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360度評(píng)估績(jī)效考評(píng)及反饋方案(附問(wèn)卷)

 誠(chéng)至金開(kāi)2014 2017-03-14


一、考評(píng)目的

本次360度績(jī)效考核目的,旨在進(jìn)行基于當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的人員選拔工作,具體要根據(jù)考評(píng)所得信息進(jìn)行人員擇優(yōu)晉升。同時(shí)根據(jù)信息對(duì)每一位被評(píng)估人進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)反饋,實(shí)現(xiàn)有效的360度反饋工作。
二、考核人員安排
   
被考核部門(mén)為本公司市場(chǎng)拓展部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部。

參與考核人員為各部門(mén)主管、以及個(gè)別推薦選拔的員工。具體安排如下表所示:

隸屬部門(mén)

被評(píng)估人職級(jí)

評(píng)估人編排

涉及事件

市場(chǎng)拓展部

主管*3

下級(jí)員工、平級(jí)主管、上級(jí)經(jīng)理、員工自評(píng)

晉升經(jīng)理

研發(fā)部

主管*3

下級(jí)員工、平級(jí)主管、上級(jí)經(jīng)理、員工自評(píng)

晉升經(jīng)理

財(cái)務(wù)部

主管*3

下級(jí)員工、平級(jí)主管、上級(jí)經(jīng)理、員工自評(píng)

晉升經(jīng)理

運(yùn)營(yíng)部

主管*3

下級(jí)員工、平級(jí)主管、上級(jí)主管、員工自評(píng)

晉升經(jīng)理

市場(chǎng)拓展部

基層候選人*4

平級(jí)互評(píng)、上級(jí)主管、員工自評(píng)

晉升主管

研發(fā)部

基層候選人*4

平級(jí)互評(píng)、上級(jí)主管、員工自評(píng)

晉升主管

財(cái)務(wù)部

基層候選人*4

平級(jí)互評(píng)、上級(jí)主管、員工自評(píng)

晉升主管

運(yùn)營(yíng)部

基層候選人*4

平級(jí)互評(píng)、上級(jí)主管、員工自評(píng)

晉升主管


三、考評(píng)內(nèi)容

本次考評(píng)主要涉及主管級(jí)人員崗位晉升,采用360度績(jī)效考核作為本次考核引用工具,針對(duì)不同的部門(mén)以及崗位要求設(shè)計(jì)不同的問(wèn)卷,由主管層上升至經(jīng)理層基礎(chǔ)技能所占比重降低,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行力的權(quán)重將提升。考評(píng)內(nèi)容如下設(shè)置:

主管晉升360度評(píng)估大指標(biāo)項(xiàng)設(shè)置

隸屬部門(mén)

指標(biāo)項(xiàng)

市場(chǎng)拓展

團(tuán)隊(duì)建設(shè)、輔導(dǎo)下屬、充分授權(quán)、員工激勵(lì)、影響他人、溝通協(xié)調(diào)、遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)、目標(biāo)制定與執(zhí)行、職業(yè)素養(yǎng)、判斷決策能力

研發(fā)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)、輔導(dǎo)下屬、充分授權(quán)、員工激勵(lì)、影響他人、溝通協(xié)調(diào)、創(chuàng)新意識(shí)、目標(biāo)制定與執(zhí)行、職業(yè)素養(yǎng)、判斷決策能力

運(yùn)營(yíng)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)、輔導(dǎo)下屬、充分授權(quán)、員工激勵(lì)、影響他人、溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理能力、統(tǒng)籌兼顧、目標(biāo)制定與執(zhí)行、職業(yè)素養(yǎng)、判斷決策能力

財(cái)務(wù)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)、輔導(dǎo)下屬、充分授權(quán)、員工激勵(lì)、影響他人、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)、目標(biāo)制定與執(zhí)行、職業(yè)素養(yǎng)、判斷決策能力

 

基層員工360度評(píng)估問(wèn)卷大指標(biāo)項(xiàng)

隸屬部門(mén)

