本次360度績(jī)效考核目的,旨在進(jìn)行基于當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的人員選拔工作,具體要根據(jù)考評(píng)所得信息進(jìn)行人員擇優(yōu)晉升。同時(shí)根據(jù)信息對(duì)每一位被評(píng)估人進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)反饋,實(shí)現(xiàn)有效的360度反饋工作。 參與考核人員為各部門(mén)主管、以及個(gè)別推薦選拔的員工。具體安排如下表所示:
三、考評(píng)內(nèi)容 本次考評(píng)主要涉及主管級(jí)人員崗位晉升,采用360度績(jī)效考核作為本次考核引用工具,針對(duì)不同的部門(mén)以及崗位要求設(shè)計(jì)不同的問(wèn)卷,由主管層上升至經(jīng)理層基礎(chǔ)技能所占比重降低,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行力的權(quán)重將提升。考評(píng)內(nèi)容如下設(shè)置: 主管晉升360度評(píng)估大指標(biāo)項(xiàng)設(shè)置
基層員工360度評(píng)估問(wèn)卷大指標(biāo)項(xiàng)
四、關(guān)于360度測(cè)評(píng)工作執(zhí)行與中期維護(hù) 本次360度測(cè)評(píng)工作涉及工作量較以往更大,為此本次工作決定在專(zhuān)業(yè)的360度評(píng)估在線測(cè)評(píng)平臺(tái)Askform問(wèn)道網(wǎng)www.進(jìn)行,具體工作及日程安排如下: 1)批量創(chuàng)建問(wèn)卷 登錄將已經(jīng)設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷在問(wèn)道網(wǎng)進(jìn)行批量創(chuàng)建 共計(jì)需創(chuàng)建八份問(wèn)卷,問(wèn)卷需標(biāo)明對(duì)應(yīng)部門(mén)、職級(jí)、關(guān)聯(lián)事件不得公開(kāi)。 2)批量導(dǎo)入名單關(guān)系 將參與人的評(píng)估關(guān)系,按照部門(mén)、姓名、E-mail、評(píng)估關(guān)系統(tǒng)一整理至Excel表格,登錄問(wèn)道網(wǎng)進(jìn)入360度評(píng)估后臺(tái)按照操作流程將名單、關(guān)系進(jìn)行批量導(dǎo)入。 上述兩個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定一天完成。 3)發(fā)送作答邀請(qǐng) 次日登錄問(wèn)道網(wǎng)360度在線測(cè)評(píng)系統(tǒng),將預(yù)先整理好的名單進(jìn)行作答郵件發(fā)送。 執(zhí)行本操作的人需將預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷及相對(duì)應(yīng)的作答人員進(jìn)行二次確認(rèn),以防出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。 此環(huán)節(jié)規(guī)定在一天內(nèi)完成。 4)回收問(wèn)卷,無(wú)效問(wèn)卷剔除 作答邀請(qǐng)發(fā)送完畢,第二日需要有人在后臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)作答監(jiān)控,如系統(tǒng)將某些作答行為判斷為無(wú)效行為,需及時(shí)停止其作答,并對(duì)該評(píng)估人進(jìn)行通知??紤]到最終回收問(wèn)卷的數(shù)量,需根據(jù)實(shí)際情況組織討論是否更換、添加評(píng)估人。 如存在評(píng)估人長(zhǎng)時(shí)間未作答,需借助問(wèn)道網(wǎng)郵件提醒功能進(jìn)行二次作答提醒。 回收的問(wèn)卷需進(jìn)行二次有效性識(shí)別,可人工辨別,也可引用問(wèn)道網(wǎng)的智能辨別功能。 此環(huán)節(jié)需進(jìn)行嚴(yán)格把控,規(guī)定在兩天內(nèi)完成。 5)生成分析報(bào)告 完成以上環(huán)節(jié),次日將指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行重新設(shè)置,由于部門(mén)、崗位屬性的不同,可能涉及多次修改。