作者:宋武/職業(yè)經理人、勵課堂合伙人 筆者有一個學生,工作非常努力,平時上司表揚不斷,也常常獲得各種表彰。 但是連續(xù)幾次,有高級崗位空缺的時候,公司要么提拔別人,要么外部引進。 學生憤憤不平,百思不得其解。 我問他,你的崗位盈余有多少?他愕然,什么是崗位盈余。 崗位盈余是指一個職業(yè)經理人的崗位勝任力的溢出部分,盈余的多少是處于動態(tài)變化中,高盈余的職業(yè)經理人會獲得更多晉升機會,反之會面臨被淘汰的結局。 職場中每個崗位都有相對應的的要求,如果你的個人能力剛好能滿足崗位需求,你的崗位盈余就是零;如果個人能力高于崗位需求,崗位盈余就是正數(shù);反之,就是負數(shù)。 崗位盈余主要包括四個方面的盈余:技能盈余、時間盈余、知識盈余、社交盈余。 Skill surplus 技能盈余 技能盈余就是超出工作崗位所需的技能。 每一個工作崗位都需要一定的工作技能,假設一個文秘崗的工作要求之一是打字每分鐘100字,如果你能達到150字,超出的50字就是技能盈余部分;你是一個咖啡廳的咖啡制作師,但你會操作收銀機,這也是技能盈余。 技能盈余從構成上分為橫向盈余和縱向盈余。 橫向盈余是了解或者掌握一部分平行崗位的技能,橫向盈余的豐富,有三個好處:一是了解合作崗位的工作內容,便于交流和互相理解;二是增加自己在團隊中的分量,就是我們平常說的多面手;三是一旦你能晉升高級崗位,已經初步掌握團隊不同崗位的特性,不需要重新學習??Х葞煏僮魇浙y機就是在增加橫向盈余。 縱向盈余是指本職崗位的技能水平,文秘的打字技能提升就是在增加縱向盈余??v向盈余的增加有兩個好處:一是提升工作質量,培訓師除了授課要講得好這個基本要求外,如果提升自己的PPT制作水平,就能進一步提升授課質量,自然更受歡迎;二是提升工作效率,技能提升后,單位時間內就可以完成更多的工作,或者工作完成的時間會縮短。當你有了豐富的技能盈余,才會產生更多的時間盈余。 Time surplus 時間盈余 時間盈余是指在高質量完成本職工作后,用于和職業(yè)發(fā)展有關事情的時間。 工作效率低下的人,每天疲于奔命完成工作,甚至還要加班才能完成,總覺得時間不夠用。這樣的人時間盈余就是負數(shù),一個時間盈余為負數(shù)的人,不可能有時間去提升和進修,也不可能承擔更多的職場責任。 時間盈余既包括工作時間,也包括業(yè)余時間。 在工作時間如何創(chuàng)造時間盈余呢?時間管理非常重要(以后的文章里我們再詳談時間管理),下面7個要點可以幫助你提高時間管理的效率。 提高時間管理效率 把事情按重要性和緊迫性進行四象限分類; 每天寫工作計劃 規(guī)定時間完成工作 計劃內工作提前準備 學會拒絕非核心工作 和上司討論工作分工 專注 如果是管理崗位出現(xiàn)時間盈余不夠的情況,就應該考慮是否需要授權和提升團隊效率的問題。 做到以上7點,我們的工作時間盈余就會大大增加,但如果增加的時間盈余你不是用在和職業(yè)發(fā)展有關的事情上,而是聊天、玩手機、上網(wǎng)……那就是時間浪費,所以對工作時間盈余的使用上筆者有以下四點建議。 工作盈余時間如何使用 協(xié)助同事完成工作(增加橫向技能盈余) 整理過去的工作記錄和心得(提升縱向技能盈余) 思考下一步工作安排并和上司討論 為下一步工作搜集資料 工作時間盈余應用的原則是用于工作本身的提高,也可以去學習和崗位有關的技能,但切記不要用于和公司及工作相關性不大的事情。 