原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓 你會不會有這種感覺:時間一點都不夠用! 看了那么多的時間管理文章,依然有干不完的活,做不完的事,狠不得把1分鐘掰成兩半。 為什么會沒效果? 大多數(shù)時間管理的文章,是關(guān)于如何使用效率工具、如何更有執(zhí)行力、如何減少拖延、如何提升自控力,你的確能用它們解決當(dāng)下最緊迫的表面需求。 然而,熟練掌握之后,你還會感到缺點什么。 這就像你加班至眼皮支不起,一杯咖啡或濃茶是可以火速補足精神,但此時你真正需要的是一頭栽到床上睡大覺。 單純考慮如何把一天24小時做得越快越好,像陀螺那般干活還不夠。那只是初級的時間管理方式,你還需要不同尋常的時間管理方式。 好貨不私藏,全部攤開給你看。 01 克隆時間:把1份時間賣成N份 電視劇《西游記》里,孫悟空能從腦后勺拔3根救命毫毛,咬著牙,忍著疼,吹口仙氣,喊一聲“變”,一堆跟孫悟空很像的小獼猴就蹦出來。這也許是文學(xué)著作上最早能見到的“克隆技術(shù)”。在時間管理上,如果我們也能夠把1份時間克隆出多份,不就是一種讓時間變多的簡單方式嗎? 把1份時間克隆成多少份,你的單位時間價值就乘以多少倍。 互聯(lián)網(wǎng)時代,時間克隆技術(shù)得以實現(xiàn),這不是牛人的專利。因為利用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品易于復(fù)制、邊際成本幾乎為零的特點,普通人也可以輕松實現(xiàn)。換個角度看,這是打造一個能夠在不同時空復(fù)制、擴散的產(chǎn)品。比如,現(xiàn)在很火爆的“得到”專欄、喜馬拉雅音頻課程、各平臺的微課分享,講者只需以1份時間的投入發(fā)布內(nèi)容,幾萬甚至幾十萬的訂閱用戶就會各自收到知識產(chǎn)品。如果講者面對讀者一對一授課,這些時間可以繞地球好幾圈了。 有人說,錄課這種事我辦不到,我不會講課。 那么,文字總可以吧?寫文章正是一種把 1份時間變出多份的方法。著名的科普作家萬維綱老師深諳此道,他在《萬萬沒想到》這本書里面說到驚喜的發(fā)現(xiàn):“我寫這篇小文費時1小時......鑒于有將近400人通過谷歌閱讀訂閱了這個博客,只要你閱讀此文的時間越過10秒,我敢說也贏了?!彼麑⑽恼碌膭?chuàng)作時間,與別人閱讀此文章的總時間進行比對,更明顯地感覺到把一份寫作的時間賣成N份的快感。 02 整合價值:把1個事情做出N個價值 在云南麗江的花馬街上,幾乎每家餐廳都在賣三文魚。很多去麗江的游客會順路光顧。這些餐廳的亮點是“一魚多吃”:魚皮拿去炸、魚骨熬成湯、魚肉制成三文魚刺身——變出多個花樣。 時間管理也是這樣。想辦法讓1件事情的完成帶動多份產(chǎn)出,在時間總長度不變的情況下,生命的質(zhì)量依然變高了。 全職媽媽通常會問:“我們該如何獲得經(jīng)濟獨立?”提出這個問題,是因為全職媽媽全情投入照顧孩子,“忙到差點連上廁所的時間都沒有”,但還是希望能能任一己之力獲得收入。它的潛臺詞是:“如何才能一邊帶娃一邊賺錢?” 對于這些媽媽來講,既然帶娃是一項必做且占用很多時間的事情,那么在這事上疊加經(jīng)濟價值,不就解決問題了嗎?比如,在帶娃的同時順便研究,怎樣用手機給寶寶拍出好看的照片,怎樣堅持做寶寶愛吃的輔食,怎樣給孩子繪聲繪色地閱讀繪本,怎樣用正面管教的工具培養(yǎng)孩子等等,然后以有償課程的形式把你專長的內(nèi)容,傳授給更多需要的家長們。 有的職場新人在面對公司布置的任務(wù),眉頭緊鎖:“給這么點錢,想讓我干這么多活沒價值的活,呸!”另一方面,又苦惱無法騰出時間報班學(xué)習(xí)新能力。殊不知,眼下棘手的任務(wù)還能鍛煉自身能力,而不僅僅是在完成老板任務(wù)。 