完成設(shè)置后進(jìn)行個(gè)人報(bào)告及團(tuán)隊(duì)報(bào)告的生成。共計(jì)需要29份報(bào)告。 規(guī)定一日完成。 6)提交結(jié)果,開(kāi)展反饋 將個(gè)人報(bào)告及團(tuán)隊(duì)報(bào)告進(jìn)行解讀,人事部門(mén)要求根據(jù)解讀結(jié)果進(jìn)行晉升方案及選拔方案推薦,最終將推薦書(shū)以及解讀結(jié)果提交至高層。 將個(gè)人詳盡報(bào)告拷貝并發(fā)送給相應(yīng)的被評(píng)估人,本部門(mén)幾名HR進(jìn)行反饋工作分配,各自與對(duì)應(yīng)的被評(píng)估人進(jìn)行溝通。反饋工作要求包含:依據(jù)報(bào)告知名被評(píng)估人存在的不足、點(diǎn)出工作中存在的有點(diǎn)、以及被評(píng)估人對(duì)自己評(píng)估結(jié)果的看法以及深省。 2.各個(gè)環(huán)節(jié)把控1)隱私聲明 對(duì)作答人的個(gè)人信息以及答卷情況要求進(jìn)行嚴(yán)格保密,避免造成內(nèi)部矛盾以及答卷質(zhì)量下降。 具體操作: 事前通知所有參與人,本次360度在線評(píng)估工作由企業(yè)測(cè)評(píng)云平臺(tái)Askform問(wèn)道網(wǎng)全程加密處理,可確保作答信息不外露以及評(píng)估人的答卷情況不外露,如面向下級(jí)評(píng)估人為1,打分分值將不做顯示。考評(píng)負(fù)責(zé)人、開(kāi)展人員同樣無(wú)權(quán)限查看作答問(wèn)卷以及打分具體來(lái)源,此處需進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。 在線360度評(píng)估問(wèn)卷需設(shè)置前導(dǎo)頁(yè),將保密聲明、承諾編輯至前導(dǎo)頁(yè),確保評(píng)估人放心作答。 2)事件保密 由于本次360度評(píng)估涉及到崗位晉升、人員選拔,要求所有360度評(píng)估測(cè)評(píng)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)評(píng)估工作的關(guān)聯(lián)時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得對(duì)公司任何人透露,以防出現(xiàn)測(cè)評(píng)結(jié)果不實(shí)的情況。 在Askform平臺(tái)進(jìn)行問(wèn)卷創(chuàng)建時(shí),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員需要注意,不能將晉升事件編輯至問(wèn)卷中,問(wèn)卷只顯示對(duì)應(yīng)部門(mén)。 五、事后反饋反饋工作細(xì)則: 1.反饋任務(wù)分配獲取360度評(píng)估結(jié)果后,總計(jì)28份個(gè)人360度評(píng)估報(bào)告,隨機(jī)分發(fā)至人事部門(mén)各成員,要求其對(duì)其持有報(bào)告進(jìn)行解讀,并選取合適時(shí)間找相關(guān)人員進(jìn)行360度反饋工作。 2.反饋內(nèi)容1)將個(gè)人各指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行提取并與團(tuán)隊(duì)平均分值進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)是否在弱勢(shì)區(qū)域,并將結(jié)果反饋給被評(píng)估人 2)重要指標(biāo)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)排名以及得分結(jié)果分析,高分項(xiàng)、低分項(xiàng)來(lái)源分析,并將信息反饋給被評(píng)估人 3)綜合所得分析結(jié)果,以及反饋信息,給被評(píng)估人提出改進(jìn)建議 4)信息反饋結(jié)束,獲取被評(píng)估人的個(gè)人認(rèn)知,對(duì)于短板項(xiàng),要求督促其進(jìn)行深?。粡?qiáng)項(xiàng),鼓勵(lì)其保持,最終根據(jù)從被評(píng)估人所得反饋整理出反饋工作報(bào)告。 六、附:360度評(píng)估表《中層主管晉升-360度評(píng)估評(píng)估表》
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來(lái)自: 誠(chéng)至金開(kāi)2014 > 《人力資源》