指標(biāo)項(xiàng)

市場(chǎng)拓展

管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)影響力、溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力、項(xiàng)目執(zhí)行力、職業(yè)素養(yǎng)

研發(fā)

管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)影響力、溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目執(zhí)行力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)

運(yùn)營(yíng)

管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)影響力、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、項(xiàng)目執(zhí)行能力、職業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)

管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)影響力、溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目執(zhí)行力、嚴(yán)謹(jǐn)處事、數(shù)據(jù)處理能力、職業(yè)素養(yǎng)

四、關(guān)于360度測(cè)評(píng)工作執(zhí)行與中期維護(hù)
1.整體工作安排

本次360度測(cè)評(píng)工作涉及工作量較以往更大,為此本次工作決定在專(zhuān)業(yè)的360度評(píng)估在線測(cè)評(píng)平臺(tái)Askform問(wèn)道網(wǎng)www.進(jìn)行,具體工作及日程安排如下:

1)批量創(chuàng)建問(wèn)卷

登錄將已經(jīng)設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷在問(wèn)道網(wǎng)進(jìn)行批量創(chuàng)建

共計(jì)需創(chuàng)建八份問(wèn)卷,問(wèn)卷需標(biāo)明對(duì)應(yīng)部門(mén)、職級(jí)、關(guān)聯(lián)事件不得公開(kāi)。

2)批量導(dǎo)入名單關(guān)系

將參與人的評(píng)估關(guān)系,按照部門(mén)、姓名、E-mail、評(píng)估關(guān)系統(tǒng)一整理至Excel表格,登錄問(wèn)道網(wǎng)進(jìn)入360度評(píng)估后臺(tái)按照操作流程將名單、關(guān)系進(jìn)行批量導(dǎo)入。

上述兩個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定一天完成。

3)發(fā)送作答邀請(qǐng)

次日登錄問(wèn)道網(wǎng)360度在線測(cè)評(píng)系統(tǒng),將預(yù)先整理好的名單進(jìn)行作答郵件發(fā)送。

執(zhí)行本操作的人需將預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷及相對(duì)應(yīng)的作答人員進(jìn)行二次確認(rèn),以防出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。

此環(huán)節(jié)規(guī)定在一天內(nèi)完成。

4)回收問(wèn)卷,無(wú)效問(wèn)卷剔除

作答邀請(qǐng)發(fā)送完畢,第二日需要有人在后臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)作答監(jiān)控,如系統(tǒng)將某些作答行為判斷為無(wú)效行為,需及時(shí)停止其作答,并對(duì)該評(píng)估人進(jìn)行通知??紤]到最終回收問(wèn)卷的數(shù)量,需根據(jù)實(shí)際情況組織討論是否更換、添加評(píng)估人。

如存在評(píng)估人長(zhǎng)時(shí)間未作答,需借助問(wèn)道網(wǎng)郵件提醒功能進(jìn)行二次作答提醒。

回收的問(wèn)卷需進(jìn)行二次有效性識(shí)別,可人工辨別,也可引用問(wèn)道網(wǎng)的智能辨別功能。

此環(huán)節(jié)需進(jìn)行嚴(yán)格把控,規(guī)定在兩天內(nèi)完成。

5)生成分析報(bào)告

完成以上環(huán)節(jié),次日將指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行重新設(shè)置,由于部門(mén)、崗位屬性的不同,可能涉及多次修改。完成設(shè)置后進(jìn)行個(gè)人報(bào)告及團(tuán)隊(duì)報(bào)告的生成。共計(jì)需要29份報(bào)告。

規(guī)定一日完成。

6)提交結(jié)果,開(kāi)展反饋

將個(gè)人報(bào)告及團(tuán)隊(duì)報(bào)告進(jìn)行解讀,人事部門(mén)要求根據(jù)解讀結(jié)果進(jìn)行晉升方案及選拔方案推薦,最終將推薦書(shū)以及解讀結(jié)果提交至高層。

