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辦公軟件可謂是所有電腦軟件中最為普及的一個軟件，從WordStar到Office XP，從永中Office到金山WPS，從Ms Office 2003再到Ms Office 2016，其對我們的辦公、學習、生活的幫助不可謂不重要。

今天尋老師給大家介紹的是Ms Office2016中的Word 2016，用過之后你就會發(fā)現這一版本的word真的可以稱得上是最強大的文檔處理軟件，其功能比Word2003、Word2007或者WPS 2010等強大很多很多。

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相比較以前版本，Word2016增加了很多新功能，比如數學輸入控件、快速形狀的預設、云鏈接、word多人協(xié)作功能等，今天尋老師重點介紹其中的兩個功能：“一鍵查找命令”、 “PDF直轉Word”。

第一：一鍵查找命令

打開Word2016的主界面，一種干凈簡介的感覺撲面而來，同Word2010一樣，功能區(qū)依舊是分為選項卡、組和命令，而這一版本在界面上最為突出的變化就是在選項卡區(qū)域右側增加了一個“告訴我你要做什么”。

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在以前，如果我們想要在word中查找一個記不住位置的命令，我們必須一個選項卡一個選項卡的找，而現在，只需在此處輸入關鍵字，“告訴我”會直接引導到你想要的功能命令，如下圖，輸入“目錄”，“告訴我”就會顯示常用的跟目錄有關的命令，如此快捷堪稱優(yōu)秀。

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第二：PDF直轉Word

PDF（中文全稱“便攜式文檔格式”）文檔是Adobe公司開發(fā)的用于與應用程序、操作系統(tǒng)、硬件等無關的方式進行文件交換的文件格式，在集成性、安全性、原始文件屬性等方面的優(yōu)勢無與倫比。而之前我們想要編輯PDF，一般都需用通過Adobe、CAJViewer等此類軟件，不僅需用下載額外的程序，編輯本身也是繁瑣復雜。在以前的word版本中，Word2010只能將Word轉成PDF，而Word2013雖能將PDF轉成Word，可不盡理想，直到Word2016，微軟才可以說比較完善的解決了Word與PDF的轉換。

當然，為了在word中編輯文本，word里面的信息排列必然會與PDF稍有不同，如下圖所示，左側使用PDF軟件打開，右側為使用Word2016打開效果，直接點擊Word2016的“啟用編輯”即可編輯。

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同上幾個版本一樣，目前市場上并沒有Word2016、Excel2016或者PPT2016的精簡版，只能安裝Ms Office 2016，大家可以在網上獲取此版本的下載，也可以根據文末提示關注尋老師微信公眾號后，獲取下載以及安裝激活方法，整個文件大小在3G左右。

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