對于公務員來說，一個人的進步由很多因素決定：機遇、平臺、能力、運氣等等。許多人在個人進步中可能會遇到這樣那樣的不公。 面對這種局面，我們無須抱怨、也不必惆悵，我們要做的，就是做自己能夠把握的，改變自己可以掌控的，正所謂“努力交給自己，命運交給時光?！?/span> 網(wǎng)上有人說：“一切不給具體方法的雞湯都是耍流氓?！蹦敲?，我們要做的、能做的到具體是什么呢？ 一個詞——學習：學習領導的辦事方法、學習領導處理問題的思維、學習領導的一切優(yōu)秀品質(zhì)。 今天，我們就學習一下領導辦公桌上的物品是如何擺放的？當然了，這個領導也不大，就是我們單位的辦公室主任。至于我們是個什么單位，那就不便明說了。 主任分管工作多、簽批文件多、處理問題多，這決定了主任必須在有限的時間內(nèi)干凈利索地完成各項工作。所以，主任的辦事效率很高。原因何在？看看主任的辦公桌我們就知道了。 1、抽屜 辦公室主任的工作不簡單，不簡單哪里呢？就是有很多突發(fā)事務需要去處理，而主任的抽屜這個時候就成了 “急救箱”。 抽屜雖小，但東西不少?？戳酥魅蔚某閷?，我才明白主任的有心良苦。里面有什么呢？ 一、照片。 大家都知道，領導因為工作原因偶爾會需要個人照片，比如說：黨代表審核表、政務公開欄里的個人照片等等。這就要求我們保存各類照片，需要的時候可以立即提供。 比如說小二寸、二寸的照片，紅底、藍底的都要有。有的人可能會問：“我們保存電子版就可以了吧？”大錯特錯，領導需要，你能夠馬上提供，才能夠顯示出你的與眾不同。 二、身份證復印件。 領導辦業(yè)務需要身份證復印件，這就要求我們保存幾張領導的身份證復印件，你不能總拿領導的身份證去復印吧？ 有人可能會問：“領導工作上能辦什么業(yè)務呢？”。哈哈，領導這么重視你難道就不能讓你幫他辦點私人業(yè)務？比如說辦張銀行之類的。況且，復印件上面有身份證號，這是我們工作中經(jīng)常需要用到的。 三、通訊錄。 最新的上級、下級、單位的通訊單要保存好，因為你不知道領導什么時間要誰的手機號。 有人可能會問：“通訊錄不都擺在桌面上嗎？”哈哈，有些通訊錄就是不擺放在桌面上。大家都知道，領導有些號碼是公開的、有些是保密的，而辦公室里總是人來人往，你不怕泄露領導個人隱私？ 四、履歷表。 領導的、同事的個人履歷表我們都要要保存好，因為平常總有那么多的報名表需要我們填。如果每次填寫你就問人家要，你不怕把人家要煩？ 要的多了，后果就是別人覺得你辦事不到位，不適合在辦公室工作。 主任說：“抽屜里保存什么要根據(jù)工作的需要來及時調(diào)整。抽屜里的東西雖然不起眼，平常用不到，但關鍵時刻就能顯示出效果。所以，我們一定要整理好我們自己的抽屜?！?/p> 2、桌面 主任的桌子很干凈、很有序、物品很多，但雜而不亂——“形散神不散”。有些人工作效率不高，很多時候就是桌面東西亂擺亂放，需要的時候卻找不到，把時間浪費在找文件上。 桌子中間，放著一臺電腦，電腦里存著各類各樣的文件，上到工作總結謀劃、下到請假條報銷條等等，需要什么文件都可以隨手拈來。當然，這只是辦事效率高的一個方面。 而我想說的是，主任還沒當上主任的時候，電腦下面貼著幾張紙，上面寫著主要領導的電話，經(jīng)常聯(lián)系人的電話。這樣領導一來電話就知道是哪位領導，需要聯(lián)系哪位同事立馬就可以聯(lián)系上。 桌子的左邊，放著文件。按照事情的緩急，分成三類文件。 已經(jīng)處理完的事情，文件放到最里面——左上角； 急需完成還未完成的放到離自己最近的地方——左上角的右邊，這樣抬頭就可以看見、伸手就可以拿來； 不急的文件，就放到剩下的位置——左上角的下面。處理文件的時候，就一類接著一類辦，既不誤事，又清晰明了。我覺得文件的擺放，主任做的可真是盡善盡美，讓人佩服的五體投地。 桌子的右邊，放著筆記本，大家可要重點關注下筆記本的作用。辦公室主任的事務多，有領導交辦的工作，有下級匯報的工作，這些工作一件都不能落下，否則后果可能很嚴重。 這個時候，主任就把工作全記在筆記本上，干完一件劃掉一個。每天下班的時候，主任就會在筆記本上縷清明天要做的工作和日常安排。每天早晨來到辦公室第一件事就是看筆記本，然后抓緊安排部署。 古人曰：“一屋不掃何以掃天下？”桌面的擺放看似是件小事情，但小事情往往能夠成就大事情。正是因為合理的桌面布局，主任的工作才能夠有條不紊地開展下去。 主任說話不多，但以以辦事嚴謹、細致、不出差錯被人稱贊，也正是因為這些特質(zhì)被領導看中，獲得了進步。我們從其辦公桌的擺放布局中可以清楚地看出主任的細心。此時此刻，我想起一句話：“哪有什么歲月靜好，每個人都在負重前行罷了。” 我們這些年輕公務員，不要總是胡思亂想，而應該把精力放到工作上，以自己的實際行動來贏得領導的信任、同事的認可。 我們應該記?。簞e人做不到，你做到了，你就很優(yōu)秀，而這就是“決定你上限的不是能力而是格局”這句話的真正含義。 |
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