找到并掌握一個領(lǐng)域的核心呢?答案也很簡單,就是掌握核心?! ?/p>

不同類型的學(xué)習(xí)內(nèi)容,有不同的方法。在這里,我區(qū)分了三類學(xué)習(xí)內(nèi)容,一是知識,比如經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、財務(wù)知識等等;二是技能,比如怎么畫PPT、怎么做Excel;三是能力,比如如何溝通、如何結(jié)構(gòu)化思考等等可遷移能力。

本文作者孫園媛,前全球知名人力資源管理咨詢公司美世咨詢項目總監(jiān),移動學(xué)習(xí)內(nèi)容品牌'圈外'創(chuàng)始人兼CEO,領(lǐng)英洞察作家。

一、知識類:找到基本概念和大綱

對于知識類內(nèi)容來說,核心的20%其實就藏在基本概念和大綱里面?! ?/p>

我大學(xué)里學(xué)的是經(jīng)濟(jì)學(xué),那時候上課不太積極,常??靠记耙恢芡粨?,學(xué)渣一枚。但我的經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)課沒有低于90分的,不是因為我學(xué)得好,而是在于:一張考卷的容量是有限的,老師只能考核心內(nèi)容。

所以,考前突擊的時候,先理出個大綱,然后只看大綱里的內(nèi)容,其它細(xì)節(jié)知識干脆忽略?! ?/p>

只需要知道核心的內(nèi)容,理解里面的概念,考到80分以上應(yīng)該不成問題。而學(xué)會以上這些核心概念需要多久呢?最多3天。   

那么,如何得到這些呢?一個方式是看經(jīng)典書的目錄,另一個方式是詢問資深人士。

關(guān)于看經(jīng)典書的目錄,我自己有一個習(xí)慣,就是書買回來之后,先花10分鐘快速翻一下,知道這本書講的是什么、大綱是什么,然后才會去看細(xì)節(jié)?! ?/p>

因為有了大綱,我才知道重點在哪里。看一本書,一定不是每一頁都平均用力的。

二、技能類:找到關(guān)鍵成功要素  

對于技能來說,就很難像知識一樣,用“大綱”和“概念”來學(xué)習(xí)核心了,比如你能告訴我Excel的大綱是什么嗎?

所以,我們可以用關(guān)鍵成功要素的方法。  

我在剛做咨詢顧問的時候,有一次被項目經(jīng)理狠批:你PPT為什么做得那么難看?有沒有審美?當(dāng)時非常沮喪,因為熬了無數(shù)個夜晚做出來的方案,最后卻得到這樣的評價。所以我下決心去美化一下PPT。

下周一的時候,我的PPT徹底把她驚到了。后來這個事兒在公司廣為流傳,大概是:一個學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)而且超級拼命的顧問,用2天時間提升了100頁PPT的逼格?! ?/p>

怎么做到的?其實很簡單,我當(dāng)時就是拿了一些同事的PPT,跟我自己的做對比,找出關(guān)鍵差異。

那我花了多久呢?1個小時找到用于對比分析的PPT,接著做對比分析,然后2個小時調(diào)整自己的PPT,差不多半天就搞定了。

當(dāng)然,比起真正的PPT高手來說,我差得遠(yuǎn)。不過對于一個咨詢顧問來說,PPT做得爐火純青并不是關(guān)鍵,解決方案才是關(guān)鍵,所以,花一點時間把PPT做到80分就夠了。   

Excel也是如此,做分析師的時候,經(jīng)常要做一些數(shù)據(jù)分析。當(dāng)時我老板扔了一本Excel書給我,300多頁,而加班到死,實在沒時間看。

后來,我花時間去找了幾個項目的分析表格,總結(jié)了一下,發(fā)現(xiàn)最常用的功能就5個:If函數(shù)、Sumproduct、Vlookup、數(shù)據(jù)透視表、Subtotal。去網(wǎng)上搜了這些功能的用法,加上找分析表格到學(xué)習(xí)公式的時間,2個小時搞定?! ?/p>

這2個小時,解決了我90%的Excel問題,之后在極少情況下碰到其它公式的時候,我一般就臨時去學(xué),學(xué)完就實踐。

所以,那些剛進(jìn)咨詢公司的分析師們,每次提到自己要好好鉆研PPT、Excel的時候,我都會跟他們說:去找捷徑,然后把你多余的時間花在更有價值的地方。   

三、能力類:方法、思考框架

能力的習(xí)得,其實比知識和技能要更難。比如溝通表達(dá),并不是多說話就能提升的,可能需要漫長的時間,持續(xù)一輩子持續(xù)精進(jìn)?! ?/p>

但是,只要你不是想成為演講專家、談判專家這些靠溝通吃飯的人,而只是把溝通當(dāng)成你促進(jìn)事業(yè)和生活成功的工具,那么只需要掌握一些基本技巧就好了。

任何一個能力,背后都是有思考框架的,掌握了它,就可以超過大多數(shù)人?! ?/p>

比如你在溝通的時候,先表達(dá)主題,再根據(jù)時間、空間等順序來組織信息,這樣就能夠在短時間內(nèi)清晰地表達(dá)出自己的觀點。

根據(jù)這個方法練習(xí),3個月時間,就能夠成為一個溝通表達(dá)有條理的人了。而能夠做到這一點的人有多少呢?不到10%。3個月的時間超過90%的人,是不是走捷徑呢?  

雖然我們今天一直在說:走捷徑,找到核心,可以輕易在一個領(lǐng)域做到70分。但是,我們也不能忽略,在某些領(lǐng)域,還是需要做到90分的,那個是你的立足之本。 

其實說來說去,還是要有策略,在進(jìn)入任何一個領(lǐng)域的時候,你需要想清楚:在什么情況下,需要下力氣鉆研、做到90分以上;在什么情況下,只需要花很少的時間,掌握20%的核心,做到70分?! ?/p>

只有這樣,你的時間產(chǎn)出才是最大化的。否則,很可能就是把時間投錯地方,最后發(fā)現(xiàn):自己效率超高,但成果卻不高。

找到正確的方法,是我們努力的最大“捷徑”?! ?/p>

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