核對(duì)數(shù)據(jù)，是最讓人頭痛的工作，無(wú)數(shù)職場(chǎng)人因它而加班。今天蘭色就把數(shù)據(jù)核對(duì)相關(guān)的技巧再次進(jìn)行一次整合，希望能幫到那些為核對(duì)數(shù)據(jù)而苦惱的同學(xué)。

一、兩列數(shù)據(jù)找相同/不同

1、同行數(shù)據(jù)對(duì)比

【例1】C、D兩列中，需要查找哪些行的數(shù)據(jù)不同。比如第8行的534和537

核對(duì)方法：

選取兩列后，按Ctlr   \

2、相同數(shù)值不一定同行（單列無(wú)重復(fù)值）

【例2】下圖中，要求找出兩列中相同的姓名（單列中姓名無(wú)重復(fù)）

核對(duì)方法：

條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則  - 重復(fù)值

3、相同數(shù)值不一定同行（單列有重復(fù)值）

【例3】如下圖所示，對(duì)比的姓名F列有重復(fù)的，無(wú)法用條件格式對(duì)比。

核對(duì)方法：

  把其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。注意兩列的標(biāo)題（姓名）要相同

4、不同工作表的兩列核對(duì)

【例4】下圖所示，要求核對(duì)在2個(gè)工作表中的A列數(shù)據(jù)

核對(duì)方法：

可以用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1姓名在表2中的個(gè)數(shù)，如果為0則不同，否則相同：

二、相同項(xiàng)目對(duì)比數(shù)據(jù)

1、單條件核對(duì)

【例5】如下圖所示，要求核對(duì)左右兩表中相同產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量是否相同。

核對(duì)方法：

使用Vlookup函數(shù)搜索后相減。

2、多條件核對(duì)

【例6】如下圖所示，要求同時(shí)按產(chǎn)品和品牌對(duì)兩表的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)

核對(duì)方法：

核對(duì)方法：

使用sumifs函數(shù)多條件求和，然后核對(duì)（本方法也適合核對(duì)匯總值）

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注：匯總核對(duì)也可以用合并計(jì)算和數(shù)據(jù)透視表匯總后核對(duì)，但還是公式法最實(shí)用。

三、兩個(gè)表格對(duì)比數(shù)據(jù)

1、數(shù)值類(lèi)型對(duì)比

【例7】如下圖所示的兩個(gè)表格，產(chǎn)品順序一致，要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異。

核對(duì)方法：

使用 選擇性粘貼-減 的方法核對(duì)。

2、不限數(shù)值類(lèi)型對(duì)比

【例8】借用例7的表格，對(duì)比兩個(gè)表格

核對(duì)方法：

使用條件格式設(shè)置，在公式中設(shè)置兩表不相等。

3、位置不定的兩表對(duì)比

【例9】如下圖所示，表1和表2的產(chǎn)品名稱(chēng)順序并不一樣，要求對(duì)比后面的數(shù)據(jù)有哪些不同。

核對(duì)方法：

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注：Column返回當(dāng)前的列數(shù)，作為vlookup第3個(gè)參數(shù)值

蘭色說(shuō)：積累了許多年，除了用VBA代碼外，表格核對(duì)方法差不多就這些了。從下午13:30點(diǎn)開(kāi)始到20:30完稿，整整用了7個(gè)小時(shí)。手有些酸酸的，但心里是甜的。因?yàn)樘m色知道這些方法肯定能幫到很多同學(xué)，也會(huì)有更多同學(xué)愿意分享給身邊人。