將個(gè)人詳盡報(bào)告拷貝并發(fā)送給相應(yīng)的被評(píng)估人,本部門(mén)幾名HR進(jìn)行反饋工作分配,各自與對(duì)應(yīng)的被評(píng)估人進(jìn)行溝通。反饋工作要求包含:依據(jù)報(bào)告知名被評(píng)估人存在的不足、點(diǎn)出工作中存在的有點(diǎn)、以及被評(píng)估人對(duì)自己評(píng)估結(jié)果的看法以及深省。

2.各個(gè)環(huán)節(jié)把控

1)隱私聲明

對(duì)作答人的個(gè)人信息以及答卷情況要求進(jìn)行嚴(yán)格保密,避免造成內(nèi)部矛盾以及答卷質(zhì)量下降。

具體操作:

事前通知所有參與人,本次360度在線評(píng)估工作由企業(yè)測(cè)評(píng)云平臺(tái)Askform問(wèn)道網(wǎng)全程加密處理,可確保作答信息不外露以及評(píng)估人的答卷情況不外露,如面向下級(jí)評(píng)估人為1,打分分值將不做顯示。考評(píng)負(fù)責(zé)人、開(kāi)展人員同樣無(wú)權(quán)限查看作答問(wèn)卷以及打分具體來(lái)源,此處需進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

在線360度評(píng)估問(wèn)卷需設(shè)置前導(dǎo)頁(yè),將保密聲明、承諾編輯至前導(dǎo)頁(yè),確保評(píng)估人放心作答。

2)事件保密

由于本次360度評(píng)估涉及到崗位晉升、人員選拔,要求所有360度評(píng)估測(cè)評(píng)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)評(píng)估工作的關(guān)聯(lián)時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得對(duì)公司任何人透露,以防出現(xiàn)測(cè)評(píng)結(jié)果不實(shí)的情況。

Askform平臺(tái)進(jìn)行問(wèn)卷創(chuàng)建時(shí),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員需要注意,不能將晉升事件編輯至問(wèn)卷中,問(wèn)卷只顯示對(duì)應(yīng)部門(mén)。

五、事后反饋

反饋工作細(xì)則:

1.反饋任務(wù)分配

獲取360度評(píng)估結(jié)果后,總計(jì)28份個(gè)人360度評(píng)估報(bào)告,隨機(jī)分發(fā)至人事部門(mén)各成員,要求其對(duì)其持有報(bào)告進(jìn)行解讀,并選取合適時(shí)間找相關(guān)人員進(jìn)行360度反饋工作。

2.反饋內(nèi)容

1)將個(gè)人各指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行提取并與團(tuán)隊(duì)平均分值進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)是否在弱勢(shì)區(qū)域,并將結(jié)果反饋給被評(píng)估人

2)重要指標(biāo)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)排名以及得分結(jié)果分析,高分項(xiàng)、低分項(xiàng)來(lái)源分析,并將信息反饋給被評(píng)估人

3)綜合所得分析結(jié)果,以及反饋信息,給被評(píng)估人提出改進(jìn)建議

4)信息反饋結(jié)束,獲取被評(píng)估人的個(gè)人認(rèn)知,對(duì)于短板項(xiàng),要求督促其進(jìn)行深?。粡?qiáng)項(xiàng),鼓勵(lì)其保持,最終根據(jù)從被評(píng)估人所得反饋整理出反饋工作報(bào)告。

六、附:360度評(píng)估表
《中層主管晉升-360度評(píng)估評(píng)估表

指標(biāo)

題目

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

推崇有助團(tuán)結(jié)全體人員的企業(yè)價(jià)值觀,確保員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同

工作中注重發(fā)揮集體的作用,而不僅僅發(fā)揮少數(shù)人的作用

善于建立同事之間的合作與信任,妥善處理人際沖突

在團(tuán)隊(duì)中,能夠完成以下工作:為所有參與者設(shè)定清晰的目標(biāo)、分配權(quán)力和個(gè)人職責(zé)

