在正保開放課堂教學(xué)課程中，有學(xué)員問起如何在Excel數(shù)據(jù)表格中設(shè)計二級菜單，在這里，給大家做一個案例分享。

利用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”（有的版本翻譯為數(shù)據(jù)驗證），可以為數(shù)據(jù)錄入人員建立一個數(shù)據(jù)管理的規(guī)則，從而實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的“三規(guī)”，切實有效管好各種企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。這個在我的課程中已經(jīng)有詳細(xì)的分享，這里不再贅述。如何設(shè)計二級菜單，關(guān)鍵點(diǎn)是要學(xué)會給單元格區(qū)域命名，也就是定義名稱。

通過定義名稱，可以非常方便的對單元格區(qū)域進(jìn)行引用和索引。點(diǎn)擊“公式”選項卡下的“定義名稱”按鈕，可以給單元格區(qū)域取名。

如上圖所示，例如公司有各個部門（當(dāng)然如果是銷售報表，也可以是各類商品），各個子表數(shù)據(jù)如圖。我們選中辦公室所有人員所在的單元格區(qū)域B3:B20，之所以多選擇空白行，是預(yù)留給新入職的員工。

然后在單元格名稱欄目中輸入部門名稱辦公室。也就是以后凡是我們輸入名稱“辦公室”，系統(tǒng)就識別為這個工作表中的單元格區(qū)域B3:B20。

以此類推為其他各部門命名。

命名完成后，到新的工作表中，為部門設(shè)置下拉菜單，數(shù)據(jù)有效性設(shè)置如圖所示。輸入函數(shù)“=INDIRECT(A5)”，也就是將前一單元格的文本內(nèi)容作為單元格區(qū)域名稱。

點(diǎn)擊確定按鈕，二級菜單就設(shè)置成功了。需要注意的是，數(shù)據(jù)有效性的來源是不能直接進(jìn)行跨工作表的引用的，只有通過定義變量名稱，才可以實現(xiàn)跨報表的取數(shù)。

各位朋友，你掌握了么？要不自己試試看。還有，你們來說說，想學(xué)哪方面的Excel技能，我去給你們“搞”出來~！