我一直提倡，計劃時要對每天的任務(wù)分類管理。

其中的一種分類，是根據(jù)“情境”（即完成任務(wù)的地點或工具），比如說家里、辦公室、外出、娘家等等，或者是電腦&網(wǎng)絡(luò)、無需網(wǎng)絡(luò)、打電話、平板、微信等等。

這樣之后，屬于哪個地點或工具下的任務(wù)，可以實現(xiàn)“批量接連完成”，提高效率。

就好像你突然想起要出門辦點事，可是出個門不容易呀，費(fèi)好大的勁，那能不能順便把需要出門辦的其它任務(wù)順便完成呢。

于是，你找到了“外出”這個情境下的所有任務(wù)，順路把它們一網(wǎng)打盡，自不必再跑第二趟了。

這明明是個相當(dāng)高明的技巧，對吧？

可是，有小伙伴眉頭一皺，說：“這樣分類方式，我用不上......”

分類用不上，肯定是哪里出了問題。這個問題怎么破呢？

一、分類的目的是什么？

要搞定這個問題，首先你必須明白，分類的目的是什么？

不知你會感到這樣嗎？有時候完成不了任務(wù)，可能是當(dāng)下在猶豫做什么事之中放走了時間。

分類可以避免這種情況，讓你在需要時，二話不說就可以根據(jù)即刻的情況，迅速找到對應(yīng)清單下的任務(wù)開干，減少因為找不到可做任務(wù)而拖延的現(xiàn)象。

為什么要強(qiáng)調(diào)“迅速找到”？因為如果達(dá)不到這種效果，甚至造成負(fù)擔(dān)，那分類就成了花架子。

那么，有小伙伴說上面這種情境分類用不上，是怎么回事呢？

原來，他們很多是利用網(wǎng)絡(luò)辦公的自由職業(yè)者，或是經(jīng)常居家的全職媽媽。

這類人群的特點是:

待在家里的時間很長，執(zhí)行任務(wù)的地點常年不變，能隨身的工具多是那么幾樣，不管處在什么地點，沒太大變化。

還有的小伙伴是：

走路玩手機(jī)、上廁所玩手機(jī)、朋友聚會玩手機(jī)，洗澡時還要把手機(jī)帶進(jìn)去，醒來后第一件事拿手機(jī)，找不到手機(jī)就全身癢癢，手機(jī)沒電心煩意亂......

這類人群的特點是，手機(jī)把他們的時間切成了碎片，乃至于，地點和工具的分類同樣對他們作用不大。

既然用不上地點或工具作為分類依據(jù)，那么，是否有其它種任務(wù)分類的方式呢？

二、按“精力”分類

現(xiàn)在需要尋找的分類是，它適合完成任務(wù)的地點和工具不常變化的朋友。

能區(qū)分出不同類別的任務(wù)，說明任務(wù)與任務(wù)之間會有差異。在地點和工具都相同的情況下，這些任務(wù)從性質(zhì)上來看，還可能有什么不同?

因為任務(wù)是由人來完成的，先一起來看看“人”在時間管理這方面的事兒。

時間管理，僅僅是一種通俗的說法。真實情況是，時間并不能管理，因為它只是客觀存在，你想它和沒有想的時候，它都是自顧自地往前走，套不住、抓不住，哄不住。

確切的說法是，應(yīng)該管理并且能夠管理的是自己的行動，或者說是管理自己的精力。

精力是什么呢？是精神和體力，決定一個人是否能得心應(yīng)手地快速處理各項事務(wù)。

我有這樣的感受，每天早上起床后寫作效率特別高，腦子里的靈感跳躍頻繁，隨時能寫下讓自己驚喜的句子。

到了晚上，面對同一個課題，我卻暈乎乎的，下筆速度慢，兩個眼皮甚至在打架。

這是因為經(jīng)過一天晚上的睡眠之后，早上精力充足，而晚上呢，精力快沒了，你需要“充電”。

精力對每個人都公平，一天當(dāng)中，每天你肯定要做事兒、做事兒，然后消耗精力，自然會有精力的起伏，大體趨勢是由盛及衰。

既然精力的變化每個人每天都有，那么，它可以作為分類的一個參照維度。

除了精力的變化之外，還有沒有其它分類依據(jù)呢？當(dāng)然還有。

現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)時代最大特點是許多人的時間變成“被打碎的花瓶”。

這樣看來，每個人每天用來執(zhí)行任務(wù)的時間，還可以分為整塊的時間和碎片的時間。

完成任務(wù)的時間是整塊還是碎片，可以成為分類的第二個參照維度。

將上面說到的兩個參照維度合并分析，能生成一張圖：

以“精力好與差”與“時間整塊與否”兩兩相結(jié)合，劃分出四個區(qū)域：整塊時間且精力好、碎片時間且精力好、碎片時間且精力差、整塊時間且精力差。

如此，變出4種任務(wù)執(zhí)行時段的分類：

整塊 & 精力好、碎片 & 精力好、整塊 & 精力差、碎片 & 精力差。

當(dāng)然，這里關(guān)于精力好與差，時間的整塊與否，要下精確的定義，起碼是你清晰的標(biāo)準(zhǔn)。

如果你有記錄時間開銷的習(xí)慣，那么判定標(biāo)準(zhǔn)非常容易拿捏。

記錄時，你會發(fā)現(xiàn)，一天當(dāng)中有某些時間段能輕輕松松地聚精會神，這是精力比較充足的時候；

某些時間段很容易一不留神就拿起手機(jī)刷微信，這是精力比較欠缺的時候，精力差，自控力就差，行為往本能方向發(fā)展。

而關(guān)于時間的整塊與碎片的這點，不妨以番茄鐘的常見時長作為分界。

持續(xù)25分鐘以上的時間，當(dāng)作整塊時間來看待；某些時間段在執(zhí)行任務(wù)時，經(jīng)常受到外在的干擾，這就是碎片時間。

三、分類之后，如何執(zhí)行？

現(xiàn)在需要尋找的分類是，它適合完成任務(wù)的地點和工具不常變化的朋友。

這4類時段分別適合什么樣的任務(wù)呢？

“整塊 & 精力好”：

集天時地利之好，是你狀態(tài)最佳之時，一定要留給最重要的任務(wù)，特別是那些需要深入思考、獲取創(chuàng)意、計劃反思、好書精讀之類的任務(wù)。

