作為一個(gè)筆記狂熱者，一大愛好就是研究各種筆記軟件。從曾經(jīng)的有道云筆記、為知筆記、轉(zhuǎn)移到印象筆記。但是直到開始用ONENOTE才發(fā)現(xiàn)它的強(qiáng)大。

先看一下它丑陋的界面

圖片來自互聯(lián)網(wǎng)

        因?yàn)樗惆雮€(gè)設(shè)計(jì)出身，Sam也一度嫌棄這種簡(jiǎn)陋的界面，無論和印象還是有道云筆記比起來都是天堂地獄的差別。但是，其功能之豐富最終總還是收服了我，好在2016版Onenote界面美化了很多。下面分五個(gè)方面對(duì)Onenote進(jìn)行介紹，你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)他的強(qiáng)大。

1. 筆記組織方式

       類似于其他筆記工具，Onenote也存在是筆記本下面設(shè)置各部分筆記。結(jié)構(gòu)如圖。不同于其他筆記軟件的是，在每一篇筆記（分區(qū)）里面，還可以增添頁面，這種三級(jí)分類比有道、為知、EverNote更適合用于知識(shí)管理。

       在剛上手的時(shí)候，會(huì)有不少人不理解Onenote的分頁結(jié)構(gòu)。下面拿一個(gè)分頁筆記本作為類比。每一個(gè)筆記內(nèi)可以增加（彩色）分頁，分頁內(nèi)可增加頁面。

（圖片來自百度）

       個(gè)人習(xí)慣是，母筆記本作為大類分類，通常對(duì)應(yīng)的不同的記錄目的，比如工作記錄、讀書筆記或者日記等等。每一個(gè)分區(qū)作為一個(gè)知識(shí)群管理，知識(shí)群內(nèi)部的子頁面則是不同話題的分類。

筆記管理，其實(shí)是一門很大的學(xué)問。

雖然每個(gè)人都會(huì)有自己的筆記管理方式，但方法有優(yōu)劣之分。筆記管理會(huì)方式極大地影響了你對(duì)知識(shí)管理的效率。

通常最容易做到的就是最基本功能：復(fù)制。（說所見即所記錄，80-100%重現(xiàn)過去的事情）。不過，記錄的目的是為了引發(fā)思考形成結(jié)論，這是筆記的第二個(gè)功能。而這些知識(shí)和結(jié)論只有形成樹形或網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，才真正意義上被掌握。由此達(dá)到筆記的最終目的：形成知識(shí)鏈條，構(gòu)建自己的知識(shí)框架體系。具體如何去做將在未來的文章中講到。

2. 內(nèi)容編輯

        對(duì)于Onenote筆記編輯，有一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)就是-----頁面可以無限擴(kuò)大。雖然對(duì)強(qiáng)迫癥患者可能不太好忍，但對(duì)使用Surface的朋友絕對(duì)會(huì)非常友好。當(dāng)然使用電腦也會(huì)極大地提升對(duì)于筆記整理的便利程度。

在這個(gè)無線擴(kuò)展頁面，你可以

1. 隨便寫字。這就像一張無限大的紙，要多到有多大，都能滿足你。

2. 支持圖畫和馬克，這樣就具備了半個(gè)思維導(dǎo)圖的功能（這點(diǎn)上絕對(duì)超越其他筆記）。

3. 將網(wǎng)頁、微信推文、相關(guān)的PDF/WORD/EXCEL等文件放入筆記，這些文件會(huì)隨著筆記在云端保存隨時(shí)打開。

4. 當(dāng)然也像其他筆記一樣支持文本編輯，添加錄音等功能。

3. 導(dǎo)入功能

       與印象筆記等筆記工具相似，Onenote也是支持保存網(wǎng)頁和微信文章。網(wǎng)頁保存的方法：搜索相應(yīng)瀏覽器的插件（比如Chrome的Onenote插件）。微信文章保存的方法：搜索微軟云筆記公眾號(hào)→綁定→看到合適的文章發(fā)送給云筆記。

       另外，有一個(gè)特別的隱藏技能安利給學(xué)生黨----鏈接筆記。

如果你細(xì)心你會(huì)發(fā)現(xiàn)在WORD里面同樣會(huì)出現(xiàn)“鏈接筆記”的功能（最右）

鏈接筆記的功能不僅可以連接到OneNote里面的任何一個(gè)頁面，還可以連接到Word文檔，絕對(duì)是記筆記利器。相當(dāng)于你可以在任何Word和OneNote筆記里面貼一個(gè)便簽并迅速鏈接。

       當(dāng)然你還可以使用打印機(jī)功能。如果你打開word、excel、PDF時(shí)候選擇打印，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有Onenote選項(xiàng)，怎么用，試一下你就發(fā)現(xiàn)他的強(qiáng)大了。（簡(jiǎn)單說就是將文檔內(nèi)容直接導(dǎo)入Onenote）。

4. 兩個(gè)神器

       第一個(gè)圖片文字識(shí)別（OCR）功能，在圖片右鍵“復(fù)制圖片中的文本” →→另一個(gè)地方右鍵“粘貼（保留文本）”

        第二個(gè)，錄音的時(shí)候可以標(biāo)記關(guān)鍵位置。對(duì)于整理會(huì)議紀(jì)要十分方便。如下圖

（圖片來自Zoe Lee，如有侵權(quán)請(qǐng)留言）

5. 筆記保存

       ONENOTE存儲(chǔ)是與微軟Onedrive連接，有2G的免費(fèi)空間。在云端存儲(chǔ)的文章會(huì)自動(dòng)同步，也支持只在本地硬盤存儲(chǔ)。通常來講，無需擔(dān)心會(huì)死機(jī)沒保存的問題。也有網(wǎng)友連接到其他網(wǎng)盤，比如Dropbox。方法就是將本地硬盤存儲(chǔ)筆記的地址與網(wǎng)盤鏈接進(jìn)行同步。

       好了，這次分享到這里。在之后的文章中會(huì)分享Sam在整理筆記方面的心得體會(huì)。歡迎掃描下面二維碼關(guān)注。

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