1.

小張是互聯(lián)網(wǎng)公司的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，剛工作不到2年，每天都忙忙碌碌的。

平時(shí)他早上總是拿著豆?jié){和包子匆匆忙忙趕到辦公室，然后眼看著各種事情找上門。工程師、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷人員都得找他對(duì)項(xiàng)目。一上午忙過(guò)了之后，才有點(diǎn)時(shí)間看看互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資訊。

而下午，他則需要可樂(lè)和咖啡提神，然后再來(lái)一輪，去PK上午的那些人，跟老板要資源。只有晚上，他才能安靜下來(lái)，不被打擾，寫點(diǎn)產(chǎn)品的下一步思考，或者刷刷手機(jī)，玩玩游戲，12點(diǎn)多才上床睡覺(jué)。

這成了他固定習(xí)慣。

但最近，他找我聊，說(shuō)感覺(jué)自己陷入到了一種“低水平的勤奮”當(dāng)中，每天都在打雜一樣，事情看上去做了不少，但又都像是瑣事。沒(méi)有方向感，只有緊迫感和焦慮。

現(xiàn)在，很多職場(chǎng)人都像小張一樣，低水平勤奮也已經(jīng)成了眾多微信號(hào)頻繁寫作的話題，尤其是那些剛畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)的人。

這其實(shí)是一道坎，每個(gè)人都會(huì)遇到。

我們很容易陷入到一種思維盲區(qū)中：一張便簽紙把待辦事項(xiàng)寫得滿滿的，一天做下來(lái)劃掉了很多，看上去很充實(shí)。但做事時(shí)是先把著急的和容易的先消滅掉了。

想著最后踏踏實(shí)實(shí)做最重要的。但現(xiàn)實(shí)往往是，要做重要的事時(shí)已經(jīng)沒(méi)時(shí)間了，自己都累的葛優(yōu)躺了，啥都不想干了。最后便簽紙上留下的，好幾天都是同一件重要的事。

長(zhǎng)此以往，可不就陷入瑣事當(dāng)中了嗎？

2.

其實(shí)，重要的事情要先做。

對(duì)于小張來(lái)說(shuō)，工作上，除了涉及團(tuán)隊(duì)進(jìn)度的與別人協(xié)調(diào)溝通，產(chǎn)品規(guī)劃也是頭等大事，涉及未來(lái)的方向。

哪怕上午很多溝通，可以早起一點(diǎn)，早上集中一個(gè)小時(shí)做規(guī)劃好的事情。早上一般是高效時(shí)段，應(yīng)該匹配給最重要的事。

一天從最重要的事情開(kāi)始，一個(gè)一個(gè)干掉。干掉了大Boss，后面闖關(guān)就會(huì)輕松，即使一天下來(lái)做的數(shù)量不多，心里也會(huì)踏實(shí)。

一般來(lái)說(shuō)，重要的事都不是容易的事。自然會(huì)有畏難情緒，我們會(huì)犯拖延癥。

拖延癥犯病的成因之一就是有完美主義心理，有人希望用完整的時(shí)段，把一件事情好好做好、做完美。如果不能做好，寧肯不做。

但工作中重要的事你不可能不做啊。一天中會(huì)有太多意外情況，到最后心理上就松懈了，沒(méi)有意志力和勇氣去撿起重要的事。結(jié)果只能靠Deadline來(lái)逼你推進(jìn)。至于效果嘛，看運(yùn)氣啦。

而一大早做規(guī)劃中的事，也是很多人做不到的，這同樣是個(gè)需要意志力的事情。差距也由此產(chǎn)生。

其實(shí)優(yōu)秀是一種習(xí)慣，低水平勤奮也是一種舒適區(qū)內(nèi)的習(xí)慣。

怕就怕這種習(xí)慣長(zhǎng)期保持，沒(méi)有改變。事務(wù)性的產(chǎn)出與重要事情的產(chǎn)出是指數(shù)級(jí)的差距。說(shuō)白了，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)槊刻鞂懭請(qǐng)?bào)、催著實(shí)習(xí)生也寫日?qǐng)?bào)就重視你，而是因?yàn)槟阏娴淖龀隽隧?xiàng)目才會(huì)重視你。

除了意志力，還有一些技巧上的東西。

要學(xué)會(huì)拆解，把一個(gè)重要的事（通常是一個(gè)項(xiàng)目）拆成一件件小事，一點(diǎn)點(diǎn)做，這樣就容易多了。估量好自己的時(shí)間資源，不要樂(lè)觀地高估自己的能力，而是做最嚴(yán)峻的打算。

3.

重要的事與不重要的事還不難區(qū)分。更難的是，都重要，你怎么辦？

美國(guó)股神巴菲特就深知要事第一的原則，懂得聚焦的他有句名言：“真正成功的人幾乎對(duì)所有的事情都是說(shuō)不的。”

Mike Flint是巴菲特的私人飛行員，還曾為美國(guó)多任總統(tǒng)開(kāi)過(guò)飛機(jī)。在為這些成功人士服務(wù)之外，他自己也想在事業(yè)上有更多的追求。

一次，他和巴菲特聊自己的職業(yè)生涯目標(biāo)。巴菲特叫他先寫下職業(yè)生涯最重要的25個(gè)目標(biāo)。等他寫完，巴菲特讓他審視一下，然后圈出他認(rèn)為最重要的5個(gè)。