這樣,一個任務(wù)擁有了“為老板打工”和“為自己打工”的雙重價值,干起活來心情愉悅、海闊天空。 一件事的價值好比一首曲子,僅有主旋律太無聊,多重奏才不會單調(diào)。 據(jù)我觀察,很多“大神”都擅長在任何事情的結(jié)果上,不拘泥于單一維度,而是往多個價值擴展。這也是特別提倡做事之前先想個“WHY”的原因。如果能對一個即將著手的任務(wù),說出很多個“為什么要做”,你已經(jīng)賦予這個事情多重價值,等于賺了很多時間。 03 重視本質(zhì):追溯源頭和基石 許多年前,請了個師傅教竹笛,大概前前后后好長時間都在學(xué)習(xí)長音、顫音、花舌等等,枯燥得不能再枯燥。 當(dāng)時我不明白,為什么不直接一上來就教學(xué)員直接吹曲子,哪怕是《紅樓夢》那種難度不高的通俗型樂曲也行。 后來總算知道,這是一種以慢為快的過程。在辦事情或?qū)W習(xí)新事物時,如果能抓到源頭和基石,先搞懂、弄明白,打通阻塞,到后面提速,必將大大節(jié)約未來的時間。老師教的那些基本功,相當(dāng)于蓋房子之前的地基,地基不穩(wěn),將來房子可能會倒。學(xué)好這些內(nèi)容以后,未來要接觸到的曲子不過是組合、變形而已,很快就上手。 短時間內(nèi)看不到任何顯著的效果,走到某個階段,基礎(chǔ)扎實了,前面學(xué)的“ 一” 可以當(dāng)“十 ” 來用,進步是神速了。這像復(fù)利的曲線,前面一段是平緩的,到后面嗖的一下沖上天去。 不抓住底層套路,只會讓你干到累死。 源頭和基石是更為重要、更為基礎(chǔ)的部分,什么內(nèi)容屬于這一類呢? 在做事上,是達成任務(wù)的通用技能、一件任務(wù)的核心部分這些。達成任務(wù)的通用技能,是辦事倚賴的基礎(chǔ),比如項目管理、目標(biāo)管理、行動管理等等。任務(wù)的核心部分,是這個任務(wù)“最難啃的那塊骨頭”,比如寫文章當(dāng)中的構(gòu)思。 在認(rèn)知上,是“元規(guī)律”、思考的模式這些。“元規(guī)律”是支配日常各領(lǐng)域規(guī)律的規(guī)律,比如“二八原則”、“復(fù)利”等?!八伎嫉哪J健笔窃谒伎忌峡梢赃\用的通用經(jīng)典套路,比如“黃金思維圈”。 在學(xué)習(xí)上,是“元知識”、某個具體的概念這些?!霸R”是關(guān)于知識的知識,比如要掌握學(xué)習(xí)方法,“腦神經(jīng)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué)”算是元知識。某個具體的概念是行動的清晰指南,弄清楚了再出發(fā)才不會抓瞎。比如“刻意練習(xí)”這個詞,能清楚地說明它的意思就容易做出效果。 04 一呼百應(yīng):運用“一呼百應(yīng)”的效力 前不久,一位大咖發(fā)布課程,短時間內(nèi)網(wǎng)友們奔走相告,在朋友圈里刷屏,創(chuàng)造了今年第一個現(xiàn)象級產(chǎn)品。那個時刻,這位大咖不需要自身費多大的勁,就能讓許多人愿意花自己的時間、金錢幫他推廣。這相當(dāng)于用別人的資源幫自己賺時間,威力無窮大。 這種“一呼百應(yīng)”是影響力所帶來的。創(chuàng)造影響力,是相當(dāng)高級的時間管理方式。 在某些單位里,領(lǐng)導(dǎo)崗位不僅工作壓力大,家庭難以兼顧,在薪酬上也不見得和普通員工有很大差距,但不少人還是愿意去爭取這個位置。除了追求價值感之外,另一個原因正是影響力。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有隱性資源,可以花費下屬資源辦事、比如下屬的時間、特長、人脈,一下子生命擴展了許多可能。 你會說,不可能全部普通人都去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)呀,創(chuàng)造影響力對于我來說沒有用。