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最高效的人的一天,只做最重要的事

 dawn的圖書(shū)館 2017-07-21

當(dāng)你面對(duì)生活中大大小小的選擇、繁雜的工作及無(wú)盡的瑣事時(shí),當(dāng)你對(duì)未來(lái)感到茫然無(wú)措時(shí),只有堅(jiān)守自己的人生目標(biāo),找到當(dāng)下應(yīng)該去做的那一件最重要的事,才能一步步實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想。這樣一個(gè)淺顯的道理似乎人人都懂,但我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袇s往往將其忽略。其實(shí),最重要的事,只有一件。只有找到這件事,做好這件事,才是獲得成功、高效生活的關(guān)鍵 。

加里·凱勒、杰伊·帕帕森編*的這本《最重要的事只有一件》將幫助你:從混亂狀態(tài)中逃脫,讓生活走上正軌,真正掌控人生。

最高效的人的一天,只做最重要的事

《最重要的事,只有一件》

內(nèi)容摘要

  • 多重任務(wù)處理、按照長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)清單去做,會(huì)對(duì)你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成最大的障礙。

  • 卓越的成功來(lái)自于極度專注于你“想做的一件事”。

  • 在必要的事情上找出唯一的專注點(diǎn),這樣會(huì)給行動(dòng)注入更多的力量。

  • 將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)你想做的一件事會(huì)讓你覺(jué)得更清晰、更快樂(lè)。

  • 瞄準(zhǔn)好的目標(biāo)會(huì)指示你應(yīng)該優(yōu)先考慮的一件事,告訴你如何利用好你的時(shí)間。

  • 用你的待辦事情清單換取一份簡(jiǎn)短的成功清單,用它來(lái)記錄你的整個(gè)過(guò)程。

  • 從這份清單中,劃分出時(shí)間來(lái)完成真正重要的事情。

  • 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,接受追求成功路上伴隨的一切雜亂無(wú)章。

  • 通過(guò)吃好的食物、運(yùn)動(dòng)、釋放壓力、陪家人共度和良好的睡眠,來(lái)保持你的健康和精力。

  • 創(chuàng)造一個(gè)能幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)境。

最高效的人的一天,只做最重要的事

《最重要的事,只有一件》

濃縮總結(jié)

01 專注的重要性

上世紀(jì)90年代早期,大受歡迎的電影《城市滑頭》中,由杰克·帕蘭斯扮演的克利揭示了一個(gè)偉大的真理。“一件事。只有一件事。你堅(jiān)持做這件事。”他告訴一個(gè)叫米奇的人,由比利·克里斯特爾扮演的一個(gè)世故的城里人, 只用寥寥幾語(yǔ)就說(shuō)出了成功之道。

只以一件事為優(yōu)先——或者“把目光放窄”,只專注于一個(gè)目標(biāo)或一個(gè)成就——能讓人們?cè)谝惶熘凶龅酶唷?/p>

辦公桌上擺滿了待辦事項(xiàng)列表,日歷上寫滿了要做的幾十件事情,這些會(huì)把你的注意力分成零星的小塊,然而,專注于很少的幾件事情才是走向成功的途徑。

增加更多的待辦事項(xiàng)卻不刪減一些不必要的事項(xiàng),會(huì)讓結(jié)果一團(tuán)糟,毀掉你的家庭關(guān)系、友情、飲食、睡眠和健康。

去掉不必要的事項(xiàng)之后,你的生活范圍會(huì)變得更加?。蝗欢?,培養(yǎng)出對(duì)必要目標(biāo)的集中關(guān)注點(diǎn),能給你的行動(dòng)加入更多的力量。當(dāng)你把主要任務(wù)當(dāng)作是第一要?jiǎng)?wù),所有的事情都會(huì)井然有序,就像多米諾骨牌一樣。

你所面臨的挑戰(zhàn)在于,找到你的一個(gè)焦點(diǎn)。在找到你的焦點(diǎn)之前,尋找這個(gè)焦點(diǎn)就是你唯一要做的事情。

激情和技能經(jīng)常和一個(gè)人的“一件事”如影隨形。單一的焦點(diǎn)會(huì)讓你花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)培養(yǎng)一種技能,來(lái)改善你的結(jié)果,增加你的快樂(lè)感。

比爾·蓋茨把他高中時(shí)期對(duì)計(jì)算機(jī)的熱情培養(yǎng)成單一的編程技能。他把這種知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒?,成為了微軟公司的?lián)合創(chuàng)始人。