這樣，F(xiàn)lint就有了兩個(gè)清單：一份是他認(rèn)為自己職業(yè)生涯最重要的5個(gè)目標(biāo)，另一份是他覺(jué)得比較重要的另外20個(gè)目標(biāo)。

巴菲特問(wèn)Flint ：你現(xiàn)在知道該怎么做了嗎？

Flint回答：知道了，我馬上去實(shí)現(xiàn)這5個(gè)重要目標(biāo)，另外20個(gè)，并沒(méi)有那么緊急，所以我可以在閑暇的時(shí)間去做，慢慢實(shí)現(xiàn)它們。

巴菲特說(shuō)：不，你搞錯(cuò)了。那些你并沒(méi)有圈出來(lái)的目標(biāo)，不是你應(yīng)該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事，而是你應(yīng)該盡全力避免去做的事——你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們，不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。

4.

這20件事看起來(lái)也比較重要，但比較下來(lái)，它們不是最重要的。

如果你把它們也放在待辦清單上，它們就像站在男士身邊的裸女一樣，只會(huì)讓人欲火焚身。你會(huì)經(jīng)常沖動(dòng)地去做一下，這就與那5件重要的事?tīng)?zhēng)奪資源。

事實(shí)上，你應(yīng)該全力以赴地保證重要的事被完成，不分心。不是最重要的事要果斷舍棄。有些極簡(jiǎn)主義斷舍離的精髓。

重要與不重要的容易區(qū)分，但重要的和比較重要的就難以分辨了。還得取舍，這就更讓人抓狂，因?yàn)榈蒙疃人伎及?。美團(tuán)網(wǎng)的CEO王興曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句很經(jīng)典的話，“多數(shù)人為了逃避真正的思考可以做任何事情。”所以他們不分，不思考，就去做一堆瑣事了。

人的本性都是貪多求全，你讓他放棄，無(wú)疑像割自己的肉。尤其在面對(duì)不止一個(gè)機(jī)會(huì)時(shí)，比如既能出國(guó)留學(xué)又有機(jī)會(huì)去Google工作，你怎么選？

俄羅斯有句諺語(yǔ)，如果你同時(shí)追兩只兔子，你一只也抓不到。

這個(gè)過(guò)程必然痛苦。兩頭都準(zhǔn)備的，不全力以赴對(duì)付一個(gè)，這不也是相當(dāng)有風(fēng)險(xiǎn)嗎？反正我看到的，在大四既想考研又想找工作還要考公務(wù)員的最后都不理想。

用巴菲特的這個(gè)思維，再去比較，極端點(diǎn)，最重要的事情最后只有一件。當(dāng)我們手上的時(shí)間和資源有限時(shí)，就只能專攻一個(gè)。而未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，像Flint的遠(yuǎn)期計(jì)劃，倒是可以留下幾個(gè)互相有關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。但也不能說(shuō)想當(dāng)CEO，還想做投資，還想做總統(tǒng)。人家一輩子都不一定實(shí)現(xiàn)一個(gè)，自己就別想這么多了。

股神巴菲特專注于投資事業(yè)，他對(duì)自己有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，他知道自己能力圈的邊界，只做這個(gè)圈內(nèi)的事情。

但我想，在巴菲特的要事清單上，前五當(dāng)中一定有每天讀書和深度思考。為此，他拒絕了大量的社交。一天有三分之一的時(shí)間他會(huì)坐在美國(guó)奧馬哈他那間辦公室里去與自己的思想對(duì)話。他還習(xí)慣關(guān)著辦公室的門，他說(shuō)他不想聽(tīng)到走廊里的交談。

5.

聰明人往往有能力能做成事情，但取舍很難，給他們選擇多了，他們就瘋掉了。

與內(nèi)心的貪婪斗爭(zhēng)，我們會(huì)敗下陣來(lái)，而那些僥幸有第二次機(jī)會(huì)再來(lái)一局的，也許會(huì)吸取教訓(xùn)。真正能一次做精簡(jiǎn)的，是有大智慧的人，鳳毛麟角。

什么都想要，是任何人在面對(duì)機(jī)會(huì)時(shí)的第一反應(yīng)。

你看一下百度、騰訊、阿里巴巴，在這些公司的發(fā)展史上，互聯(lián)網(wǎng)給了它們百年一遇的機(jī)會(huì)，于是它們就什么都想吃下來(lái)。結(jié)果，騰訊做搜索失敗了，阿里巴巴念念不忘社交夢(mèng)想，直到最近支付寶才反思社交必須割舍。而百度，電商和社交都做過(guò)，也都沒(méi)有成效，又趟進(jìn)了送外賣的事業(yè)中。

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，取舍就是戰(zhàn)略本身。資源有限，機(jī)會(huì)眾多，是樣樣沾還是專注于一點(diǎn)？沒(méi)有哪個(gè)CEO沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)專注和聚焦，但是這個(gè)錯(cuò)誤就是不撞南墻不回頭的南墻。

對(duì)一個(gè)個(gè)體來(lái)講，時(shí)間資源有限，不同階段，重要的事最好只有一件。考驗(yàn)一個(gè)人能力，看他日常的工作狀態(tài)，其實(shí)表面上看是時(shí)間管理，背后卻是看他克服自己貪欲的程度，看他延遲滿足的程度，看的是自我管理。

管不好的在瞎忙，表演出勤奮感動(dòng)自己，而管好的反倒很從容。