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決策者的苦惱?如何為組織引入有競爭力的新技術(shù)

 青蒿001 2017-06-26

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也愈發(fā)重要。無論企業(yè)的規(guī)模大小如何,技術(shù)在無形或有形中都影響著企業(yè),包括企業(yè)文化,運營效率,組織關(guān)系等。像是數(shù)據(jù)分析工具,團(tuán)隊協(xié)作應(yīng)用,電子簽約系統(tǒng)以及各類SaaS服務(wù)等。團(tuán)隊決策者往往通過引入合適的新技術(shù)打破企業(yè)固有模式,以支持其業(yè)務(wù)并保持競爭力。

然而,過程總是不順利,對于引入的技術(shù)是否能達(dá)到理想價值總是充滿挑戰(zhàn)。因為人們不喜歡改變,尤其是在日常習(xí)慣的工作流程上。雖然有些人也明白采用新技術(shù)帶來的價值,但許多人還是喜歡安于現(xiàn)狀。

大多情況下,可以把采用新技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)分為三類:

  • 工具:將新技術(shù)整合到現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施中有難度

  • 流程:會對已建立的工作流程產(chǎn)生大的變化

  • 人員:導(dǎo)致團(tuán)隊成員角色和責(zé)任的改變

事實上,我們?yōu)楣疽胍豁椥录夹g(shù)時,應(yīng)該是建立在認(rèn)真分析現(xiàn)有人員,流程以及新技術(shù)帶來的優(yōu)勢上,這樣才能帶來價值,確保新技術(shù)的順利引入和成功應(yīng)用。

那么,到底怎么做呢?

1、 確保這項技術(shù)真的對團(tuán)隊有用,而不僅僅是你

多問問自己,這真的會給你的員工,團(tuán)隊帶來價值嗎?還是表面現(xiàn)象,實際卻是用來滿足你的某些需求?

2、 給團(tuán)隊多一些適應(yīng)及準(zhǔn)備的時間

盡快通知這項技術(shù)涉及到的相關(guān)人員,并表明對他們的影響,好的或不好的。甚至,也讓他們來參與選擇具體的購買問題。

3、找到最容易接受并支持的隊員

確定團(tuán)隊中誰比較容易接受新技術(shù),誰在團(tuán)隊中比較保守傳統(tǒng)。因為,傳統(tǒng)的人傾向于不敢挑戰(zhàn),往往比較消極。而新興技術(shù)愛好者往往對新鮮事物感興趣,讓他們多了解新技術(shù)的好處,帶動他們發(fā)聲支持,影響其他團(tuán)隊成員。

當(dāng)然,這兩種人對于成功采用新技術(shù)同樣重要。此外,你還得考慮新技術(shù)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)運營的影響,并相應(yīng)規(guī)劃轉(zhuǎn)型。

4、明確說明新技術(shù)應(yīng)用解決方案

應(yīng)該做好全面應(yīng)對方案,尤其對于團(tuán)隊組織復(fù)雜的人更是如此。比如,新的工作流程說明,如何利用新技術(shù);涉及他們角色變化和責(zé)任安排等。

另外,對于工作流程中的每個步驟/領(lǐng)域,團(tuán)隊必須確定新技術(shù)的好處,確保成功部署和采用的先決條件以及新的職責(zé)變更。

5、提供有吸引力的技術(shù)培訓(xùn)活動

找到合適的培訓(xùn)人員和工作場所很重要。另外,可以把培訓(xùn)搞得有趣一些,盡量多展現(xiàn)新技術(shù)帶來的優(yōu)勢。效果好的話,團(tuán)隊成員甚至不會意識到他們正在被要求改變。對那些需要重點的人也可以進(jìn)行一對一的培訓(xùn)。

6、讓新技術(shù)個人化

讓團(tuán)隊認(rèn)識到新技術(shù)對他們的個人價值及它會如何影響他們的日常工作。確保員工了解如何幫助他們,而不僅僅是因為公司需要。幫助他們快速從新技術(shù)中獲得更多的價值,而不是投入更多的努力。

有時改變的道路很困難,但帶來的價值或在下個路口就能看到。歷史告訴我們,不能擁抱技術(shù)進(jìn)步的公司總是落后于競爭對手。因此,你還需要做的就是堅持,堅持再堅持。

PS:1號簽電子簽名也是當(dāng)下一項新技術(shù),通過在線簽約方式替代紙質(zhì)簽約。合法,安全,省錢,極大的提升企業(yè)運營效率。在向公司引入1號簽時遇到難題,可以隨時找我們溝通哈~

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