在工資表的制作中,我們常會用Excel計(jì)算工齡工資,績效工資等。 謝娜剛?cè)肼?,做工資表也是頭一回。臨時抱佛腳,遇到問題,就百度。 這不,下面的Excel工資表,其中工齡工資就是百度得來的公式。 不信,你也百度搜索:excel如何計(jì)算工齡工資、excel工齡工資計(jì)算公式等等,出來的公式,一般計(jì)算工齡的公式都是這樣: DATEDIF(F6,TODAY(),"y") 每個單位的工齡計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不一樣。謝娜入職這個單位,是從員工入職日期開始,精確到天,每滿一年,工齡工資增加100元。 所以,根據(jù)上面的描述,H6單元格的工齡工資就是: 上面公式的就是用到datedif函數(shù)來計(jì)算:datedif (起始日期,結(jié)束日期,“y"),計(jì)算出工齡,然后利用工齡來乘以100,得到工齡工資。 表面看公式?jīng)]有問題,其實(shí)這里面有個大坑,然而百度并沒有告訴我們這個坑。 第一個坑: 序號4,熊繼超是2016年7月11日入職,我們今天(2017年7月15日)是在計(jì)算6月的工資表。公式:=DATEDIF(F9,TODAY(),"y")*100,DATEDIF函數(shù)第二參數(shù)用的today(),程序返回的是當(dāng)天的日期,而今天是7月15日,所以excel認(rèn)為工齡就是應(yīng)該是1年。但事實(shí)上,我們結(jié)算的是6月份的工資,按照6月30日來計(jì)算,就還沒有滿1年,因此就沒有工齡工資。 第二個坑: 更悲劇的是,因?yàn)槊總€月都要做工資表,謝娜是直接把5月份的工資表修改而來的。一查看,這個錯誤影響到了前面每個月。比如第5、4、3、2等月份。 每個月的工資表打開看,today會自動更新到當(dāng)天的日期,所以現(xiàn)在翻看之前幾個月的工齡工資,都在自動更新,釀成了大禍。 如何改進(jìn)? 聽專業(yè)人士來說,工資表下面都應(yīng)該寫上制表日期,比如這樣:
上面的公式,我們就可以改進(jìn)為:=DATEDIF(F6,$F$3,"y")*100,然后下拉得到的結(jié)果就是正確的了。 職場經(jīng)驗(yàn)分享 建議大家在用excel制作工資表,加個填表(制表)日期,該日期為對應(yīng)的工資報表日期,然后將TODAY()函數(shù)替換成制表日期單元格的引用。 若統(tǒng)計(jì)的工資表與制表日期沒有太大關(guān)系,建議指定一個單元格用于統(tǒng)計(jì)的截止日期,然后將TODAY()函數(shù)替換成統(tǒng)計(jì)截止日期單元格的引用。 這樣,以后即使打開以前的工資表,內(nèi)容也不發(fā)生變化。 說說您工作的單位工齡工資是如何計(jì)算的。 部落窩教育,2012年發(fā)力于在線教育,OFFICE高效辦公課程(Word、Excel、PPT)在市場上有較深的影響力,《小白脫白系列課程》、《百問百答課程》、《極速貫通班》品牌創(chuàng)立者。 |
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