等等,影響力不一定要用在職場,也可以用在家庭當(dāng)中。比如在育兒方面,如果你對孩子有影響力,孩子在懵懵懂懂時愿意配合家長執(zhí)行好習(xí)慣,做父母的你必定在未來少費神,當(dāng)然省下了屬于個人的時間做你熱愛的事。 怎么獲得一呼百應(yīng)的效果?《影響力》這本書提供了6個武器:互惠、喜愛、承諾一致、社會認(rèn)同、權(quán)威、稀缺,可以任意選取搭配使用。 05 適當(dāng)授權(quán):讓專業(yè)的人干專業(yè)的事 農(nóng)歷新年前,家家戶戶要打掃衛(wèi)生、清潔內(nèi)外,像抽油煙機、窗戶朝外的玻璃這些難搞的部分,有時候自己磨磨蹭蹭弄了半天,只有腰酸背痛腿抽筋的份。如果家政人員上門,出動專業(yè)的工具三下兩下,比你大汗揮灑2個小時擦的還要整潔煥新、锃光瓦亮。而你放在這上面花掉的2個小時,或許能讓你讀到一本改變?nèi)松臅?,你覺得哪一種更劃算? 有的商業(yè)人士每天像陀螺一樣轉(zhuǎn),但你仍然能夠從他的個人公眾號里,看到完美的文章、有趣的互動、漂亮的排版。你不難推理出,他一定有什么時間管理的竅門。是的,文章可以是原創(chuàng),但排版不一定非要自己動手呀!——他們是很懂得授權(quán)的人。 生活和工作,不是樣樣都得你親自上陣,放手是一種新的開始。 現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達,能夠鏈接到資源的效率是以前的幾百倍,輕輕松松找到某個領(lǐng)域的專職人士(比如家政、跑腿、打車軟件等等),這樣不就幫你省出時間嗎? 把擠出的時間投放在更重要的事情上,收獲的價值就閃閃發(fā)光了。 有些任務(wù)看似不能外包,實際上還是有辦法的。因為一個任務(wù)肯定能切分出核心部分和一些非核心的機械式操作部分。核心的部分非你不可,那你選擇自己完成,余下的非核心部分,大可以交給信得過的人,讓專業(yè)的人干專業(yè)的事。 06 付費學(xué)習(xí):付費學(xué)習(xí)少走彎路 現(xiàn)在,參加一次經(jīng)典的大型培訓(xùn)動輒兩三天幾千塊,可能會用掉一個職場新人個把月工資,想想也覺得傷不起。但,如果有的優(yōu)質(zhì)課程是你迫切需要,學(xué)完之后能節(jié)約幾年時間,這樣的幾千塊你覺得劃算嗎?這就是所謂的“花錢買時間”——時間不可再生,錢還可以。 剛結(jié)婚那陣子,榮升為家里的“財政部長”,開始焦慮而費心地研究投資這件事,甚至從0開始學(xué)習(xí)財務(wù)報表。到頭來終究發(fā)現(xiàn),對于年輕人來講,最好的投資是先投自己——付費學(xué)習(xí)知識。 比任何理財產(chǎn)品更值得投資的,是年輕的你。 如果你不是專職的投資人士,投資自己的回報率,絕對比成天對著K線來得強。因為學(xué)到手的技能不可逆,但投資賺到的錢可能貶值,若所謂的投資是在投機而已,分分鐘讓你一無所有,連同之前投入的時間化為泡影。 付費學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)者因為交付學(xué)費而高度重視,授課的老師普遍較為上心,傳遞的知識較為完整系統(tǒng)。遇到困難時,往往授課老師輕輕點撥,你便恍然大悟,于是,更少的時間投入,你同樣能收獲豐碩的果實。當(dāng)然,不是說免費的資源就全部沒有價值,而是因為在信息爆炸的時代,篩選和整理系統(tǒng)的知識需要耗費很多時間。 如果培訓(xùn)的費用實在付不起,怎么辦?還是有辦法的!有的培訓(xùn)常常是一本書或者是幾本書萃取生成的實踐課程。在國內(nèi),一本非虛構(gòu)類紙質(zhì)書少則二三十塊錢,多則五六十塊錢。這么一點點付出,能夠收獲作者幾年,甚至幾十年的研究成果,真是撿便宜!