業(yè)余時間盈余的創(chuàng)造,往往是被大家忽略的,大多數(shù)人的業(yè)余時間都消耗于生活瑣事、無效社交和電子產品上。在這個屬于自我支配的時間段,一定要主動創(chuàng)造時間盈余。 業(yè)務時間盈余如何使用 固定時間不要被干擾 制定培訓、學習計劃,并嚴格執(zhí)行 合理安排生活 減少無效社交 獎勵自己 規(guī)劃好自己的時間,在時間總量不變的情況下,擁有足夠的時間盈余,善用時間盈余,才能創(chuàng)造知識盈余和社交盈余。 Knowledge surplus 知識盈余 知識盈余,主要是指你下一步職業(yè)生涯所需要的技能,之所以稱為知識盈余,是因為還沒有到達的時候,你能了解到的都是理論知識,不能用于實際工作就不能稱之為技能。 文秘崗即使把打字速度提升到每分鐘1000個字,也只是提高了文秘崗的技能盈余,上級不會因為打字速度快就提拔她成為行政部經理。 上級在選拔干部的時候,最重要的是考慮個人能力和崗位的匹配度。沒有一個人在提拔到高級崗位的時候,是已經完全具備高級崗位技能的,因為沒有經過實踐檢驗,所以在人力資源理論里面,提拔干部永遠是有風險的。 能進入高級崗位的候選人,前提肯定是本崗位工作能出色完成,這個時候要評估的就是候選人能否勝任高級崗位的要求,而考察的內容就是候選人的知識盈余。 提升知識盈余有5個途徑 明確高級崗位的技能構成 觀察上司如何運用崗位技能 在一些類似的機會時模仿并及時總結 通過培訓、閱讀等方式提升理論水平 和高級別人士交流 一個銷售人員銷售水平再高,但是上司評估管理水平不夠的話,只能培養(yǎng)成為一個金牌銷售員,但不能成為一個銷售管理者。 具備了知識盈余,距離被提升還有距離,因為你的知識盈余需要被發(fā)現(xiàn),才能納入上司的視線,而這個就是社交盈余需要完成的使命。 Social surplus 社交盈余 人際交往在某一個時間段都會有相對固定的圈子,在固定的圈子里面,一般來講都會有相同的特質作為維系關系的紐帶,比如同好、同事、同鄉(xiāng)、同學等。 而人在尋求圈子的時候,常常不自覺的向特質趨近的人靠攏。 反映在職場社交里面,同級別人員往往會走得更近,這樣的社交關系會讓成員感覺比較舒服。但是要想走得更高,就需要改善社交圈,和更高級的人員交往,創(chuàng)造社交盈余。 社交盈余是指在職場社交中,突破原有的階層,建立和更高級人士的連接,從而得到更多認可,創(chuàng)造更多的晉升機會。 社交盈余常見的五個特點 由低層級人員主動建立 由低層級人員長期維護 通常以一件工作以外的小事作為開始 越級建立的盈余更有價值 沒有具體目的 社交盈余必須建立在你具備優(yōu)良的職場表現(xiàn)上,沒有高級別人士愿意和一個庸人建立連接。 豐富的社交盈余對象包括了公司的高層級人士和社會上的高級人士,除了將來在職場生涯中獲得賞識以為,和高級人士的交往會讓你學到很多有價值的認知。 社交盈余可以幫助你爭取更好的職業(yè)機會,所以這個時候就是職場標簽迭代(參見《不符合崗位要求的職場標簽會讓你墮入深淵》)的時機到了,在運用社交盈余的時候,一定要充分展示自己的知識盈余,進行標簽迭代。 和高級人士的社交關系中有三個大忌。 一是過于謙卑。過于謙卑的標簽會讓人覺得不堪大任,最后淪為高級圈子里的小跟班。 二是追求平等。時刻要記住自己和高級人士的差距,保持自信的同時,不要越矩。 三是過于追求短期目標。因為短期目標建立的社交關系是很脆弱的,一旦目標達成,雙方關系就失去了繼續(xù)的動力。 提升技能盈余就能得到實踐盈余,時間盈余的豐富能幫助知識盈余的積累,利用良好的社交盈余展示知識盈余,獲得職業(yè)發(fā)展機會就只是早餐而已。 