公益創(chuàng)投項目評估是貫穿于項目始終的過程,是保障人、財、物使用恰當(dāng),促進項目目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。一般來說,大部分地區(qū)會組織項目中期評估與結(jié)項評估,這并不是說只有這兩個時間節(jié)點才有評估,在項目的整個實施過程中,會采用多種手段進行項目的監(jiān)管和評估。 評估主體 公益創(chuàng)投項目評估主體一般結(jié)合實際情況由如下人員組成:民政局相關(guān)負(fù)責(zé)人,公益基金會負(fù)責(zé)人, 優(yōu)秀社會組織負(fù)責(zé)人,社會、經(jīng)濟、財務(wù)、審計、法律、公共管理等領(lǐng)域的相關(guān)專家,評估中心工作人員, 會計事務(wù)所工作人員等。 評估方法 公益創(chuàng)投項目評估主要采用以下方法: 自我總結(jié) 入選項目實施機構(gòu)結(jié)合評估體系提交項目自我總結(jié)和測評,填報項目中期(末期)報告(含財務(wù))、成效報告及其他用于評估的佐證材料。 資料收集分析 整理匯總項目計劃書、數(shù)據(jù)檔案表、每月資金支出明細(xì)表、服務(wù)對象名單及項目中期(末期)報告等評估周期內(nèi)所提交的項目資料,并對上述資料進行獨立對比分析,梳理項目實施情況。 實地評估 由評估小組前往項目實施地進行現(xiàn)場考察及服務(wù)對象滿意度測評。評估小組在實地考察中,通過與社會組織和項目負(fù)責(zé)人以及服務(wù)對象的現(xiàn)場溝通、訪談的方式,掌握項目執(zhí)行完成情況、受益群體滿意度評價、財務(wù)狀況、項目實施方自我陳述等情況。 評估總結(jié) 評估總結(jié)包括項目運營管理情況診斷分析、末期評估報告、與評估相關(guān)的其他材料等內(nèi)容。通過評估總結(jié)對上一年公益創(chuàng)投活動作一個整體的評估,為組織下一年度的公益創(chuàng)投活動提供參考依據(jù)。 評估內(nèi)容 公益創(chuàng)投項目評估內(nèi)容一般分為項目過程和項目結(jié)果兩個方面: 項目過程關(guān)注項目實施過程中的規(guī)范性情況,包括項目實施實際情況與項目預(yù)期計劃的一致性,項目管理制度建設(shè)與執(zhí)行情況,人力及物資配置情況,財務(wù)管理及支出的規(guī)范性,以此評價項目執(zhí)行規(guī)范性與配套管理對于項目完成的支持情況。項目結(jié)果關(guān)注項目資助期內(nèi)項目服務(wù)計劃和服務(wù)完成情況,包含項目工作量、項目預(yù)期指標(biāo)完成情況和項目成果,同時參照前期所簽訂的成效數(shù)據(jù)檔案,結(jié)合社會評價分析服務(wù)所產(chǎn)生的社會效益,評價項目執(zhí)行結(jié)果。以下以四川省成都市、江蘇省南京市、廣東省深圳市三地的評估指標(biāo)體系為例,說明公益創(chuàng)投評估詳細(xì)考核內(nèi)容。各地區(qū)評估總分< 60 分,為不合格。 (一)成都 成都市公益創(chuàng)投項目績效評估指標(biāo)體系分為項目管理、項目效益、資金管理、加分項四個部分。 1. 項目管理(35 分)。(1)人事管理:成立了項目實施小組, 做到分工明確,責(zé)任落實(2 分);完整的項目人員管理辦法, 人員穩(wěn)定,中途未出現(xiàn)人員變更(2 分)。(2)項目計劃:制訂了詳細(xì)的項目實施計劃,包括時間推進表、實施方法等(2 分)。(3)信息溝通:項目變更(2 分); 活動信息通過2 個及以上途徑告知服務(wù)對象(2 分)。(4)專業(yè)人員配備:項目人員數(shù)量(4 分);項目專業(yè)人員數(shù)量(3 分)。(5)規(guī)范運作: 項目活動方案完善,方法得當(dāng),活動頻率安排合理(6 分);(6 )信息收集:在項目實施過程中,廣泛收集和采納服務(wù)對象、社區(qū)、社會工作者及相關(guān)部門的意見(4 分)。(7) 檔案管理:項目開展活動的具體方案、簽到表、簡報、圖片等材料的保存,全面、原始、真實地保存項目服務(wù)檔案(8 分)。 