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論一名項(xiàng)目經(jīng)理的能力素養(yǎng)

 江山攜手 2017-04-22

在每個項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理作為整個項(xiàng)目的管理者,一直處于中心地位,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要掌控整個項(xiàng)目的運(yùn)作情況,還要對項(xiàng)目的驗(yàn)收及成本進(jìn)行管控,而這些無不要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備較高的能力,這種能力不只是體現(xiàn)在技術(shù)上還體現(xiàn)在能力素養(yǎng)上。

筆者在沈陽數(shù)通暢聯(lián)軟件技術(shù)有限公司從業(yè),也是一名項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)楣疽恢北局巳硕际琼?xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)理念,所以從入職起,在能力與技術(shù)方面一直按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。至今為止,已經(jīng)以項(xiàng)目經(jīng)理的身份完成了許多項(xiàng)目,每經(jīng)歷一個項(xiàng)目都深有體會,今天在這里為大家總結(jié)下我認(rèn)為作為一個項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力素質(zhì)有哪些。

能力素質(zhì)

計劃先行

總體計劃是在項(xiàng)目一開始就需要羅列出來的,并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,不斷地調(diào)整計劃,在大方向沒有錯誤的基礎(chǔ)上,安排小事項(xiàng)的處理方式,充分認(rèn)知自己本身擁有哪些可利用資源。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會倒排計劃,首先看如何驗(yàn)收和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后決定工作計劃。

如果一個項(xiàng)目項(xiàng)目開始了很久,還不明確如何驗(yàn)收,那么這個項(xiàng)目出問題的幾率就非常大。要知道做項(xiàng)目的最終目的就是驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理的角色不是研究機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員,而是不斷推進(jìn)計劃,使團(tuán)隊(duì)所有的辛苦勞動得到預(yù)期結(jié)果的掌舵者。

有效溝通

有效的溝通需要出色的表達(dá)能力,這種能力包括語言表達(dá)、文字表達(dá)和肢體表達(dá)等,但表達(dá)能力不完全等于有效溝通,細(xì)心、耐心,廣博的學(xué)識、良好的傾聽對溝通都非常重要。溝通是雙向的事情,每次溝通要明確對方表達(dá)的意思,并針對性給予準(zhǔn)確的答復(fù),與此同時也要得到對方明確的答復(fù),確認(rèn)對方真正理解了你的意思。

在項(xiàng)目中一些項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)樾那椴患选⒎e極性不高、偷懶或僥幸等心態(tài),在應(yīng)該溝通的時候未進(jìn)行溝通,致使項(xiàng)目問題拖延或堆積,最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,這是非??杀氖虑椤K?,及時溝通是推進(jìn)項(xiàng)目的必要保證。

俗話說,軟件集成/開發(fā)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理80%時間在溝通,20%時間在準(zhǔn)備溝通,溝通主要圍繞以下四點(diǎn)進(jìn)行:

  1. 跟客戶的匯報、溝通、談判;
  2. 跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報、溝通、協(xié)調(diào)資源;
  3. 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通:技能培訓(xùn)、計劃確認(rèn)、人員協(xié)調(diào)、工作跟蹤、成果檢查;
  4. 跟被集成廠商的溝通,催促、提醒、談判。

溝通是貫穿整個項(xiàng)目的任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理要為整個項(xiàng)目創(chuàng)造良好的溝通交流氛圍,并把控好溝通的力度,既要保證每次溝通有實(shí)際效果,又要保證溝通的時間、時機(jī)正確,所以在溝通的過程中可以謹(jǐn)記以下幾點(diǎn):

  1. 在什么節(jié)點(diǎn)(項(xiàng)目階段)
  2. 與什么人(客戶、領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)人員、第三方集成廠商等)
  3. 用什么方法(郵件、會議、電話)
  4. 在什么時間(周幾、時間點(diǎn))
  5. 選擇什么地點(diǎn)(公司、外出)
  6. 說什么事情(總結(jié)要點(diǎn)簡明闡述或長篇大論)

立即執(zhí)行

“千言萬語不如一個行動”。項(xiàng)目經(jīng)理是整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)行力包含兩個層面:一是做好自己,把那些需要自己親力親為的事情做好;二是推動別人,領(lǐng)導(dǎo)推動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)人員在相應(yīng)的時機(jī)采取相應(yīng)的行動,需要協(xié)調(diào)就斟酌協(xié)調(diào),需要求助上司就及時跟上司匯報,需要指導(dǎo)就上前指導(dǎo)。

作為數(shù)通暢聯(lián)項(xiàng)目經(jīng)理,還要承擔(dān)一部分的開發(fā)功能,通常來說是公共的功能,第一個功能(或者原型);而批量的功能、高難度的技術(shù)攻關(guān)工作不應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理的事情,應(yīng)該分解到團(tuán)隊(duì)成員來做,或者公司內(nèi)部協(xié)調(diào)資源來做。

項(xiàng)目成功是項(xiàng)目經(jīng)理的唯一目標(biāo),所有的行動都要為此服務(wù)!時刻牢記這個目標(biāo),采取所有正確的行動來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),不要懈怠。沒有一個項(xiàng)目會毫無阻力、毫無麻煩的結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是解決問題。

即使再優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也不可能把所有問題都解決得完美無缺。做項(xiàng)目管理,總會遇到新的問題和麻煩,因此項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷的學(xué)習(xí)、思考和總結(jié),不斷改進(jìn)過程,提高個人能力,改善自己的執(zhí)行力,而不是得過且過、拖延、懶惰。

管理情緒

是人,就避免不了喜怒哀樂。沒有情緒變化的人不是一個正常的人,但是如果任由這種情緒蔓延發(fā)泄,就會像一顆“不定時炸彈”一樣,有不穩(wěn)定性,隨時可能會對周圍的人造成影響。

身為項(xiàng)目經(jīng)理,一定會比項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更直接的感受到壓力,而項(xiàng)目經(jīng)理的情緒變化也會給整個團(tuán)隊(duì)帶來較大影響。但有時壞情緒未必都會造成壞結(jié)果,這需要項(xiàng)目經(jīng)理審時度勢,控制好自己的情緒,在合適的時機(jī)表現(xiàn)出來。但無論如何,都不能讓情緒造成的“沖動”左右自己的行為,“沖動”是魔鬼,而魔鬼也從來不會干好事!

思想觀念的變化會對情緒造成很明顯的影響,所以,要時刻保持積極向上的思想觀念。總的來說,就是多做充實(shí)自己的事,多想快樂的事,多鍛煉身體,那么一定能心身健康。

個人總結(jié)

在集成或開發(fā)項(xiàng)目中,首先需要做的就是制定項(xiàng)目總體工作計劃,之后按照計劃一步一步實(shí)現(xiàn),然后在項(xiàng)目開展的過程中,不斷地溝通交互,完善工作計劃安排,并牢牢地執(zhí)行下去,這樣項(xiàng)目才不會出大紕漏。

文中提到的能力素質(zhì),都是我在數(shù)通暢聯(lián)做項(xiàng)目經(jīng)理時,出現(xiàn)問題總結(jié)之后的經(jīng)驗(yàn)之談。事實(shí)上,數(shù)通暢聯(lián)一直本著傳遞敏捷集成機(jī)制的理念,其提供的SOA集成套件都具有易用性和敏捷性,在項(xiàng)目中使用這些集成產(chǎn)品與技術(shù)可以快速集成/開發(fā)應(yīng)用功能,保證如期交付。

                                                                                         

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