對(duì)于公司法務(wù)而言，如何與外部律師更好地合作似乎是一個(gè)永恒的話題。企業(yè)達(dá)成商業(yè)目標(biāo)和內(nèi)部法務(wù)與外部律師的緊密合作是密不可分的。本文針對(duì)企業(yè)法務(wù)何時(shí)何事應(yīng)與外部律師合作，在溝通、管理、考核中如何不斷提高企業(yè)的法律事務(wù)處理能力等問(wèn)題進(jìn)行探索，以期對(duì)法務(wù)工作實(shí)踐有所裨益，與外部律師達(dá)成良性合作。

文/曹茜 天同律師事務(wù)所

一、確定外部律師需求

1.找準(zhǔn)合作時(shí)機(jī)

隨著公司的發(fā)展，其對(duì)法律服務(wù)的需求必然也不斷增長(zhǎng)。尤其當(dāng)企業(yè)面臨IPO上市、債務(wù)融資、資產(chǎn)證券化等重大事項(xiàng)，重大投資決策以及必須通過(guò)訴訟、仲裁解決的重大法律糾紛時(shí)，往往意味著法務(wù)們應(yīng)當(dāng)著手尋找合適的外部律師了，適時(shí)提出外聘律師需求可以更快更好地完成工作目標(biāo)。

2.確定需求內(nèi)容

企業(yè)法務(wù)可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要對(duì)哪些事項(xiàng)要交由外部律師解決，哪些事項(xiàng)由企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門完成進(jìn)行分工，使外部律師更明確地知曉企業(yè)需求，同時(shí)合理的配置分工可以使工作更加高效，內(nèi)部法務(wù)與外部律師更能各自發(fā)揮所長(zhǎng)。

二、選擇外部律師

1.建立律師庫(kù)

優(yōu)秀的企業(yè)法務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)研和積累，盡早的建立外部律師庫(kù)，以備企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的不時(shí)之需。在建立外部律師庫(kù)時(shí)，不僅要依據(jù)律師及律師事務(wù)所的宣傳資料進(jìn)行初篩，更要花心思去豐富律師庫(kù)的考核數(shù)據(jù)，關(guān)注律師及律師事務(wù)所在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域下是否有所專長(zhǎng)、律師及律所辦理案件的勝訴率、業(yè)務(wù)流程及管理流程是否規(guī)范等方面，甚至可以適時(shí)的和目標(biāo)外部律師見(jiàn)上一面，更直觀的了解其業(yè)務(wù)能力。

2.選擇律所及律師

在選擇外部律師時(shí)，企業(yè)法務(wù)一定要在律師及其所在律所兩個(gè)層面都給予足夠的關(guān)注。律師事務(wù)所在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)如何、對(duì)于涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域是否專長(zhǎng)等都是法務(wù)們?cè)谶M(jìn)行選擇時(shí)會(huì)考慮得因素。同時(shí)，更要關(guān)注是真正為企業(yè)提供服務(wù)的主辦律師是否具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和良好的社會(huì)關(guān)系等。

3.合作方式與費(fèi)用

外部律師的工作不僅是單純解決糾紛，有時(shí)還會(huì)介入決策，幫助企業(yè)事先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。根據(jù)不同的法律服務(wù)需求自然也有著不同的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏好，常見(jiàn)的合作方式有常年法律顧問(wèn)、按小時(shí)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目計(jì)費(fèi)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)性事務(wù)往往會(huì)選擇聘用常年法律顧問(wèn)解決，訴訟及仲裁案件中很多企業(yè)選擇了風(fēng)險(xiǎn)代理的模式，針對(duì)某一特定項(xiàng)目的法律服務(wù)也有企業(yè)選擇計(jì)時(shí)收費(fèi)或是定額付費(fèi)，企業(yè)法務(wù)要避免片面最求低價(jià)而使企業(yè)面臨承受更大損失的風(fēng)險(xiǎn)，高效專業(yè)的服務(wù)與相匹配的合理收費(fèi)才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部律師的共贏。

三、建立溝通機(jī)制

1.準(zhǔn)確傳達(dá)

法務(wù)在溝通中承擔(dān)的一個(gè)很重要的角色是在企業(yè)慣用的商業(yè)語(yǔ)言和律師熟悉的法言法語(yǔ)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將企業(yè)的商業(yè)目標(biāo)清晰準(zhǔn)確的向外部律師傳達(dá)，使外部律師真正明白企業(yè)的需求所在進(jìn)而達(dá)成共識(shí)。雙方一定要有明確的對(duì)接人及溝通方式，對(duì)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)進(jìn)展及時(shí)分享與溝通，良好的溝通機(jī)制還可以使外部律師知悉企業(yè)的決策流程，更好的選擇法律服務(wù)方案，增強(qiáng)與法務(wù)之間的相互理解與信任。