每一個職場人都希望獲取豐厚的崗位盈余,但崗位盈余的獲取必須是主動而持續(xù)的,做好以下幾點,就能不斷增加自己的崗位盈余。 正向心態(tài) 職場生涯是漫長而艱辛的,能夠長期支撐的動力就是正向的心態(tài)。在建設崗位盈余的過程中,肯定有很多的挫折,也有很多的短期目標無法完成,堅持正向的心態(tài)這時候就尤為重要。 順風順水時,隨時要明確自己的位置,評估自己的差距,衡量崗位盈余的厚度,并不斷通過努力去增加厚度。 一時的職場受挫,可能是崗位盈余不夠豐富或者時機未到,一定要堅持初心,努力建設職場盈余。 積極學習 學習應該是一種終身的習慣,學習有很多方式和途徑,要積極采用各種手段去提升崗位盈余。 1、培訓 任何對職業(yè)生涯有益的培訓都是有價值的,不要以自己的好惡來決定參加培訓的態(tài)度,保持空杯心態(tài)(參見《想錢想瘋了吧!培訓居然要付費?》) 2、自我進修 自我進修是充分利用時間盈余的好機會,移動互聯(lián)時代信息海量且碎片,制定學習目標,列出學習計劃,固化學習時間,可以排除各種干擾,提升崗位盈余。 3、工作中練習 在工作中向前輩、上司學習,可以請教,也可以模仿,更多的是在實踐中不斷練習新的技能,同時要運用各種方式獲取回饋,總結提升。 主動創(chuàng)新 用過去的方法不能解決現(xiàn)在的問題,經驗雖然寶貴,但是依賴經驗,就會陷入技能的低層級循環(huán),只有根據(jù)條件的變化,不斷創(chuàng)新,才能讓技能呈現(xiàn)出螺旋式上升。 創(chuàng)新不是否定過去,提升、重新組合都是創(chuàng)新。即使是重復性的工作,也可以在方法上創(chuàng)新,提升效率和效果。 創(chuàng)新不但是來自于自我的思考,也可以善于利用現(xiàn)在飛速發(fā)展的科技成果,快人一步本身就是創(chuàng)新。 時間成本 建設豐富的崗位盈余是需要付出大量的時間成本的,羅振宇今年的跨年演講《時間的朋友》創(chuàng)造了收視率第一的奇跡,超過了所有衛(wèi)視的跨年晚會。 但羅胖用了三個月的時間去準備,進行了無數(shù)次的試講,還不包括他過去多年的認知積累。 沒有大量的時間成本,是不可能獲得成功的。 在付出時間成本的時候,一定要注意知識和技能的積累和改善,否則付出大量的時間成本去重復,就是一種浪費。 完成超績效目標 要完成超績效目標,一定會付出大量的時間、運用大量的新方法,這個過程本身就在增厚崗位盈余。 長期達成超績效目標的員工,能獲得更多贊揚表彰等正向回饋,增強自信心,提升個人品牌,也更容易進入上司的視線,得到更多的關注和機會。 參與上司決策 參與上司決策有兩個目的,一個是練習上司的技能,獲得知識盈余;二是和上司建立良好互動,爭取更多的社交盈余。 在參與上司決策有以下三個要點: 1、就上司關心的問題提出單獨建議。能采納,就可以觀察效果,作為一種把知識盈余轉化成高一級的技能盈余的方法;不能采納,可以從上司處了解領導考慮問題的思路,提升知識盈余 2、上司提出方案讓大家研討時,先發(fā)表意見,并闡明理由,進而影響研討進程,讓自己的意見影響他人和上司。 3、建議被上司采納,且取得良好的效果時,切記不可居功搶功。上司做出決策,就要承擔風險,下屬只是建言,不會就失敗而擔責,所以成功時也不能去搶功,只是增加了崗位盈余而已。 |
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