2. 項目效益(40 分)。(1)項目影響:服務(wù)對象對服務(wù)機構(gòu)的知曉度、對活動的參與度(5 分)。(2)項目持續(xù)性:本次項目扶持結(jié)束后,整合了部門、區(qū)縣、街道、會員企業(yè)、志愿者等資源(5 分)。(3)各方評價: 部門、街道、社區(qū)滿意程度評價(4 分);服務(wù)對象滿意程度評價(4 分)。(4)媒體宣傳情況:自媒體宣傳活動情況及時、準(zhǔn)確(2 分);第三方媒體報道宣傳情況,包括級別與次數(shù)(3 分)。(5)完成情況:項目進展與項目計劃的一致性(5 分);目標(biāo)達(dá)成情況(6 分);服務(wù)產(chǎn)出情況(6 分)。 3.資金管理(25 分)。(1)會計核算:社區(qū)公益創(chuàng)投專項資金管理遵循“??顚S?、專賬核算”原則(5 分)。(2)資金使用:使用范圍符合規(guī)定(10 分);使用方式規(guī)范(5 分)。(3)票據(jù)合理性:合理性(5 分)。 4. 加分項(20 分)。(1)有項目運行模式及成果提煉的,根據(jù)提煉準(zhǔn)確性、前瞻性及嚴(yán)謹(jǐn)性,適當(dāng)加分,最高加10 分。(2)成果得到國家、省市有關(guān)部門表彰認(rèn)可的,根據(jù)證明材料適當(dāng)加分,國家級最高加10 分,省市級最高加8 分。 (二)南京 南京市公益創(chuàng)投項目評估體系包括項目實施與完成、組織與人力資源配置、財務(wù)管理與資金效益、項目測評滿意度、社會綜合效應(yīng)五個部分。 1. 項目實施與完成(30 分)。(1) 項目的公益性等目標(biāo)達(dá)成與計劃預(yù)期的一致性,項目目標(biāo)或服務(wù)領(lǐng)域變動符合服務(wù)需求并按程序申報審核(8 分)。(2)項目服務(wù)受眾數(shù)量或受益面符合計劃目標(biāo)和服務(wù)對象的需求(4 分)。(3)項目服務(wù)/ 活動的頻次符合計劃目標(biāo)和服務(wù)對象的需求(4 分)。(4)項目按計劃時間進度有序推進和完成(3 分)。(5) 項目的實施體現(xiàn)了專業(yè)化的質(zhì)量要求(5 分)。(6)具有服務(wù)自我評估和反思總結(jié)(3 分)。(7)具有應(yīng)急機制, 在出現(xiàn)風(fēng)險時能夠處理得當(dāng)(3 分)。 2. 組織與人力資源配置(20 分)。(1)機構(gòu)組織架構(gòu)、內(nèi)部組織管理制度健全有效(2 分)。(2)項目管理規(guī)范,流程合理(2 分)。(3)項目資料的存檔與管理規(guī)范(2 分)。(4)按規(guī)定如實公開信息資料(2 分)。(5)項目實施人員配置的數(shù)量、結(jié)構(gòu)與項目要求相適應(yīng)(2 分)。(6) 項目實施人員職責(zé)明確,隊伍穩(wěn)定(2 分)。(7)項目實施人員符合資質(zhì)要求,專業(yè)人員的數(shù)量達(dá)到規(guī)定的占比(2 分)。(8)機構(gòu)具備招募、管理、使用人力資源包括志愿者的能力(2 分)。(9)開展了與項目要求相適應(yīng)的員工和志愿者培訓(xùn)(2 分)。(10)機構(gòu)的社會協(xié)調(diào)和動員能力符合項目的實際需求,并得到政府、公眾等相關(guān)方的支持和響應(yīng)(2 分)。 3. 財務(wù)管理與資金效益(15 分)。(1)項目資金支出符合相關(guān)法規(guī)及項目合同(4 分)。(2)項目預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算調(diào)整手續(xù)完整、規(guī)范(2 分)。(3)項目會計核算、賬戶管理等符合《民間非營利組織會計制度》等相關(guān)規(guī)范要求(3 分)。(4)項目資產(chǎn)的配置、使用、處置及其收益的合規(guī)性(3 分)。(5)與同類項目相比較的項目服務(wù)單價的合理性與資金效益(3 分)。 4. 項目測評滿意度(25 分)。(1 ) 服務(wù)對象對項目的滿意度(15 分)。(2)項目相關(guān)方對項目的滿意度(10 分)。 