昨天和朋友吃中午飯，她告訴我她的同事辭職了。辭職的原因讓她覺得匪夷所思，同事告訴她是因?yàn)闊o法忍受拍檔說話啰嗦。

同事說，每次和拍檔開會，本來只要15分鐘可以解決的問題，拍檔可以講上2個(gè)小時(shí)。問題的關(guān)鍵是，2個(gè)小時(shí)的會議結(jié)束后，大家完全完全懵逼了。不知道會議講了什么，解決了什么問題，下一步該怎么做。

同事覺得工作效率如此低下，再做下去也出不了成績，不如另謀高就。

朋友咨詢我，怎么說話啰嗦對工作的影響這么大呢？她如何能幫助有這種問題的人提高呢？

我說，這簡單，有病治病唄。問題是，很多人沒覺得自己啰嗦，也不認(rèn)為自己這種毛病對工作和生活有什么影響。

說話啰嗦的人都具有什么特點(diǎn)呢？說話冗長無味，沒有重點(diǎn)，說A會扯到D去，而且說話反復(fù)來反復(fù)去。

如果我們認(rèn)真想想身邊有沒有這種人，估計(jì)每個(gè)人都能數(shù)出幾個(gè)來。

每次和這種人交流，都讓我想逃跑。

對于一個(gè)追求高效率的人來說，和啰嗦的人一起工作，是一種不堪重負(fù)的行為。我其實(shí)挺能理解朋友同事辭職的行為的。

啰嗦的人最大的問題不在口才上，而在思維混亂上。

因?yàn)樗季S混亂，想不清楚自己要表達(dá)什么，所以才會從開頭到結(jié)尾，從結(jié)尾到開頭，一句話反復(fù)說，直到把大家全搞暈為止。

你和他嘮家常沒問題，他會表現(xiàn)得非常友善和熱情。

但是一旦到了職場，這種話多，找不到重點(diǎn)的溝通方式，就極其不利了。如果不予以刻意管理，有會成為職場中的發(fā)展障礙。

▌效率低下

開會是最明顯的例子。有的會議明明只討論一個(gè)小問題，用不了30分鐘就可以解決的問題，如果思維不清晰的人是會議的關(guān)鍵人物，可能需要幾個(gè)小時(shí)還達(dá)不成共識。

▌產(chǎn)生溝通誤解

交流一件簡單的事情，但花了很長時(shí)間也講不清楚。明明講的是A，但談的卻是C。大家搞不清楚到底在交流什么，最終產(chǎn)生誤解。

▌讓團(tuán)隊(duì)無可適從

說話啰嗦找不到重點(diǎn)的人一旦做了leader，下屬就會經(jīng)常處于蒙圈狀態(tài)。

我聽過朋友講他老板的笑話。和他老板一開會，老板不知怎的就會扯到陳勝武廣起義等歷史故事上。結(jié)果開一天的會，累得翻白眼，除了記著陳勝武廣外，不知道講了些什么鬼。

▌上司不待見

領(lǐng)導(dǎo)都具有一個(gè)特點(diǎn)，那就是缺乏耐心。為什么會缺乏耐心？因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都很有限。誰有精力和啰嗦的下屬溝通呢。

如果和領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠密切，領(lǐng)導(dǎo)對你以及對你的工作能力都無法深入了解，自然晉升的路徑就遠(yuǎn)了。

話多，找不到重點(diǎn)，是很多人的通病。也是職場發(fā)展的一大痛點(diǎn)。那怎么辦？現(xiàn)在方法來了。

01

用3點(diǎn)歸納總結(jié)方法

▼

我們平時(shí)講話都是一種發(fā)散性思維。你和朋友聊天，你肯定是想到哪里說到哪里的，對吧？如果你總是提煉要點(diǎn)，這個(gè)天就沒法聊下去了。

那為什么在職場中不能用這種方法？道理很簡單，因?yàn)闀r(shí)間就是生命啊。你聊隔壁老王的趣事可以聊2個(gè)小時(shí)，但是你試試在職場中用同樣的方法？人早跑光了。

職場最稀缺的就是時(shí)間。所以你要讓自己說話，從發(fā)散性思維鍛煉為總結(jié)歸納的邏輯思維。

舉個(gè)例子。問你，為什么減不了肥？

通常你會說很長一段背景，然后再說原因，最后再講結(jié)論?？傊钦f一大堆，搞不好還會講起某個(gè)菜特別好吃，或者某家餐廳值得推薦這樣的題外話。

這就是典型的平鋪直敘發(fā)散性思維的方式。

現(xiàn)在我要你鍛煉自己改變說法方式為歸納總結(jié)的說法。意思不改，但換一種說法：

減不了肥的三個(gè)理由：

第一、我太喜歡吃，控制不了嘴；

第二、我不能每周堅(jiān)持3次鍛煉。

第三、我認(rèn)為減肥不是那么必要?？偨Y(jié)而言就是我并沒有那么強(qiáng)的動力去減肥。

看，同樣減肥的話題，發(fā)散性思維會讓你說上10分鐘，歸納總結(jié)法只需要1分鐘就講清楚了。

長期鍛煉自己1，2，3的要點(diǎn)歸納總結(jié)，就不會發(fā)生大腦一片混亂的情況，思維邏輯性將得到大大增強(qiáng)。

02

鍛煉一句話總結(jié)觀點(diǎn)的能力

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我昨晚散步碰見鄰居，她告訴我最近在追《人民的名義》。我逗她，你為什么那么喜歡看？給我一個(gè)理由。她說了半天也沒說清楚，最好只好說，哎呀，反正就是很好看，你去看準(zhǔn)沒錯(cuò)。

