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關(guān)鍵詞 : 資料員 ; 工作內(nèi)容 ; 注意事項(xiàng); 資料歸檔 1引言 我國改革開放三十年，取得了巨大的成就，國家繁榮昌盛。城市化的加速發(fā)展，大量農(nóng)村居民涌入城市致使人口高度密集，同時(shí)導(dǎo)致了城市土地資源短缺，所以建筑只能向高層、超高層發(fā)展，以緩解城市土地短缺以及居民的住房壓力，但這同樣也是一個(gè)國家城市化發(fā)展的重要標(biāo)志之一。 建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，樓層越建越高，幾十米甚至上百米的建筑隨處可見，如果建筑質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，建筑在入住后出現(xiàn)嚴(yán)重問題，那么后果是不堪想象的。所以國家對建筑行業(yè)的要求不斷提高，從而建筑行業(yè)的工作崗位更加細(xì)致化和規(guī)范化，因此伴隨著產(chǎn)生了一批專業(yè)的工作人員，土建資料員就是其中之一。 資料員，不就是整理資料嗎？這是很多人提到資料員后的第一印象。整理資料是不錯(cuò)，但是要更加細(xì)致的說出具體干什么，怎么做，很多人腦中是一片空白。資料員工作并不復(fù)雜，但很多新從事此行業(yè)的人并不完全知道它是做什么的。本文將對土建資料員的工作內(nèi)容及注意事項(xiàng)進(jìn)行敘述，希望剛剛涉足本行業(yè)的工作人員能對土建資料員有一個(gè)全面透徹的認(rèn)識。 2正文 2.1資料員的工作內(nèi)容 資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理的工作。 2.1.1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 （1）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 （2）收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 2.1.2參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工 （1）負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 （2）監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 （3）按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 （4）負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 （5）指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。 2.1.3負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 （1）負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。 （2）負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 （3）負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。 2.1.4負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 （1）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 （2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 （3）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮ＹY料員的工作看似復(fù)雜，其實(shí)真正做起來，只要你按照施工順序去收集整理資料，你會發(fā)現(xiàn)還是有規(guī)律可循的，有條不紊的整理資料其實(shí)也就那么簡單。 2.1.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 首先師傅讓我看了很多資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)力監(jiān)理工作的依據(jù)：（1）工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計(jì)交底、會計(jì)紀(jì)要；（2）監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》；（3）監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同（包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議）；（4）政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等；（5）其他有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位鑒定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量，進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理；積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工：2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗(yàn)：3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，從而能夠有依據(jù)可查。 在實(shí)習(xí)期間，師傅對于我的疑惑不解總是很耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作，在這段實(shí)習(xí)期間，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的知識，有了很大的進(jìn)步。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，向監(jiān)理代表、師傅請教，對自己的知識進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會議紀(jì)要時(shí)，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現(xiàn)場不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅h紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。 2.2資料員的工作注意事項(xiàng) 我認(rèn)為監(jiān)理資料員需要優(yōu)先考慮的素質(zhì)，就是做人的態(tài)度，尤其是做簡歷人的所需要的態(tài)度。比如積極、同理心、自信、自省、勇氣、胸懷等等。所謂積極就是監(jiān)理工作過程中遇到任何困難，都有選擇只有的態(tài)度，靈活地看待事情，要看到事情好的一面，同時(shí)清晰地看到不足的一面，并思考如何改進(jìn)不足，從而取得進(jìn)步。同理心就是監(jiān)理資料員要善于理解業(yè)主的基礎(chǔ)上，充分相信自己。在困難和挑戰(zhàn)面前，能夠發(fā)揮自己的最大潛能，在理想和信念的指導(dǎo)下，能夠不斷取得進(jìn)步。自省就是自我反思，不斷提高監(jiān)理思想認(rèn)識水平的過程。勇氣就是不斷挑戰(zhàn)自我、勇往直前的精神，善于與各單位溝通協(xié)調(diào)的勇氣，積極主動推進(jìn)工作及運(yùn)用能力等等。要做好本職工作，還就要求做到：一是要善于學(xué)習(xí)法律法規(guī)；二是要熟悉圖紙；三是要掌握施工工藝；四是要深入實(shí)際，掌握施工實(shí)際情況，實(shí)事求是；五是明確職責(zé)； 1、 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作； 2、 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況、并做好檢查記錄 3、 復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證； 4、 按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對加工制作及工藝施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄； 5、 擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程報(bào)告； 6、 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄； 7、 正式的規(guī)范化的溝通都需要形成文件，提高文字能力； 8、 訓(xùn)練語言表達(dá)能力，增強(qiáng)說服能力。 3結(jié)論 作為一名資料員，細(xì)心是最重要的。項(xiàng)目上上下下的文件，發(fā)放文件都要做好記錄，項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項(xiàng)目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號。現(xiàn)在的一些施工單位對于資料管理比較混亂，有的甚至專門放資料的位置都沒有，筆者認(rèn)為這應(yīng)該引起管理人員的足夠重視，并且亟待改正的。 資料員，一份不容易做好的工作，同樣也是一份容易做好的工作，最重要的是工作者的態(tài)度以及方法。如果態(tài)度端正，方法得當(dāng)，那么在資料員這個(gè)平凡的崗位上也能做出不平凡。 參考文獻(xiàn)： [1]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部. 建筑工程資料管理規(guī)程（S）.中國建筑工業(yè)出版社.2010年1月第一版. [2]中國建筑科學(xué)研究院.混凝土結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（S）.中國計(jì)劃出版社.2002年6月第一版. [3]山西省建設(shè)廳.鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（S）.中國計(jì)劃出版社.2002年3月第二版. [4]中國建筑科學(xué)研究院.建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（S）. 中國計(jì)劃出版社.2006年10月第二版. [5]陜西省建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院.砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（S）.中國計(jì)劃出版社.2002年3月第一版. |
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