02 忘掉謊言

根據(jù)“一件事”哲理來(lái)工作和生活,這樣做很簡(jiǎn)單。困難之處在于擺脫你已經(jīng)接受了的所有錯(cuò)誤的傳統(tǒng)智慧。各種關(guān)于生產(chǎn)力的老生常談、虛構(gòu)的事和謊言聽(tīng)起來(lái)很有用,但事實(shí)上不是這樣的。當(dāng)你為了做出重要的決定而求助于這些智慧的時(shí)候,問(wèn)題就產(chǎn)生了。

要想成功,就必須從你的思維中消除這些謊言。

  • “所有的事情都同樣重要”——當(dāng)生活變得忙碌,你的自然傾向是快速和隨意地做出決定。相反,你要做的是辨別你的待辦事項(xiàng)列表——不是你應(yīng)該做的某幾件事,而是最重要的那件事。把這個(gè)當(dāng)作你的指導(dǎo)原則。學(xué)會(huì)對(duì)不那么重要的事說(shuō)“不”或者“之后再說(shuō)”。

  • “多重任務(wù)處理”——同時(shí)做幾件事情并不會(huì)使你更有效率。它只會(huì)給你一個(gè)機(jī)會(huì),正如勵(lì)志演說(shuō)家史蒂夫·尤澤爾所說(shuō),“一次不止辦砸了一件事?!笔聦?shí)上,這會(huì)減慢你的工作,導(dǎo)致壓力和浪費(fèi)員工們28%的時(shí)間,因?yàn)樵诿看畏中倪^(guò)后,他們必須重新適應(yīng)他們的主要工作。

  • “有紀(jì)律的生活”——成功并不來(lái)自于紀(jì)律,而是來(lái)自于培養(yǎng)做正確的事情的習(xí)慣。你需要紀(jì)律來(lái)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,但是,一般來(lái)說(shuō),只要66天就能養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——這真的是通往成功的快車道。然后,利用“篩選后”的紀(jì)律來(lái)簡(jiǎn)化你的生活。擺脫掉你的“一件事”之外的所有事的注意力。

  • “意志力總是信手拈來(lái)”——意志力是有限的,你也不應(yīng)該依賴它。意志力干涸得很快,一點(diǎn)也不持久,所以,在意志力高漲的時(shí)候,安排你的工作。對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),這個(gè)時(shí)刻是一天之中的早些時(shí)候。多補(bǔ)補(bǔ)你的大腦,它消耗了你的熱量的五分之一,盡管它只占體重的五十分之一。你的大腦需要蛋白質(zhì)和復(fù)合碳水化合物。

  • “平衡的生活”——平衡的生活是一種奧妙。然而,“抗衡歷”能夠是你過(guò)上有意義的生活,因?yàn)槟悴粩嗟卣{(diào)整你的當(dāng)務(wù)之急,去完成看起來(lái)也許是平衡的事情。上班的時(shí)候揀最要緊的事情做,這樣你就能回家了。在家關(guān)注最主要的事,這樣你就能回到工作中。

  • “想得太大不好”——不要屈服于把你能做到的事情想得很小。思維決定行動(dòng),行動(dòng)決定結(jié)果,所以,“盡可能地想得大一些”。不要只看到表面上很明顯和“注定失敗”的事情。如果合理的目標(biāo)是10,就去尋求20,并制定一個(gè)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)它。不要害怕失??;失敗是你通向成功的一部分。

03 通往成功的平坦大道

一直以來(lái),想要得到最佳答案的最好方式就是問(wèn)正確的問(wèn)題。找到關(guān)鍵的“集中問(wèn)題”的答案將會(huì)顯示出你能描述你的旅程的恰當(dāng)答案。

問(wèn)題來(lái)了,“我能這樣做的一件事是什么?其他所有事情都會(huì)更容易或不重要嗎?”這是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但卻不容易回答。

它提供了你今天必須做什么來(lái)完成你的“一件事”的概述和剖析。這個(gè)問(wèn)題推動(dòng)著你越過(guò)列表上的待辦事項(xiàng),指引著你去做最重要的事情,那“第一張多米諾骨牌”將會(huì)讓剩下的事情水到渠成。

問(wèn)一問(wèn),“我的‘一件事’是什么?”通過(guò)鼓勵(lì)你自己,去為你的工作、生意和個(gè)人生活而構(gòu)思思路,來(lái)定義你的“重要的‘一件事’”。問(wèn)一問(wèn),“現(xiàn)在我的‘一件事’是什么?”找出使你的日?;顒?dòng)有動(dòng)力的“小小的‘一件事’”。這樣做會(huì)把你的當(dāng)務(wù)之急放在你的注意力的中心,使你每一天的工作都很有效率,也有一個(gè)得到適當(dāng)關(guān)注的家庭生活。

