Excel里降維函數(shù)講解

大家好，今天我和大家分享的內(nèi)容是“學(xué)習(xí)Excel里降維函數(shù)“，降維這個話題確實(shí)對于初學(xué)者，中級用戶來說有點(diǎn)難度。有的朋友可能是第一次聽說，有的朋友就是聽說了，也不明白之所以然。下面我來闡述我對降維理解，當(dāng)然我說的也不一定完全對，僅供大家參考

一、造成降維的原因

1、在工作表里是一個平面，像我們讀書時的平面幾何，我們畫圖在一個平面上

2、如offset函數(shù)，indirect函數(shù)引用數(shù)據(jù)時，本來數(shù)據(jù)是在一個平面，但是由于它們的某些參數(shù)使用了數(shù)組，這樣得到結(jié)果，就不是在一個平面，而是在多個平面了，你可以理解成臺階一樣，這樣得到數(shù)據(jù)是不能直接運(yùn)算的，如求和，得不到正確結(jié)果，你必須要通過一些降維函數(shù)來降維才可以運(yùn)算

二、降維函數(shù)有那些？

1、T函數(shù)用來文本降維

2、N函數(shù)用來數(shù)值降維

3、sumif函數(shù)也有降維作用

4、SUBTOTAL函數(shù)也有降維作用

三、通過案例講解讓大家理解降維：隔3行求和

1、N函數(shù)降維

公式截圖

公式：=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解釋

• ROW(A1:A10)*4-4構(gòu)鍵一個等差數(shù)列{0;4;8;12;16;20;24;28;32;36}，目的用來隔3行偏移

• offset函數(shù)從A1開始，偏移0行，還是A1單元格；偏移4行，定位到是A5單元格；偏移8行，定位到是A9單元格，后面的行是空的，沒有意義了

• offset的第3參數(shù)偏移列為0，也就是說列不偏移

• offset函數(shù)第4，第5參數(shù)不寫，相當(dāng)于第4參數(shù)是1，第5參數(shù)也是1

• 如果我們現(xiàn)在直接求和=SUM(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0))得不到正確結(jié)果，所以要通過N處理一下才可以，這里的N就是起到了降維作用

2、sumif函數(shù)降維

公式截圖

公式=SUM(SUMIF(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0),'<>0'))

公式解釋

• sumif函數(shù)第1參數(shù)和第3參數(shù)一樣時，第3參數(shù)可以不寫

• sumif函數(shù)這里巧妙用了不等于 0作為條件，其實(shí)目的就是滿足條件的數(shù)值相加

• sumif得到是多個面上的數(shù)據(jù)降到一個平面了，所以最后還要sum求和

3、Subtotal函數(shù)降維

公式截圖

公式=SUM(SUBTOTAL(9,OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解釋

• Subtotal函數(shù)有兩個參數(shù)，第1參數(shù)運(yùn)算作用，第2參數(shù)要運(yùn)算的區(qū)域

• Subtotal函數(shù)第1參數(shù)為9是求和作用

• Subtotal這里也是起到降維的作用

小結(jié)一下：全是數(shù)組公式，復(fù)制公式，把光標(biāo)點(diǎn)到編輯欄里，然后三鍵一齊下Ctrl+Shift+Enter ；如果單純解類題，不建議大家用上面的方法，我們這里主要是為了學(xué)習(xí)降維知識，建議大家用這種方法=SUM((MOD(ROW(A1:A10),4)=1)*(A1:A10))