如果看電子書,就更省了。 在互聯(lián)網(wǎng)時代,還有其它形式的付費學(xué)習(xí),比如各類知識付費平臺的崛起。你很容易在上面找到需要請教的專業(yè)人士,在他們的指引之下,少走彎路,避免掉坑,這不就是花錢買時間了嗎? 07 盯緊目標(biāo):往長遠的目標(biāo)砸時間 小時候剛學(xué)騎自行車那會兒,總喜歡低頭瞄瞄腳下踩得怎么樣,大人說:“這樣哪里能學(xué)會呀?眼睛要朝前看,看遠點,才能把握平衡!” 時間管理也是這樣,如果你總是盯著近處,就會像救火員那樣,哪里有需要立刻到哪里去。工作和生活的急事就像葫蘆被按下水又浮起,總有按不完的葫蘆。除了對應(yīng)變要求很敏捷的行業(yè)之外,這些“葫蘆”往往是我們沒有預(yù)先做出規(guī)劃而導(dǎo)致的。 比如,沒有預(yù)先推測某個時間段,你需要什么樣的能力和素質(zhì),沒有揣測某個點上可能會有風(fēng)險,做好應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案,等等。直到時間一逼近,自是亂了陣腳。 能看多遠的格局,就能夠下多大的一盤棋。 如果每隔一段時間,能夠?qū)ξ磥砜赡苄枰P(guān)注的事情設(shè)定目標(biāo),做好計劃,提前布局,在未來到來之時,一切平穩(wěn)有序、不焦慮不著急。把今天的時間分配給那些可以為明天創(chuàng)造更多時間的事情上,這是所謂的“活在未來”。 更無與倫比的一招是,看的格局越過了個人生命的長度,站在人類群體的時間維度去審視,比如,開創(chuàng)一個對社會有極高價值的新事業(yè),著就一部前無古人、后無來者的曠世佳作。這時間管理就厲害了,讓自己獲取的時間超越個體的局限,在歷史長河中千古流傳。 08 打造管道:打造你的管道系統(tǒng) 如今在城市里想用水,只需水龍頭一擰。要知道,中國的自來水事業(yè)誕生于清朝末期1908年。此前沒有自來水系統(tǒng)時,喝水到井邊或者是走很遠的路才能夠打到水,每人每次一般只能提兩桶。一旦某天身體不舒服,你沒辦法外出打水了,那時候,要喝水拼的是體力活,喝多喝少看效率。 而現(xiàn)在,即使某天身體不適無法外出,依然不影響你用上水——靠的是自來水管道,喝多喝少看系統(tǒng)。只拼效率,你的用水量肯定比不過拼系統(tǒng)的多。 時間管理也是如此,在做事之上和別人拼效率,僅僅是權(quán)宜之計,畢竟一天只有24小時,怎么整都不劃算。就算有BOSS買你的時間,一天也只有24小時能賣,對,就這么丁點時間。 更高級的手法是,在做事之上講求打造一個系統(tǒng),哪怕暫時看起來跑得慢。等到慢慢壯大起來,能夠源源不斷地運轉(zhuǎn),才是真正發(fā)揮威力的時候。牛人都會這么干,把事情漂亮地、悄悄地辦完,系統(tǒng)顯現(xiàn),大家才驚呼:“哦!竟然是這樣!” 拼體力的,永遠干不過拼系統(tǒng)的。 系統(tǒng)一旦運轉(zhuǎn)起來,能夠脫離你依然能存在。即使你不在現(xiàn)場,依然有收入自動落于口袋,不會影響到生活質(zhì)量。你的時間全部聽你使喚,用來喝喝茶、曬曬太陽,做熱愛的事情,把時間“浪費”在美好的事情上,這不正是一種非常有效的時間管理嗎? 上面分享了8種有別尋常的時間管理法,最后回顧一下: 克隆時間 整合價值 重視本質(zhì) 一呼百應(yīng) 適當(dāng)授權(quán) 付費學(xué)習(xí) 盯緊目標(biāo) 打造管道 有沒有哪一個打動了你的心? 許多人常說,時間本身并不能管理。然而,你可以通過自身的行為的轉(zhuǎn)變,通過對某些理念的踐行,讓未來的時間獲得更大的自由。 歌詞里總唱“我拿青春賭明天”,想想還挺對。 |
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