一篇好的書(shū)面表達(dá)應(yīng)該結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確、連貫。語(yǔ)言的準(zhǔn)確性是寫(xiě)作中不可忽視的一個(gè)重要方面，因?yàn)樗苯踊蜷g接地影響信息的準(zhǔn)確傳輸。在組織語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

一、合理謀篇布局

審題之后，我們要明確在突出主題的前提下，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，要有邏輯順序。所給情景可按時(shí)間、空間或其它邏輯順序來(lái)組織安排，這樣，各段落之間才會(huì)層次分明、條理清楚。同時(shí)為了突出主題，要確定主題句，尤其要重視每段作為總起句和主題句的開(kāi)頭語(yǔ)。

二、合理轉(zhuǎn)化信息

書(shū)面表達(dá)提供的情景一般給出的都是中文提示，在進(jìn)行中英文轉(zhuǎn)化時(shí)，要學(xué)會(huì)使用簡(jiǎn)單的、熟知的英文詞語(yǔ)表達(dá)給出的中文信息。也就是說(shuō)，我們要學(xué)會(huì)將中文信息合理轉(zhuǎn)化，避難就易。

三、使用高級(jí)詞匯

適度使用較高級(jí)詞匯是反映考生知識(shí)貯存量的多少和衡量英語(yǔ)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。貼切自然地運(yùn)用一些較高級(jí)詞匯會(huì)使你的作文增色不少。較高級(jí)詞匯主要指通過(guò)構(gòu)詞法變化來(lái)的新詞、常見(jiàn)詞語(yǔ)的同/近義詞或反義詞和在意義上能替代單詞的短語(yǔ)等。

四、美化句子結(jié)構(gòu)

寫(xiě)作時(shí)，如果整篇文章全部用簡(jiǎn)單句，即使沒(méi)有任何語(yǔ)法錯(cuò)誤，讀起來(lái)也讓人感到乏味。因此，我們要學(xué)會(huì)把短句拼成長(zhǎng)句，美化句子結(jié)構(gòu)，要敢于打破漢語(yǔ)句子結(jié)構(gòu)的束縛而將句子重組，這樣才能寫(xiě)出優(yōu)美句式。在美化句子結(jié)構(gòu)時(shí)可以通過(guò)使用插入結(jié)構(gòu)、復(fù)合句、并列句和倒裝等。

表達(dá)時(shí)一定要注意句式多樣、得體，切忌同一句式重復(fù)使用，應(yīng)長(zhǎng)短句結(jié)合，簡(jiǎn)單句、并列句與復(fù)合句共用，這樣才能使文章靈動(dòng)而有生氣。

五、使用過(guò)渡詞匯

過(guò)渡詞在句中雖是一個(gè)獨(dú)立部分，卻必不可少，它承上啟下使文章顯得邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)緊湊。為了增強(qiáng)文章的連貫性、邏輯性和可讀性，要注意正確使用過(guò)渡詞匯，如firstly, secondly, finally, besides, what’s more, in addition, however, in my opinion, as a result, as we all know, in a word, in short, for example, such as, in fact, after all, above all, on the one hand, on the other hand等。如果能夠巧妙運(yùn)用這些過(guò)渡詞匯，那么就可以使文章增色不少。