第176期｜EXCEL技巧

本文素材：Office 2016

【 一 】什么“甘特圖”？

甘特圖，（Gantt chart）又稱(chēng)為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

【 二 】制作“甘特圖”的工具

制作“甘特圖”的工具有很多比如：Microsoft OfficeProject、GanttProject、VARCHART XGantt、jQuery.Gantt、Excel等。常用的就是Project，但是此工具較復(fù)雜，且需要單獨(dú)安裝，不利用工作，今天分哥分享一下Excel制作“甘特圖”方法。此方法又簡(jiǎn)單又適用，你值得擁有。

因飛哥有十年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，那我們就一個(gè)ERP軟件項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃為例開(kāi)始分享吧

【樣表如下】

• 【第1步】：選擇【項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間】列設(shè)置“單元格格式”為“常規(guī)”。如下圖

• 【第2步】：選擇【任務(wù)】【項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間】【工期】三列，插入【堆積條形圖】

• [ 設(shè)置后效果] ↑↑

• 【第3步】：雙擊X軸，設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)，最小值輸入序號(hào)1開(kāi)始時(shí)間的值為第一項(xiàng)任務(wù)的項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間值【42745】；最大值為：最后一項(xiàng)任務(wù)的項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間值如【42805】。

• [ 設(shè)置后效果] ↑↑

• [ 設(shè)置后效果] ↑↑

• [ 設(shè)置后效果] ↑↑

• 【第4步】：雙擊Y軸，設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)，勾選【逆序類(lèi)別】。

• 【第5步】：點(diǎn)擊藍(lán)色數(shù)據(jù)條，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，填充方式選擇【無(wú)填充色】。

• [ 設(shè)置后效果] ↑↑

• 【第6步】：重新設(shè)置【項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間】單元格格式為“日期”型。

好了，大家趕快打開(kāi)EXCEL來(lái)測(cè)試一下吧！這樣做出來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，客戶(hù)一定以為你是個(gè)Project的高手。又學(xué)會(huì)一個(gè)裝逼技巧，嘿嘿！

END

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