摘要:這是一個快速發(fā)展的時代,人們的生活節(jié)奏越來越快,這就意味著我們的做事效率也要越來越高才行,那么我們該如何提高工作效率,成為高效工作的人呢? 我曾經(jīng)很崇拜那些干活做事極度迅速,效率極高的人。雖然我為深度拖延癥換者,但是近幾年里我發(fā)現(xiàn)了一個規(guī)律,那就是要選好效率工具,可以幫助你提升和節(jié)省許多時間,在相同或更短的時間里完成比其他人更多的任務,而且質(zhì)量與其他人一樣或者更好。工欲善其事,必先利其器。 一、事務管理-奇妙清單App 無論你是在安排度假、與伙伴分享購物清單或是管理多個工作項目,奇妙清單會幫助你完成所有個人和職業(yè)待辦事項。組織并共享你的待辦事項、工作、購物、電影和家用物品清單。無論你在做什么計劃,無論任務多大多小,奇妙清單都能幫助你輕松完成任務。還可以在電話,平板和電腦間通過云端技術多平臺無縫同步列表清單,讓您隨時隨地從幾乎任何設備掌握和整理任務。設置到期日期和提醒,并分配待辦事項。 二、文檔管理方案-掃描全能王App 掃描全能王可以將智能手機變成隨身攜帶的掃描儀。方便快捷地記錄管理你的各種文檔,收據(jù),筆記和白板討論等。并通過智慧精準的圖像裁剪和圖像增強演算法,保證您掃描的內(nèi)容清晰可讀。拍攝文件、發(fā)票、設計圖、筆記、證書、PPT和白板等,精確去除雜亂背景,自帶增亮、黑白、增強并銳化、灰度等多種圖像處理模式,還支持手動調(diào)節(jié)圖像參數(shù),讓文檔更清晰??缮蒔DF或JPEG文件。支持共享文檔,可發(fā)起邀請,和朋友一起查看、評論文檔。 三、知識管理工具-為知筆記App 為知筆記是基于輕文檔的團隊協(xié)作服務和個人效率工具的結合??梢詭椭鷪F隊共享資料、交流想法、記錄事務,作為云筆記可以幫助個人永久保存重要信息,收集關注的網(wǎng)頁內(nèi)容、微信聊天記錄,寫日記、工作日志,記錄靈感和想法。配合完善的電腦端、手機端、平板端、網(wǎng)頁版等多種版本,能夠隨時隨地,在不同場合收集、整理人們的知識、靈感、記憶。 四、獲取智慧知識有聲讀物-靜雅思聽App 靜雅思聽是國內(nèi)專門提供知識類與思想類有聲讀物的網(wǎng)站/App,內(nèi)容包括文化、情感、生活、歷史、法制、軍事、財經(jīng)、健康、養(yǎng)生、育兒、心理、汽車、旅游、地理、體育、教育、科技、時尚、影視等各個方面。為大中學生與城市白領年輕人提供了一個接受新知與智慧的方便方式?,F(xiàn)有上線內(nèi)容20000篇以上,靜雅思聽的使命是讓人們最便捷地獲取知識,更加智慧地生活。 五、思維導圖與流程圖工具-Mind Vector Mind Vector是一款在智能手機上使用的一款思維導圖、流程圖軟件,允許用戶按照自己的思維速度在思維導圖中繪制自己的“想法”。創(chuàng)建一個業(yè)務講演或者希望在教室學習復雜的理論、制定項目路線圖、創(chuàng)建演示文稿及其他、創(chuàng)建學校項目、課堂筆記,支持9種語言。 六、商務銷售差旅報銷利器-報銷吧App 平時公司每月給我們的補貼,比如:市內(nèi)交通打車報銷、飯補報銷、辦公用品報銷、采購報銷等補貼報銷都可以用得到。對于大部分人來說,工作中最避免不了就是出差,過去我們保留發(fā)票,填寫報銷單,提交上級領導審批,整個過程,麻煩繁瑣。報銷吧App是一款神奇的帶有發(fā)票識別功能的差旅報銷軟件,不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識別技術,還有著非常強大的融合預算控制功能,報銷吧App基于企業(yè)信用進行先行墊付,支持企業(yè)月結,報銷吧主打費用管理,支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨幣匯率、自定義消費類型等功能,也是商務、銷售、老板出差報銷的人員的必備神器軟件,工作跑業(yè)務花錢總得報銷吧,自己體驗了才知道多方便。 七、錄音轉(zhuǎn)文字軟件-錄音寶App 我們平時做會議記錄、精彩演講、課堂講座、通話錄音、新聞采訪、商業(yè)會談都可以用得到,錄音寶是科大訊飛出品的一款提供高質(zhì)量錄音、錄音轉(zhuǎn)文字服務的手機錄音軟件。能夠?qū)⒔Y果以對話形式展現(xiàn),顯示清晰,點擊錄音氣泡還可轉(zhuǎn)文字,易修改可復制,文件可以導出。 最后,想成為高效做事的人,提升自我技能也很重要,工具可以輔助我們可以完成的做到更好,但“打鐵還需自身硬”,這個道理大家都懂得的吧? |
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