5. 社會綜合效應(yīng)(10 分)。(1) 項目是否具有持續(xù)的社會需求和良好的發(fā)展前景對公益創(chuàng)投的影響(2 分)。(2)項目是否具有創(chuàng)新和示范意義(4 分)。(3)項目的實施和完成對同類服務(wù)的影響(1 分)。(4) 項目的實施和完成對其他社會服務(wù)機構(gòu)的影響(1 分)。(5)項目的實施和完成對政府、社區(qū)等相關(guān)方的影響(1 分)。(6)項目的實施和完成對社會整體發(fā)展的影響(1 分) (三)深圳 深圳市公益創(chuàng)投項目評估指標(biāo)體系分為執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、組織管理、媒體宣傳、附加指標(biāo)五個部分。 1. 執(zhí)行情況(20 分)。即指標(biāo)完成情況,根據(jù)項目申報書的要求, 各項指標(biāo)均順利完成,得20 分;若單項指標(biāo)未完成但完成率大于或等于50%,每項扣2 分,扣完為止; 若單項指標(biāo)完成率小于50%,每項扣4 分,扣完為止。 2. 財務(wù)狀況(20 分)。即預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)項目預(yù)算規(guī)范合理地使用項目資金,得20 分;若存在單項支出與預(yù)算不符且無合理解釋, 每項扣2 分,扣完為止。 3. 組織管理(40 分)。(1)項目進度(5 分):根據(jù)項目申報書的要求,按計劃實施項目,得5 分;項目實施進度每偏離1 個月且無合理解釋則扣1 分,扣完為止。(2)活動記錄(20 分):項目實施過程中的各項大型活動有翔實的策劃文案, 并能按照計劃實現(xiàn)活動目標(biāo);活動文書、圖片記錄規(guī)范、完整,更新及時。優(yōu):得20 分;良:得15 分; 中:得10 分;差:得5 分。(3)志愿者資源(5 分):組建隊伍(2 分), 根據(jù)項目需求建立執(zhí)行力強的志愿者隊伍;開展工作(3 分),制訂并實施志愿者培訓(xùn)方案,積極組織志愿者參與志愿服務(wù),為項目做出自己的貢獻。(4)團隊管理及專業(yè)支持(10 分):督導(dǎo)(2 分),配備內(nèi)部督導(dǎo),為項目提供專業(yè)督導(dǎo)服務(wù); 培訓(xùn)(3 分),重視人才培養(yǎng),制訂并實施科學(xué)的培訓(xùn)方案;團隊溝通(2 分),項目團隊內(nèi)部建立有效的協(xié)作機制,適時對工作開展自我評估和總結(jié)反思;人員配置(3 分), 根據(jù)項目需求配備相應(yīng)數(shù)量和資質(zhì)的執(zhí)行人員。 4. 媒體宣傳(20 分)。(1)媒體報道(16 分):機構(gòu)/ 縣區(qū)級及以下層級(4 分),通過機構(gòu)自媒體/ 縣區(qū)級及以下媒體對參評項目進行信息公開,發(fā)布活動簡訊和新聞報道, 每條1 分,上限4 分;地市級及以上層級(12 分),在地市級及以上的正規(guī)媒體(包括報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等)上對參評項目進行報道,上限12 分。在省市級正規(guī)媒體上發(fā)布新聞,每條得2 分;在全國性正規(guī)媒體上發(fā)布新聞,每條得4 分。(2) 實物宣傳物資(4 分):已制作項目實物宣傳物資,包括但不限于手冊、海報、橫幅、刊物等,上限4 分。有兩類得2 分;有三類及以上得4 分。 5. 附加指標(biāo)(20 分)。(1)專業(yè)影響(5 分):參評項目在實施過程中獲得由地市級及以上政府部門或相關(guān)行業(yè)組織授予的榮譽。(2)社會資源(15 分):在項目實施過程中積極向政府、企業(yè)及社會組織申請物品、資金等方面的支持,上限15 分。獲得物品、場地或人力等方面的支持,得5 分;獲得20 萬元及以下的資金支持,得5 分;獲得20 萬元以上的資金支持,得10 分。 |
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