一路上,要改變你生活中的其他事情。

開(kāi)始養(yǎng)成一些好習(xí)慣——這聽(tīng)起來(lái)比實(shí)際上要可怕;每個(gè)人一直都在養(yǎng)成和打破習(xí)慣。下決心養(yǎng)成一些能幫助你成功的習(xí)慣。問(wèn)聚焦問(wèn)題會(huì)成為一個(gè)將影響你將來(lái)的習(xí)慣。

在一開(kāi)始,努力將它運(yùn)用到你的精神、身體、個(gè)人、工作、經(jīng)濟(jì)生活中,為成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。調(diào)整這個(gè)問(wèn)題來(lái)適應(yīng)不同類型,加上一個(gè)時(shí)間因素。

比如:“我能這樣做的‘一件事’是什么?我做了之后,其他所有事情都會(huì)更簡(jiǎn)單或者不重要嗎……對(duì)于我的精神生活?”加上“現(xiàn)在”“今年”或者——對(duì)于更大的目標(biāo)——“有一天”。創(chuàng)造一個(gè)公式,從建立這個(gè)公式開(kāi)始,添加問(wèn)題、時(shí)間和最終階段:“……像這樣,做了之后,其他所有的事情都能更簡(jiǎn)單或者不必要嗎?”如果你想,你可以有一個(gè)更具體的;比如說(shuō):“為了我的身體健康,能確保我每天這樣鍛煉,應(yīng)該干的‘一件事’是什么?這樣做了之后,其他所有事情會(huì)更簡(jiǎn)單或者不必要嗎?”

把這個(gè)方法拓展成五個(gè)步驟,這樣它就能成為一個(gè)習(xí)慣:

1. 接受這個(gè)概念,確保你理解了它。

2. 把這個(gè)概念變成行動(dòng),每天早晨都問(wèn)這個(gè)問(wèn)題。

3. 養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,這樣你就可以得到它的全部能量。

4. 設(shè)置提醒,這樣你就不會(huì)忘記。

5. 從你的家人、朋友和同事那里尋求幫助。

用關(guān)鍵問(wèn)題來(lái)完善你的其他問(wèn)題——這將會(huì)帶來(lái)“大而明確”強(qiáng)有力的答案。從可以衡量的角度來(lái)定義你的答案,這樣你就會(huì)知道你將要做什么來(lái)實(shí)現(xiàn)它。把你的目標(biāo)定在你的舒適水平之上,這樣你才能得到非凡的結(jié)果。

04 通往非凡的鑰匙

達(dá)到你的目標(biāo)的公式是“目的、優(yōu)先考慮和工作效率”,就像是冰川在海面一下的部分一樣。海面上的一個(gè)尖頂只是冰川很小的一部分,是由隱藏在海面一下的所有部分塑造而成的。

例如,企業(yè)依靠利潤(rùn)是一個(gè)看得見(jiàn)的結(jié)果——冰川的尖頂——是它的驅(qū)動(dòng)力的結(jié)果,是根基穩(wěn)固而深的結(jié)果。用目的、優(yōu)先考慮和工作效率來(lái)控制你的目標(biāo),達(dá)到目的。你的目的就是你的基礎(chǔ)。你的‘重要的一件事’就是你行動(dòng)的優(yōu)先考慮。你的‘小的一件事’就是你工作效率的驅(qū)動(dòng)力。

短暫的快樂(lè)來(lái)自于,晉升,或者是錢不能買到的東西——它不會(huì)持久。有了目的,你可以邊尋找長(zhǎng)久的快樂(lè)邊追求滿足感。

根據(jù)美國(guó)心理協(xié)會(huì)前主席馬丁·賽里格曼所說(shuō),有事可做和做有意義的事是找到真正的快樂(lè)的最佳方式。一個(gè)明確的目的給你帶生活帶來(lái)清晰感和信念,幫助你做決定更快。

通常,這意味著你在別人之前做決定,這樣的好處是,會(huì)給你帶來(lái)杰出的結(jié)果。目的使你一直在你的軌道上,因此剩下的所有事情都會(huì)順其自然。如果你沒(méi)有目的,那么就確定一個(gè)目標(biāo),制定計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)它。