通常這種情況是出現(xiàn)在一夜休息之后剛起床的２個小時內(nèi)。前提是你屬于晨型人，起床后沒有其他人打擾到你，才可能有整塊時間。

“碎片 & 精力好”：

一般在上午或午休之后，但你經(jīng)常被外界所干擾，導(dǎo)致了時間碎片化。但它同樣可以用來執(zhí)行任務(wù)，那些不需太費(fèi)腦但絕對不能出錯的任務(wù)，可以用這些小時間搞定。

比如，發(fā)個郵件、給朋友回個電話、在微信上發(fā)個通知這類幾分鐘就能完成的事情。

“整塊 & 精力差”：

一般在中午午飯之后，這段時間通常少有人會來電，因為對方考慮到你可能在午休。

有整塊的時間，但偏偏血液正供給胃部消化，所以個人精力并不佳，不適宜做燒腦的任務(wù)。

這時候可以用來做一些常規(guī)性的體力活，比如，掃掃地、擦擦桌子、收拾桌面、清理手機(jī)相冊等整理類事項。

“碎片 & 精力差”：

這類時段在不同人的一天當(dāng)中不一樣。對我來說一般在傍晚，一天干完活拖著疲憊的身軀回到家，小孩會過來不斷地找你陪他玩游戲。

這種情況下，如果還有閑暇的小時間，那些需要在淘寶上購物、微信上簡單答復(fù)的事情，可以見縫插針地完成。

上面所說的適合什么樣的任務(wù)，這里“任務(wù)”的意思更偏向于已經(jīng)從復(fù)雜任務(wù)分解成一步可執(zhí)行的簡單任務(wù)。

一個復(fù)雜任務(wù)中，必定有的步驟對最終成果的價值有更大的貢獻(xiàn)，屬于“高產(chǎn)值”步驟，通常也比較費(fèi)神，屬于“難啃的骨頭”，那么可以把精力最好的時段分配給它，保證它的質(zhì)量。

比方說，寫完文章發(fā)布公眾號，這是一個多步驟的復(fù)雜任務(wù)吧？

拆解出來的簡單任務(wù)中，有“撰寫文章”這種高產(chǎn)值步驟，也有“排版公眾號并發(fā)布”這種產(chǎn)值較低的步驟，那么“撰寫文章”可以放到“整塊 & 精力好”的優(yōu)質(zhì)時段，“排版公眾號并發(fā)布”可以放到“整塊 & 精力差”的時段。

它們雖然同屬于一個復(fù)雜任務(wù)，但不一定要在同種性質(zhì)的時段里完成。

好了，上面提到的４種分類就夠了嗎？除了這４類清單之外，會不會還有其它的可能？

想想，還真有。比如，某天9：00時候要參加公司的會議，這個任務(wù)要放在上面哪個清單之中？

很明顯，不好安排。因為這個任務(wù)是外界給予你的，不是你主動安排給自己。怎么辦？

沒什么，在“今日待辦”中再建立一個“固定時刻”類別。

通常來講，上面每一類清單中都不止一個任務(wù)，只是每一類中有一個較為重要的。

這樣，當(dāng)處在某個情境下，這個較為重要的任務(wù)出現(xiàn)變卦，沒有條件完成，還有其它任務(wù)頂上，避免某種情況下沒事干的可能。

這種方法也符合領(lǐng)英和貝寶的創(chuàng)始人霍夫曼的“ABZ理論”，萬一A計劃有問題，還有B計劃可以替補(bǔ)上。

要重點關(guān)注的是“固定時刻”和“整塊 & 精力好”這兩類，因為前者這類一旦錯過時間，就沒辦法去完成了，比如固定時間的會議，時間一過就以“遲到”論；而后者這類不容易出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)要把握住。

如果沒有這類時間，你將很難有深入思考、規(guī)劃人生的機(jī)會，很容易會困于眼前的難題，被當(dāng)下的稀缺遮擋住朝向未來的眼睛。

有人可能會問，完成任務(wù)的時段是整塊還是碎片，不是得經(jīng)歷過才知道嗎？

是的，但不代表你不能預(yù)見到，可以結(jié)合過往的狀況在計劃時對新的一天做出分析。

還有人可能會問，做出這樣的分類，光是手抄都累壞了嗎，肯定持續(xù)不下來，怎么辦？

如果你有合適的軟件，就會發(fā)現(xiàn)輕松多了。像我這樣，只要點擊其中的某種分類，對應(yīng)之下的任務(wù)就會全部呈現(xiàn)出來。

用軟件的另一點好處是，你還能以一些表情符號輔助提示，視覺化的呈現(xiàn)讓時間管理變得更為有趣。

對，一個小技巧，讓事務(wù)管理變得這么好玩！

本文作者發(fā)憤的草莓，30歲上班族，2個男寶的媽媽，個人管理實戰(zhàn)派達(dá)人，微信公眾號發(fā)憤的草莓（id：neverstop201508），LinkedIn經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。