2.調(diào)整預(yù)期

企業(yè)與外部律師的良好合作離不開(kāi)法務(wù)從中調(diào)和，由于企業(yè)和外部律師站在不同的角度，雙方對(duì)于最終目標(biāo)的預(yù)期有時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生偏差，法務(wù)要站在專業(yè)的角度，一方面充分了解企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的立場(chǎng)及期望，另一方面了解外部律師給出的方案背后的原因及可行性，及時(shí)調(diào)整雙方對(duì)案件走向的預(yù)期。避免不合實(shí)際的過(guò)高預(yù)期，同時(shí)也應(yīng)避免因過(guò)度保守而使企業(yè)錯(cuò)失機(jī)遇。

3.避免偏差

可以靈活地采用各種通訊方式提高溝通的效率，但重要事項(xiàng)的溝通通常只通過(guò)郵件方式進(jìn)行，在每次郵件往來(lái)中尤其需注意郵件主題簡(jiǎn)明扼要、命名有規(guī)可循，為日后復(fù)查提供便利。建議法務(wù)可以將雙方溝通內(nèi)容及時(shí)通過(guò)郵件予以總結(jié)和確認(rèn)，并向相關(guān)成員及時(shí)抄送或轉(zhuǎn)發(fā)，使其得以全面了解案件進(jìn)程，以防對(duì)方遺忘或因語(yǔ)意理解有偏差產(chǎn)生損失。

四、建立管理機(jī)制

1.效率管理

時(shí)間就是金錢，在法律服務(wù)中通過(guò)法務(wù)前置工作的完成及合理的分工可以使效率顯著提升，同時(shí)法務(wù)可以通過(guò)存檔等方式不斷積累案件經(jīng)驗(yàn)，加快同類案件辦案速度。此外，法務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部報(bào)告審批層級(jí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)化，迅速形成統(tǒng)一意見(jiàn)從而避免貽誤。

2.質(zhì)量管理

法務(wù)要針對(duì)外部律師的服務(wù)進(jìn)行良好的質(zhì)量管理，企業(yè)法務(wù)從專業(yè)人員的角度更能清晰的評(píng)價(jià)外部律師對(duì)于委托事務(wù)的完成質(zhì)量，及外部律師對(duì)于委托事務(wù)是否專業(yè)精通，及時(shí)督促與溝通，達(dá)成企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。

五、建立考核機(jī)制

1.是否勤勉盡責(zé)

一名勤勉的外部律師要做到急人之所急，防患于未然。當(dāng)法務(wù)提出法律問(wèn)題時(shí)，不僅只解決企業(yè)現(xiàn)有的燃眉之急，更要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)規(guī)避未來(lái)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。外部律師對(duì)所托事務(wù)的完成質(zhì)量需要法務(wù)認(rèn)真記錄考核，建立合理的考核機(jī)制，及時(shí)對(duì)律師工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.對(duì)委托事務(wù)是否精通

大型項(xiàng)目中企業(yè)通常會(huì)聘請(qǐng)外部律師，而這些復(fù)雜交易往往涉及多個(gè)法律領(lǐng)域甚至諸多行業(yè)知識(shí)，法務(wù)作為專業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)外部律師不能全面的解答問(wèn)題或針對(duì)具體問(wèn)題回答含糊其辭時(shí)就要警惕了，在一些涉外案件中，外部律師是否精通英語(yǔ)，是否熟悉相應(yīng)的外國(guó)法律法規(guī)，都是重要的考核標(biāo)準(zhǔn)。

3.辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

無(wú)論外部律師多么的盡心盡力，最終的考核還是不免傾向于以結(jié)果為導(dǎo)向。一名合格的外部律師懂得如何對(duì)案件結(jié)果進(jìn)行合理預(yù)期，法務(wù)在完成內(nèi)部意見(jiàn)和外部律師目標(biāo)的統(tǒng)一后，外部律師是否達(dá)成了目標(biāo)自然是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

4.是否存在損害企業(yè)利益的行為

在法律服務(wù)過(guò)程中，無(wú)疑律師與企業(yè)結(jié)成了利益共同體，法務(wù)要考量外部律師是否通過(guò)法律服務(wù)實(shí)現(xiàn)了法律風(fēng)險(xiǎn)最小化及企業(yè)利益最大化，在發(fā)現(xiàn)存在損害企業(yè)利益的行為時(shí)要及時(shí)止損。

5.相關(guān)材料提交情況

外部律師的材料提交情況也是非常重要的考核標(biāo)準(zhǔn)，完整的材料不僅幫助法務(wù)在報(bào)告及歸檔時(shí)省去很多麻煩，更是體現(xiàn)了律師的專業(yè)素養(yǎng)及工作態(tài)度，律師的法律邏輯是否清晰亦可從中尋出端倪。取得良好的考核結(jié)果也有賴于律師工作報(bào)告是否詳細(xì)記錄了律師具體工作事項(xiàng)及工作成效，企業(yè)及法務(wù)據(jù)此可以更準(zhǔn)確的給出評(píng)價(jià)。

所謂術(shù)業(yè)有專攻，外部律師對(duì)司法判例以及司法實(shí)踐更富有經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)法務(wù)更了解企業(yè)的情況并懂得如何對(duì)外部資源的合理判斷及使用。以開(kāi)放的心態(tài)增進(jìn)交流，相互尊重與學(xué)習(xí)，法務(wù)與外部律師定能實(shí)現(xiàn)合作共贏。