能夠公平對(duì)待所有的員工

輔導(dǎo)下屬

下屬反映的事情,總能妥善解決并及時(shí)反饋

工作中能以身作則,努力成為的員工的榜樣

根據(jù)具體情況,及時(shí)安排對(duì)下屬的現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)或培訓(xùn)機(jī)會(huì)

發(fā)掘團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員的個(gè)人優(yōu)勢(shì)

能幫助下屬總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并能提出有針對(duì)性、建設(shè)性建議

充分授權(quán)

能授予員工必要的工作權(quán)限,并尊重員工的自主性

讓員工為所承諾的事項(xiàng)和截止日期負(fù)責(zé)

在下屬工作出現(xiàn)失誤時(shí),不推卸自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任

員工激勵(lì)

根據(jù)員工的工作進(jìn)度和效果,提供及時(shí)、明確的反饋意見(jiàn)

表現(xiàn)優(yōu)秀員工能得到及時(shí)肯定,賞罰分明

信任員工的工作能力,鼓勵(lì)員工追求卓越

通過(guò)激勵(lì)員工,塑造團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)員工對(duì)于自身及企業(yè)的自信心

影響他人

能夠贏得其它團(tuán)隊(duì)成員的信任

能很好“讀懂”他人的感受,會(huì)考慮自身情緒對(duì)他人的影響

以有技巧的討論和說(shuō)服來(lái)影響別人的決定和觀點(diǎn)

平易近人的態(tài)度會(huì)讓他人敞開(kāi)心扉

溝通協(xié)調(diào)

在本部門(mén)內(nèi),大家緊密合作完成工作,關(guān)系融洽

主動(dòng)征求他人的意見(jiàn),并能采納不同于自己的觀點(diǎn)

能夠和上級(jí)、同行和下級(jí)保持經(jīng)常的交流

能夠與其它部門(mén)建立良好的合作關(guān)系

會(huì)主動(dòng)和下屬溝通,了解工作中的困難和思想狀況

遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)

關(guān)注行業(yè)的前景和環(huán)境的變化, 解決策略性問(wèn)題

制定和宣傳公司具有吸引力的前景目標(biāo), 喚起廣大公司成員對(duì)前景的渴望

有效地制定并宣傳部門(mén)的發(fā)展規(guī)劃,喚起部門(mén)成員對(duì)前景的渴望

組織員工共同建立積極有效的工作模式

目標(biāo)制定與執(zhí)行

注重結(jié)果導(dǎo)向;樂(lè)于解決復(fù)雜問(wèn)題;設(shè)立極富挑戰(zhàn)性的個(gè)人目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)

按照計(jì)劃,主動(dòng)積極、想方設(shè)法地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),并最終能夠達(dá)成

能夠保證工作質(zhì)量;遵循專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn);精準(zhǔn)地執(zhí)行工作并遵守法規(guī)政策

決策能力

利用較為充足的信息,作出常規(guī)決策

面對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)性的方案作出抉擇:及時(shí)不拖延地作出決定

在本工作領(lǐng)域內(nèi),能客觀地分析形勢(shì),并作出初步判斷

能夠根據(jù)相關(guān)程序在上級(jí)指導(dǎo)及相關(guān)資源的支持下,對(duì)日常的、一般性的問(wèn)題作出決定,并采取行動(dòng)

能依據(jù)已有數(shù)據(jù)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),作出對(duì)公司有一定影響力的決策,并付諸實(shí)施

職業(yè)素養(yǎng)

面對(duì)困難能夠冷靜、自控并能有效地應(yīng)變;能夠預(yù)見(jiàn)困難,并自信面對(duì)困難

能夠在沒(méi)有持續(xù)監(jiān)督的情況下自覺(jué)工作,不滿(mǎn)足于平均結(jié)果

信任他人、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤;不因私利而站錯(cuò)立場(chǎng)

對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展非常有信心,并愿意為公司長(zhǎng)期服務(wù)

如與管理層有分歧發(fā)生時(shí),能夠服從大局


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