小A是單位的費(fèi)用會計，每天的主要工作就是報銷。公司上下的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、低值易耗品攤銷、修理費(fèi)等等都得經(jīng)過她的手。

朋友都說小A是財神爺，沒有他的審核，你可別想輕易拿到報銷款。可是小A面對朋友的恭維，卻一點(diǎn)也高興不起來，反而還有一肚子苦水要倒。

這不，前幾天還為了一張發(fā)票和單位的技術(shù)員大吵了一架。原因很簡單，技術(shù)員出差回來拿了一張住宿費(fèi)發(fā)票，結(jié)果把單位名稱寫成了簡寫「藍(lán)色螺釘集團(tuán)二哥稅稅念有限責(zé)任公司寫成了二哥稅稅念有限公司」。小A審核不通過，技術(shù)員可急了。「單位名稱這么長，簡寫怎么就不行了？」「再說難不成我還坐飛機(jī)回去換票嗎？」「后我們這么辛苦天天外面跑維護(hù)設(shè)備，你們天天坐辦公室吹空調(diào)，回來還卡來卡去」「我找你們領(lǐng)導(dǎo)去」。雖然小A也是個身經(jīng)百戰(zhàn)的老員工，但是畢竟是個小女生，也委屈的哭了。

小A說，這種事情不是少數(shù)了，特別是營改增之后，發(fā)票變化大，很多發(fā)票備注也有要求，電子發(fā)票推廣以來，審核工作又加大了，吃力不討好的事情經(jīng)常發(fā)生。你太講原則了，把人都得罪了，誤會很深，自己開展工作也難受。你太不講原則，什么都睜一只眼閉一只眼，又得把單位坑死，面對稅務(wù)檢查，各種不合規(guī)發(fā)票都得調(diào)整，到時候還是得自己負(fù)責(zé)。

真不是我們會計沒事找事，報銷卡來卡去，付款卡來卡去。我們也是冒著得罪人的痛苦給公司節(jié)約稅金；真不是我們愿意這么死腦筋，一根筋，我們也是沒辦法，業(yè)務(wù)真實(shí)還不夠，我們還要看發(fā)票，誰讓稅務(wù)局要以票控稅。

你還真別不信，看看這個案例，就一個發(fā)票章蓋成了舊版的，就被稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，金額多達(dá)九百多萬！

2012年1-8月，冀東水泥黑龍江有限公司從哈爾濱泉興水泥有限責(zé)任公司購入水泥熟料等貨物取得增值稅專用發(fā)票69張，不含稅金額合計56,191,679.51元，進(jìn)項(xiàng)稅合計9,552,585.39元。開票日期均為2012年，加蓋舊式發(fā)票專用章。經(jīng)調(diào)查，上述業(yè)務(wù)真實(shí)，取得的發(fā)票，除加蓋舊式專用章外，沒有其它問題。根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第7號，新的“發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用，舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日”的規(guī)定，以上69張發(fā)票均屬于“不符合規(guī)定的發(fā)票”。

根據(jù)國稅發(fā)[2008]40號文件“對于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證，包括虛假發(fā)票和非法代開發(fā)票，均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款”的規(guī)定，經(jīng)請示哈爾濱市國稅局研究同意，冀東水泥黑龍江有限公司以上69張發(fā)票均不得用以稅前扣除、抵扣稅款，限你企業(yè)于2014年9月30日前，作增值稅進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，按規(guī)定開具紅字發(fā)票，重新取得符合規(guī)定的發(fā)票，方可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅和企業(yè)所得稅稅前扣除。

其實(shí)報銷工作主要就是一個審核，財務(wù)審核部分主要是審核是否超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合內(nèi)控制度、后附單據(jù)是否齊全、合法合規(guī)。

其中單據(jù)中最重要的原始憑證就有發(fā)票。國稅發(fā)[2008]80號「 國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知」規(guī)定在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。所以小A做的是沒錯的。

其實(shí)日常工作中，很多業(yè)務(wù)人員不理解其實(shí)是非常非常正常的，老實(shí)說，很多財務(wù)人員面對這種吹毛求疵式的發(fā)票審核也覺得多此一舉。什么地址錯誤了不能抵扣，發(fā)票要素填寫不全不能抵扣，密碼區(qū)錯位就是不合規(guī)發(fā)票。也有很多財務(wù)還會說，這些根本沒問題啊，我們單位就沒審核的那么細(xì)致，稅務(wù)局也從來沒管過啊。每次檢查人家也沒說這些有問題呢。

沒錯，確實(shí)存在這種情況，遇到這種情況，我只能說恭喜你，你所處的征納環(huán)境我很羨慕。但是沒有處罰你不代表這個東西就是你理解的沒問題，被處罰過的朋友也不要覺得委屈，稅務(wù)局也是有理有據(jù)的。

我們不能把這種所謂的僥幸當(dāng)做規(guī)則。也不能以這種僥幸來指導(dǎo)工作，更不能以這種僥幸來教同行。凡是有規(guī)則可依的我們都的按照規(guī)矩來做事。至于你根據(jù)你的征納環(huán)境和公司實(shí)際情況自行決定的做事原則那絕對不是傳道授業(yè)解惑的準(zhǔn)繩。畢竟，當(dāng)檢查人員把下面這些條款羅列出來要處罰的時候，你絕對是無話可說的。

「增值稅暫行條例」第九條納稅人購進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

「中華人民共和國發(fā)票管理辦法」第二十一條 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。
第二十二條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。

「中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則」第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

「國稅發(fā)[2006]156號國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知」第十一條專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符；
（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；
（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章「注：按照發(fā)票管理辦法只能蓋發(fā)票專用章」；
（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。
對不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

當(dāng)然，別以為只有接受發(fā)票有這些規(guī)定，你如果是銷售方，你亂開發(fā)票，開具了不合規(guī)的發(fā)票也是要接受處罰的。

「中華人民共和國發(fā)票管理辦法」 第三十五條　違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：（一）應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。

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