日常不鍛煉高度總結(jié)的能力，關(guān)鍵時(shí)刻就會說話啰嗦不到點(diǎn)，或者一時(shí)語塞。

你在電梯口碰見老板，老板對你說，小姑娘，聽說最近客戶會議安排得很好，你一個(gè)人是怎么處理得這么妥當(dāng)?shù)?？如果老板突然這么問，你會怎么回答？ 你可能憋滿臉通紅說出一句話，這沒什么，老板過獎了。

如果你換一種方式說，謝謝老板夸獎，這不是我一個(gè)人功勞，我組織了一個(gè)項(xiàng)目小組，這是大家群策群力的力量。

這兩種方式，你覺得哪種會更容易留給老板深刻印象？當(dāng)然是有總結(jié)能力的說法。

所以，對觀點(diǎn)需要鍛煉一句話簡短精悍的總結(jié)能力。

這一點(diǎn)需要日常練習(xí)才能具備。否則當(dāng)你和別人交流時(shí)，你很有可能一句也說不出，或者說半天也講不到重點(diǎn)，勇奪話題終結(jié)者稱號。

當(dāng)你看新聞或看到一件熱點(diǎn)事件時(shí)，嘗試自己一句話總結(jié)出鮮明的結(jié)論。比如《人民的名義》你為什么覺得值得推薦？

這里的鍛煉要注意兩點(diǎn)：

觀點(diǎn)鮮明，避免模棱兩可。；

用一句話進(jìn)行高度總結(jié)。

以《人民的名義》為例，我推薦這部電視劇的原因是，劇情寫實(shí)，制作精良，從職場，社會和婚姻等方方面面折射了人性的特點(diǎn)。

不斷地鍛煉自己簡短精悍的高度總結(jié)能力，這樣你說話就會越來越高效且直接到point。

03

溝通時(shí)結(jié)論和目標(biāo)先行

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你召集大家開晨會。大伙打哈欠的打哈欠，看手機(jī)的看手機(jī)。每天開晨會，也不知道為什么開，開完后有什么結(jié)論。開到一半時(shí)大家就在想中午吃什么好呢？

如果一個(gè)會議不能在一開始就樹立目標(biāo)和要解決的問題，那么會議的質(zhì)量就會低下。

說話也是同樣的道理。

一個(gè)說話啰嗦的人通常是這樣開頭的，我們來開晨會。很快要迎來我們的招聘季了，這對我們非常重要，因?yàn)?.....（此處省略幾百字），所以......(此處省略幾百字) ，大家來說說你們的看法吧。此時(shí)會議已經(jīng)過去了幾十分鐘。時(shí)間過得很快，會議結(jié)束了，大家做鳥獸散狀。

等等，為什么要開這個(gè)會議？這個(gè)會議傳遞了什么信息？會議又達(dá)成了什么共識？

這種效率低下的開會模式，你覺得熟悉嗎？

那么要怎么做才能高效？溝通時(shí)，請先傳遞你的結(jié)論和目標(biāo)。

思維清晰說話高效的人，會這樣開頭：今天我們晨會的目的是解決2個(gè)問題：

1、現(xiàn)在是招聘高峰期，我們需要鎖定我們招聘管培生的幾所學(xué)校；

2、我們需要確定哪些部門今年有招聘管培生的需求，職位是哪些？需求有多大。

現(xiàn)在大家來談一天你們對學(xué)校的建議和看法吧。

這樣調(diào)整過后是不是好很多？以結(jié)論為導(dǎo)向，大家在一開始就了解你的目的了。

如果想解決說話啰嗦思維混亂的情況，請嘗試?yán)砬迥愕哪康暮徒Y(jié)論，并在溝通時(shí)，以結(jié)論或者目的先行。

04

限定在有限的時(shí)間內(nèi)高效溝通

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我前老板教會我最有效的一個(gè)方法就是，每周例會不超過1個(gè)小時(shí)(特殊項(xiàng)目除外)。嚴(yán)格控制每個(gè)人說話的時(shí)間，如果到時(shí)間還沒有講完也不能再講了。

這樣堅(jiān)持一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)每個(gè)人溝通效率大大提高。以前3小時(shí)的會議都講不清楚，現(xiàn)在1個(gè)小時(shí)就已經(jīng)將問題，解決方法和行動方案全部說清楚了。

那些說話找不到重點(diǎn)的人，現(xiàn)在也被逼得高效，否則到時(shí)間沒講完，自己的問題就沒有機(jī)會再提了。

讓自己在限定的時(shí)間內(nèi)高效溝通，是一種讓自己說話簡單明了的有效的方法。

試著開會不超過一個(gè)小時(shí)，講A時(shí)絕不講B，那么廢話就會講少很多。

啰嗦就是思維混亂的折射。如果你希望自己能夠給人干練明快的形象，你必須讓自己說話不要拖泥帶水。

努力鍛煉自己的思維能力，讓自己的思維變得有條理和具有邏輯性。你就能成為一個(gè)說話高效而又簡明扼要的人。

時(shí)間是我們每個(gè)人最寶貴的資源。鍛煉自己的邏輯思維和高效溝通能力，是對別人時(shí)間最好的尊重。

薇安，世界500強(qiáng)高管，每年掌管數(shù)億生意。只寫最接地氣的成長干貨。一起勇猛精進(jìn)，一起活到淋漓！百萬閱讀代表作《“未來10年，50%的人將失業(yè)。”》