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昨晚，我受朋友邀請(qǐng)，做了一場(chǎng)線上的分享，主題是《那些年，我們做PPT時(shí)犯過的錯(cuò)誤》，以下是這次分享的精彩內(nèi)容。

我是從14年大學(xué)畢業(yè)后，才開始意識(shí)到PPT的重要性的，當(dāng)時(shí)我們要做一個(gè)廣告提案的PPT，一開始我以為我做的很好，基本操作都會(huì)，最后PPT交上去，被批的體無完膚。原來那些我會(huì)的，以為是美的PPT，結(jié)果并不是那么完美。

要掌握PPT的基礎(chǔ)操作，其實(shí)很簡(jiǎn)單，我相信1-2兩個(gè)小時(shí)，你就能學(xué)會(huì)。但要想系統(tǒng)學(xué)會(huì)并制作出大氣商務(wù)的PPT，可能需要走很長的路。

大家知道什么是PPT嗎？PPT的核心是什么嗎？為什么我們要做PPT。

我認(rèn)為PPT最主要的一個(gè)功能就是為了更好的表達(dá)我們的觀點(diǎn)，不要為了好看而好看。

首先，不配合視覺展示，我們很難表達(dá)清楚我們的觀點(diǎn)，因?yàn)榇蠹铱赡軐?duì)產(chǎn)品沒有概念。比如這張幻燈片，我們可以通過幻燈片，清楚的了解手機(jī)的配置。

其次，光看文字信息可能會(huì)比較枯燥，如果加入一些視頻和動(dòng)畫，可以讓演講更加有趣和生動(dòng)，比如，我給自己做了一個(gè)快閃動(dòng)畫的自我介紹。

最后，有些時(shí)候，我們需要用一些數(shù)據(jù)或者圖片來論證我們的觀點(diǎn)，不能只看文字，我們需要一些圖表的展示。比如，2015年上半年，綜藝節(jié)目周閱讀人數(shù)這張幻燈片，就通過數(shù)據(jù)來論證觀點(diǎn)。

以前，我在公眾號(hào)上舉辦過美顏計(jì)劃，帶著大家一起去修改幻燈片，我發(fā)現(xiàn)大家做PPT時(shí)經(jīng)常會(huì)犯一些錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤具有很強(qiáng)的共性，很多初學(xué)者經(jīng)常犯，所以在學(xué)PPT之前，我們先把它點(diǎn)出來，如果你有這些問題，你就要擔(dān)心咯，這樣其實(shí)并不美。

新手常常犯得第一個(gè)問題，就是喜歡用各種花式背景。他們覺得純色的背景太單調(diào)了，所以就在百度上給PPT找了一些背景圖，藍(lán)天，白云，樹木、卡通人物之類的。

所以他們做出來的PPT可能就是左側(cè)這樣的。如果經(jīng)常喜歡用花式的背景，那么接下來，你可要注意咯，花式背景可不能亂用。要記住，PPT做的單調(diào)，絕對(duì)不是背景的鍋。

第二個(gè)問題、把PPT當(dāng)Word來用，使用大段大段的文字堆砌PPT，沒有分組，沒有重點(diǎn)。如果你有這個(gè)問題，那么你需要注意了。

PPT是一個(gè)演示的工具，從它的英文上，我們也能夠解?！癙OWER  POINT”,也就是放大重點(diǎn)的意思；長篇大論的PPT沒人喜歡看，也沒有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。

如果字實(shí)在太多，也不能刪除，那么最好的辦法就是提煉和分組。將每一段話的重點(diǎn)提煉出來。如果用戶有興趣，再去看細(xì)節(jié)。

第三個(gè)問題，喜歡用傳統(tǒng)的楷體或者宋體甚至是藝術(shù)字體；宋體和楷體是一種襯線字體，襯線字體在審美和識(shí)別上都不如無襯線字體。

那么什么是襯線字體，什么是無襯線字體。襯線字體指的是筆畫粗細(xì)不一，有明顯的筆鋒的字體，這類字體很秀氣，裝飾性很強(qiáng)，主要代表就是宋體、楷體。無襯線字體，指的是筆畫粗細(xì)一致，沒有筆鋒的字體。

推薦一些常用的無襯線字體給大家，除了大家常用的微軟雅黑，還有思源黑體、冬青黑體、方正蘭亭黑體。

第四個(gè)問題、胡亂搭配顏色，一個(gè)PPT用四五種顏色，花花綠綠的。如果你有這個(gè)問題你可要注意了，PPT顏色并不是越多越好的。

在PPT中，顏色最多不要超過三種，顏色越少，越好掌控，一般情況下，文字一種顏色，背景一種顏色，還有一種就是主題的顏色，主題色最好根據(jù)公司的LOGO來。

第五個(gè)問題、使用很low的圖片，在PPT的圈子里有一句話，“文不如表，表不如圖”，一個(gè)好的圖片，可以瞬間提升PPT的逼格；當(dāng)然很差的圖片也能夠瞬間毀了一份PPT。

PPT中圖片的使用，要注意幾個(gè)問題，要避免使用與主題無關(guān)的、帶水印的、分辨率低、拍攝水平差的圖片。那么我們?cè)撊ツ恼覂?yōu)質(zhì)圖片呢，推薦大家三個(gè)找圖的網(wǎng)站500px、pexel、攝圖網(wǎng)。

第六個(gè)問題、排版混亂隨意，沒有對(duì)齊。PPT如果沒有做到對(duì)齊，會(huì)給人一種很亂的感覺。

PPT在排版要做到工整有序，這樣會(huì)帶來一種秩序美，要想做的對(duì)齊，不能光靠肉眼，需要使用對(duì)齊工具，借助參考線。

第七個(gè)問題，就是過度的去使用PPT動(dòng)畫，在office2016中有43種切換動(dòng)畫、一百多種頁面動(dòng)畫，很多人，看到這么多動(dòng)畫，就慌了，不知道用什么動(dòng)畫好。最后，只能隨機(jī)使用一個(gè)。結(jié)果常常會(huì)弄巧成拙，顯得很幼稚。所以，我們?cè)谑褂肞PT動(dòng)畫時(shí)要謹(jǐn)慎。

上面分析了那些年，我們常犯的一些錯(cuò)誤，也給大家提出了一些可用的建議。這幾點(diǎn)其實(shí)正好對(duì)應(yīng)著PPT的主要構(gòu)成元素。分別是背景、字體、配色、圖片、排版以及動(dòng)畫。我們要學(xué)好PPT，也要從這幾個(gè)方面入手。

以上就是今天的分享內(nèi)容，希望你喜歡。