05 了解你的當(dāng)務(wù)之急

每天都要確定你的當(dāng)務(wù)之急是什么,這樣你才能做到你想要的。只關(guān)注當(dāng)下,你所能影響的唯一時(shí)刻。把所有這些瞬間積累起來(lái),通向成功。

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)研究,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人為了當(dāng)下而努力工作,要比為了將來(lái)而努力更加有回報(bào)。這種人類天生的對(duì)于當(dāng)下的偏見(jiàn),會(huì)很容易推遲更大的挑戰(zhàn)和更大的結(jié)果。

為了推翻這種偏見(jiàn),試試“為了現(xiàn)在而制定目標(biāo)”。從一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)中找到現(xiàn)在的、這周的、這個(gè)月的、當(dāng)務(wù)之急等等,直到你的目標(biāo)達(dá)成。

通過(guò)時(shí)間來(lái)連接這些目標(biāo)需要行動(dòng)和思考。就像多米諾骨牌一樣,想象、寫下你的目標(biāo)可以幫助你找到不同時(shí)期的當(dāng)務(wù)之急。喜歡寫下目標(biāo)的人要比不寫的人找到當(dāng)務(wù)之急的概率高39.5%。

06 集中于工作效率

跟進(jìn)你的步驟,把你做的事情最大化。正如成功幾乎一直就等于工作效率,同理用金錢來(lái)衡量你的結(jié)果。有效率的人賺的更多;他們把大多數(shù)時(shí)間投入到做一件事情,因此,他們會(huì)得到更好的結(jié)果。

長(zhǎng)年累月地長(zhǎng)時(shí)間工作并不是對(duì)每個(gè)人都適用,所以試試“時(shí)間區(qū)塊化”。“這是一種確保必須要做的事情已經(jīng)得到解決的方法”,通過(guò)把你的精力集中在你最重要的工作上。

拿出你的日歷,把你需要用來(lái)完成“一件事”的時(shí)間圈出來(lái)——即使這段時(shí)間看起來(lái)很不成比例。有效率的人時(shí)間餅狀圖可能表明,他把一天中的一半時(shí)間都花在“那件大事情上”,另一半時(shí)間花在其他所有剩下的事情上。增加你的時(shí)間“區(qū)塊化”,這樣才能達(dá)到非凡的結(jié)果。

07 遵循以下三個(gè)指導(dǎo)原則:

  • 把時(shí)間留出來(lái)用于休息和放松——“休息和工作同樣重要。”

  • 把時(shí)間留出來(lái)給你的“一件事”——如果需要的話,把所有分配給“一件事”的時(shí)間充分利用起來(lái),來(lái)完成你的一個(gè)任務(wù)。如果你完成的早一些,重新將剩下的時(shí)間集中于你的“一件事”的下一步。把這段時(shí)間劃分在一天之中的早些時(shí)間。最少花四個(gè)小時(shí)用于你的“一件事”。保羅·格雷厄姆,風(fēng)投公司Y Combinator的創(chuàng)始人,他相信商業(yè)通常與生產(chǎn)力有關(guān),突然的創(chuàng)意性、高效率的時(shí)間——被稱為“創(chuàng)造者”時(shí)間——會(huì)打斷“經(jīng)理”的時(shí)間,通常是在會(huì)議中。他改變了公司的企業(yè)文化,在每天的結(jié)束前開(kāi)會(huì)。

  • 把時(shí)間留出來(lái)用于計(jì)劃——利用這段時(shí)間來(lái)制定你的目標(biāo),評(píng)價(jià)你的進(jìn)展。每周花一個(gè)小時(shí)來(lái)看看你的月計(jì)劃和年計(jì)劃。每年年底檢查一下你的長(zhǎng)期目標(biāo)。

通過(guò)尋求掌控來(lái)獲取成功。找到實(shí)現(xiàn)你的“一件事”的每一步的最佳方法,接受做每一件事情可能帶來(lái)的責(zé)任,來(lái)實(shí)現(xiàn)它。尋找一個(gè)導(dǎo)師,在你的尋求成功之路上指導(dǎo)你。

用下面四個(gè)小訣竅來(lái)防止效率的丟失:

  • 學(xué)會(huì)說(shuō)不;

  • 接受追求成功路上伴隨著的一切雜亂無(wú)章;

  • 通過(guò)吃好的食物、運(yùn)動(dòng)、釋放壓力、陪家人共度和良好的睡眠,來(lái)保持你的健康和精力;

  • 創(chuàng)造一個(gè)能幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)境。

最高效的人的一天,只做最重要的事

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